Як написати клопотання: важливі моменти

Питання про те, як написати клопотання, виникає у тих людей чи громадських організацій, яким потрібно звернутися в будь-які інстанції для вирішення певних питань. Відповідно до ГК РФ, воно обов'язково повинно бути в письмовій формі. Як написати клопотання, потрібно знати також і тим, хто збирається звертатися до Конституційного суду країни. Також у формі такого документа складається прохання, адресуемая директору навчального закладу (школа, дитячий сад, ВНЗ).

Як написати клопотання, залежить від адресата. В кожному випадку є свої тонкощі, які потрібно враховувати. Складаючи цей документ, необхідно розуміти, що його розгляд може спричинити певні наслідки. Тому перш ніж його написати, потрібно чітко усвідомлювати його мету. Саме ж складання клопотання - процес досить стандартний, так це офіційна папір, як правило, в кожній установі можна знайти підказки, як її скласти. Для цього необхідно звернутися до працівника, відповідального за діловодство. Зазвичай це секретар в приймальні посадової особи, якому пишеться звернення, або завідувач канцелярією організації (або інспектор на вхідному ділянці). Наприклад, зразок клопотання в дитячий сад можна отримати в управлінні освіти в місцевій адміністрації.

В навчальний заклад звернення повинні писати батьки або опікуни або сам учень, якщо йому більше 18 років. Коли складається документ в прокуратуру, суд та інші органи, то заявляти в них можуть різні учасники слідчої або судового процесу (захисник, позивач, засуджений, адвокат, відповідач, експерт, потерпілий тощо). Розгляд його доручається особам, у коло компетенцій яких входить предмет звернення. Повноваження органів визначаються законодавством, конкретні особи додатково можуть уточнюватися регламентами, інструкціями, наказами.

Незалежно від адресата, існують загальні правила того, як написати клопотання. По-перше, потрібно вірно вказувати посаду та П.І.Б. особи, якій призначено звернення. Документ не може бути анонімним, в ньому повинні бути зазначені всі необхідні реквізити заявника, які наведені в зразку. Як правило, це П.І.Б., адреса реєстрації, номер телефону для контактів. Причому, для того щоб розгляд клопотання не стопориться, краще вказати мобільний номер (якщо він є). Це потрібно через те, що у людини, якому доручено вивчення обставин по звернення, воно не одне, і якщо він не застане заявника по телефону для уточнення важливих питань, то може бути два результати. Або він займеться розглядом іншої справи, або підготує формальний відповідь, що не буде суперечити закону, але не завжди влаштує ходатайствующего людини.

Основним елементом звернення є короткий виклад суті обставин, що стали причиною заяви-прохання. Всі документи, які служать об'єктивним підтвердженням, потрібно докласти до клопотання. В кінці ставиться підпис з розшифровкою і датою. Обов'язково в тексті потрібно вказати кількість примірників. Один залишається у заявника.