Секретар судового засідання. Вимоги та обов'язки
Секретар судового засідання - складна і дуже відповідальна посада. По суті, це людина, яка займається веденням протоколу судового засідання безпосередньо в той час, коли воно має місце, а також підготовкою та веденням ряду інших нормативних документів у справі.
Згідно типової посадової інструкції, такий державний службовець у своїй роботі повинен керуватися Конституцією РФ, а також низкою федеральних законів, які позначають його обов'язки і права, указами Президента, постановами Уряду і Верховного Суду. Крім того, в роботі такої учасник засідання повинен посилатися на службовий розпорядок суду і конкретний посадовий регламент. Якщо з якихось причин секретар відсутня, замінити його - обов'язки помічника судді.
У більшості випадків, посада секретаря судового засідання отримують особи з юридичною або правознавчих вищою освітою. При цьому претендент повинен добре знати законодавство країни, нормативну базу, порядок обробки інформації, правила охорони праці та основи пожежної безпеки, а також вміти застосувати дані знання на практиці. Майбутній секретар судового засідання перед приступления до виконання своїх прямих обов'язків повинен бути ознайомлений з посадовою інструкцією, службовим розпорядком суду і стандартними правилами ділового етикету. Серед умінь, які повинні бути притаманні такому службовцю - вміння аналізувати, розробляти план певних дій, працювати з чинним законодавством, миттєво приймати рішення і здійснювати їх, пристосовуватися до конкретної ситуації і шукати нові підходи до вирішення проблем, грамотно розподіляти свій робочий час, а також володіти прийомами міжособистісних відносин. Важливо знати, як вести ділові переговори, працювати з комп'ютером, підвищувати кваліфікацію та інше.
Стандартна посадова інструкція секретаря судового засідання описує наступні його обов'язки:
— вивчення учасників судового процесу-
— внесення до довідковий аркуш інформації про підготовку справи-
— підготовка і розміщення списків справ, які призначені до розгляду на спеціальному інформаційному стенді-
— перевірка готовності залу суду і апаратури до початку судового процесу-
— перевірка явки заявлених осіб, доповідь про явку учасників суду, з'ясування причин неявки, якщо така має місце-
— виконання всіх доручень судді, пов'язаних з організацією судового процесу-
— ведення та оформлення протоколу заседанія-
— якщо суд не може відбутися в призначений час, секретар судового засідання сповіщає учасників про відкладення справи-
— підготовка та направлення зацікавленим особам копій судових документів у справі у встановлені терміни.
Крім того, секретар судового засідання повинен ознайомити учасників судового процесу з протоколами і матеріалами справи, а також оформити справи і всі матеріали після їх розгляду. Якщо помічник судді відсутня, секретар може частково виконувати його обов'язки. Відзначимо, що перераховані обов'язки є стандартними, але можуть відрізнятися в різних судах залежно від регламенту їх роботи.
