Як зробити діаграми в "Ворді": докладне керівництво

Найшвидший спосіб, що дозволяє проілюструвати будь-який процес - зображення графіка або схеми. Однак це означає, що вам доведеться переробляти його кожного разу, коли відбуваються якісь зміни. Для того щоб відобразити дані миттєво, а також автоматично оновлювати їх, спробуйте використовувати Microsoft Word. Цей редактор оснащений інструментом, який автоматично генерує ієрархічні схеми. Отже, як зробити діаграми в "Ворді"?

як зробити діаграми в ворде

Крок 1

Запустіть Microsoft Word. Щоб додати графік до існуючого документу, відкрийте файл і перейдіть до потрібного місця. Натисніть "Ctrl + Enter", щоб додати нову сторінку. В іншому випадку програма запускає новий порожній документ при відкритті.

Крок 2

Перейдіть на вкладку "Вставка". Натисніть кнопку "SmartArt" на стрічці, після чого відкриється спливаюче вікно "Вибрати графік SmartArt".

Крок 3

Натисніть посилання «Організаційна діаграма» в лівій колонці. Перегляньте різні варіанти, запропоновані редактором. Всі пропозиції відображені за замовчуванням, тому ви зможете на свій розсуд змінити кольори і додати рядки та клітинки в наступних кроках. Продовжуючи виконувати інструкцію, в якій зазначено, як побудувати діаграму в "Ворді", виберіть найбільш підходящу для ваших даних різновид.

Крок 4

Наступний крок для тих, хто вчиться тому, як зробити діаграми в "Ворді": натисніть на верхню клітинку на графіку, який може відображати "[Текст]" за замовчуванням. Введіть назву і, при бажанні, опис керівного процесу у вашій схемі.

як побудувати діаграму в ворде

Крок 5

Зробіть перехід до наступного прямокутника, який відображається нижче першого. Введіть ім'я наступного за значимістю процесу. Більшість шаблонів такої діаграми містить три прямокутника за замовчуванням. Якщо вам необхідно ввести одне або два значення в цій гілці, клацніть поле та натисніть клавішу "Delete". Якщо у вас є більше трьох категорій, які ви повинні відобразити, натисніть на будь прямокутник кілька разів поспіль, а потім клацніть меню «Додати фігури», розташоване в основний стрічці. Натисніть кнопку «Додати фігуру», щоб додати ще один прямокутник на обраній гілці. Продовжуйте виконувати це, поки всі ваші значення, що знаходяться на одному рівні, що не будуть введені.

Крок 6

Натисніть на прямокутник в другому ряду, а потім на кнопку «Додати фігуру». Це створює наступний, більш низький, рівень в організаційній ієрархії. Додайте потрібну кількість прямокутників, щоб ввести всі ваші значення, розташовані на цьому рівні. Продовжуйте додавати поля і рядки в міру необхідності. Зверніть увагу, що при додаванні нових пунктів Word буде автоматично стискати діаграму, щоб розмістити її на одній сторінці.

Крок 7

Слідуючи покрокової інструкції про те, як зробити діаграми в "Ворді", тепер за допомогою меню встановіть зв'язку і підтвердіть ієрархічні основи вашої діаграми.

як намалювати діаграму в ворде

Крок 8

Натисніть кнопку "Змінити кольори", розташовану на стрічці. Виберіть інший набір відтінків, якщо не бажаєте зберігати діаграму синього кольору, створену програмою за замовчуванням. Ви також можете змінити окремі кольори на вашому графіку. Натисніть на один або декілька прямокутників, утримуючи клавішу "Ctrl", а потім - на кожен прямокутник, щоб змінити його колір. Клацніть правою кнопкою миші по будь-якому з обраних пунктів і виберіть "Формат фігури". Продовжуючи виконувати вказівки по тому, як намалювати діаграму в "Ворді", у вікні "Заповнити" виберіть новий колір.

Крок 9

Перейдіть на вкладку "Файл" і виберіть "Зберегти як". Введіть ім'я організаційної структури і виберіть, куди зберегти файл. Натисніть на кнопку "Зберегти".

У деяких ранніх версіях програми, наприклад, 2007 року, рішення питання про те, як зробити діаграми в "Ворді", виконується таким же чином, з тією лише різницею, що ви повинні використовувати кнопку «Управління» замість вкладки «Файл».