Постоплата: що це таке і як її ефективно використовувати у своїй діяльності

Найчастіше в процесі здійснення будь-якої господарської діяльності виникає питання про те, який розрахунок за виконані роботи або надані послуги з двох популярних: передоплата і постоплата - краще? Спробуємо розібратися в даній статті з цими двома термінами.

Порівняння різних форм оплати

На запитання: «Яка форма оплати краще?» - Відповідь будь-який бізнесмен знаходить для себе індивідуально. Також кожен із суб'єктів господарювання може вибрати зручний розрахунок для себе. Це може бути як передоплата, так і постоплата. Що це таке, можна визначити з сенсу самого слова. Для глибокого розуміння даного терміну необхідно його розглянути на прикладі деяких сфер діяльності суб'єктів господарювання.

постоплата що це

Передоплата

Отже, що таке передоплата? Це деяка сума, яка передається продавцеві на початковому етапі в якості авансу за виконану роботу або поставлені товари в майбутньому. Позитивним моментом у такій формі оплати є впевненість продавця в тому, що його «не залишать». З таким почуттям і працюється веселіше. Однак при цьому виникає відчуття боргу, та й замовники часом починають набридати з питаннями про стан виконуваної роботи. Особливо дана ситуація може виникнути, якщо покупець має ще не сформовану репутацію на вітчизняному ринку. У досвідченого бізнесмена, в основному, налагоджені зв'язки з серйозними партнерами, йому довіряють.

Існують різні розміри передоплати: 30%, 50%, а іноді і 100% від обумовленої суми. Найоптимальнішим варіантом прийнято вважати передоплату в сумі половини вартості замовлення. Якщо ж орієнтуватися на 100% передоплату, то можна втратити потенційних замовників, особливо на початковому етапі розвитку професійної діяльності.

Постоплата

умови оплати

Що це таке, і як такою формою оплати правильно скористатися? Найчастіше компаніями практикується дана форма розрахунків протягом декількох днів (іноді до 20) після отримання товарів або послуг. По-перше, ефективність постоплати пов'язана з істотним зниженням трудових витрат, так як постачальнику необхідно виставляти лише один пакет документів, а покупцеві - один раз здійснювати проходження через внутрішні процедури при проведенні оплати. Достатньою умовою успішної взаємодії є згадана постоплата в договорі. По-друге, дана форма розрахунків може значно знизити ризик неотримання товарів або послуг потрібної якості. І, нарешті, по-третє, багато фінансистів стверджують щодо такої форми, як постоплата, що це саме той ефективний інструмент, який дозволяє організовувати фінансові потоки. Тому досягти фінансової стійкості можна, тільки зіставляючи надходження грошових коштів з фінансовими зобов'язаннями.

Таким чином, значення якісного фінансового планування для будь-якого суб'єкта господарювання дуже велике, і постоплати в цьому процесі відведена певна роль. Така ж фінансова надійність і вміння управляти власними фінансовими потоками очікується і від іншого учасника господарських взаємовідносин - постачальника.

постоплата в договорі

Замовлення товарів

Здійснюючи придбання, кожен покупець стикається з питанням про те, які вибрати умови оплати. Іншими словами, коли саме платити за товар: до його отримання або після. Більшість людей вважає, що краще буде постоплата, що це має гарантувати отримання товару на руки. Однак найчастіше магазини (наприклад, у Всесвітній мережі) працюють тільки по повній передоплаті, що викликає певну недовіру з боку покупців.

Постоплата в рекламному бізнесі

На жаль, дана форма розрахунків є одним з основних факторів, що стримують розвиток рекламної галузі. Це пов'язано з неможливістю виконання нового замовлення до отримання оплати за виконаний попередній проект.

Постоплата здатна породити таку проблему рекламного ринку, як нестача оборотних коштів. Звичайно ж, існують кардинальні способи боротьби з нею: несплата за оренду, затримка заробітної плати, спроби відкласти відпустку або позичати гроші у друзів. Однак всі перераховані методи в кінцевому підсумку призведуть до закриття бізнесу.

Тому в якості «рятувального кола» можна запропонувати використання факторингу, при якому всі проблеми можуть обернутися перевагами.

По-перше, при факторингу не потрібен заставу при оформленні кредиту. В якості підтверджуючих документів служать накладні або акти виконаних робіт, завірені сторонами. Для фактора такі документи визнаються як підтверджують зобов'язання замовника, і під такий папір він зможе видати грошові кошти.

По-друге, багато рекламні агентства мають одного-двох великих замовників. Фактору не складе особливих труднощів перевірити платоспроможність. Тому даний факт суттєво підвищує шанси рекламного агентства на отримання необхідного фінансування.

По-третє, рекламне агентство відразу після виконання замовлення може отримати 90% від його вартості. А решту грошей перераховуються вже після того, як фактор стягує з замовника повністю суму і утримує комісію.

Підсумовуючи викладений у даній статті матеріал, необхідно зазначити, що використання як передоплати, так і постоплати є вибором тільки самих учасників господарських відносин.