Облік надходження основних засобів

Надходження основних засобів в організацію може відбуватися кількома способами. Фахівці об'єднали їх в такі групи:

1. Внесення до статутного капіталу.
2. Придбання у сторонніх компаній і виробників.
3. Виготовлення, будівництво, спорудження.
4. Обмін на інше майно. Основні засоби в даному випадку надходять відповідно до договорів, які передбачають виконання зобов'язань через негрошові кошти.
5. Безоплатне отримання. При цьому основною формою отримання вважається договір дарування. Відповідно до нього одна сторона безоплатно передає або бере на себе обов'язок щодо передачі іншій стороні об'єкта у власність.

У кожному з перерахованих вище випадків здійснюється облік надходження основних засобів. Усі наступні витрати відображаються в якості вкладень в активи (необоротні) на відповідних рахунках. Так, облік надходження основних засобів відображається в рахунку про вкладення у необоротні активи. Відомості відображаються у розрізі субрахунків про придбання земельних ділянок, різних об'єктів природокористування. Облік надходження основних засобів здійснюється і за статтями про будівництво відповідних об'єктів та їх придбанні.

За дебетом рахунка про вкладення у внеобортние активи відображаються витрати на придбання активів, приведення їх у придатний для використання стан, ринкова вартість (при безоплатному отриманні), а також узгоджена вартість (щодо вкладення до складеного капіталу).

Облік надходження основних засобів передбачає і відображення ПДВ, що не підлягає входженню до первісної вартості.

Згідно із законодавством, засновники вправі внести вклади в складеного (статутний) капітал і в грошовій, і в негрошовій формі. Засновниками можуть виступати і юридичні особи, і громадяни.

В якості первинних документів, якими підтверджується отримання основних засобів та які є основою для прийняття їх до бухобліку, слід вважати:

1. Рішення загальних установчих зборів та установчий договір. У цих документах містяться відомості про грошову оцінку основних засобів, внесених до складеного капіталу.
2. Акт від незалежного оцінювача.
3. Рахунок-фактура і рахунок про вартість здійсненої оцінки.
4. Документи, якими підтверджуються витрати, які пов'язані з надходженням (придбанням) основних засобів, доставкою, а також приведенням їх у придатний для застосування стан.

В якості початкової вартості визнається грошова оцінка, яка погоджена засновниками, якщо інше не передбачається законом.

До первісної вартості надійшли коштів, за рахунок вкладення до складеного капіталу, відносять фактичні витрати підприємства з доставки та приведення їх у придатний стан. Відповідно до них здійснюється бухгалтерська оцінка ресурсів підприємства.

В організації може мати місце і вибування основних засобів. Це може статися внаслідок ліквідації, у зв'язку з повним моральним чи фізичним зносом, безоплатної передачі відповідно до умов договору дарування або продажу стороннім особам або компаніям. До причин слід віднести і обмін на інше майно, а також передачу в якості вкладення до складеного капіталу інших компаній.

Облік вибуття основних засобів здійснює спеціальна комісія. До її складу включено представників технічних і економічних організацій та служб, а також особа або представник підприємства, який приймає об'єкт. Членами комісії здійснюється огляд і встановлюється можливість або неможливість подальшої експлуатації. Відповідно до результатів огляду при ліквідації складаються акти про списання коштів.