Облік основних засобів

Будь-яка виробнича діяльність пов'язана з використанням основних засобів. Відмінною їх рисою є неодноразове використання у виробничій діяльності. При цьому вони частково віддають свою вартість (амортизація) в собівартість виробленої продукції. В результаті використання основні засоби не змінюють своєї форми. Вони повинні знаходитися в обороті не менше 12 місяців.

Правильний облік основних засобів необхідний на будь-якому підприємстві, незалежно від його спеціалізації і характеру виробництва. Від цього залежить правильність усієї бухгалтерської звітності та нарахування амортизації в собівартості продукції. Всі ці показники впливають на кінцевий фінансовий результат.

Основні засоби класифікують за кількома критеріями.

Існує кілька груп залежно від їх виду: будівлі, споруди, будь-які транспортні засоби, обладнання і машини, робітник чи продуктивна худоба, виробничий інвентар, багаторічні насадження і деякі інші.

Залежно від приналежності до галузі розрізняють промислові засоби, основні засоби торгівлі, сільського господарства та інші.

Облік основних засобів ведеться також по їх участі у виробничому процесі. Тобто вони можуть перебувати в резерві, в експлуатації, в стадії реконструкції чи добудови, на консервації і т. Д.

Їх також поділяють залежно від майнових прав, які має на них підприємство. Тобто вони можуть бути у власності і бути взяті в оренду.

Також основні засоби поділяють на виробничі і невиробничі.

Облік основних засобів здійснюється на підставі їх правильної оцінки. Це грошове вираження, через яке вони відображаються в бухгалтерському балансі.

Існує три варіанти оцінки засобів, що відносяться до основних.

Первісна вартість виникає в той момент, коли основний засіб надходить на баланс підприємства. Вона може бути змінена тільки в разі реконструкції, ліквідації або добудови.

Відновлювальна вартість - це загальна сума витрат на покупку або будівництво основних засобів, на їх транспортування та введення в експлуатацію.

Залишкова вартість складається з суми первісної вартості за мінусом суми амортизаційних витрат, нарахованих за період експлуатації.

Щоб фактичну наявність засобів, що відносяться до основних, порівняти з документальним, проводять інвентаризацію. Для цього створюється комісія, яка і звіряє їх наявність, технічний стан і використання у виробничому процесі. Облік основних засобів обов'язковий для всіх організацій. Для цього використовуються відповідні нормативні документи, акти та рахунки бухгалтерського балансу.

Облік основних засобів у банку ведеться за тими ж принципами. Кожне кредитна установа має накопичувати кошти для придбання або відновлення об'єктів, які визначають як основні засоби. Це відбувається за рахунок відрахування амортизації.

При прийнятті на баланс, переміщенні або інших операціях також здійснюється облік основних засобів. Проводки відображають у бухгалтерському балансі на рахунках, які для цього призначені. Так, після введення в експлуатацію їх вартість знімають з кредиту рахунку 08, на якому враховують необоротні активи, і зараховують на дебет рахунок 01, призначений для обліку основних засобів.

Пересування цих коштів відображають також у первинних документах. До них відносять акт прийому-передачі основних засобів або групи основних засобів, акт про списання об'єктів, накладну на внутрішнє переміщення, інвентарні картки обліку і т.д.

При надходженні основних засобів оформляють акт приймання, в якому зазначаються його основні характеристики, рік введення в експлуатацію, рік побудови і т. Д.