ЕГАИС: що це таке і як працює?

Останнім часом багатьом підприємцям, чия діяльність пов'язана з продажем алкогольних напоїв, варто серйозно задуматися на тему «ЕГАИС – що це таке і як він працює ». Ця абревіатура розшифровується як єдина державна автоматизована інформаційна система. Якщо говорити простіше, то це система, що дозволяє державі контролювати виробництво і продаж алкоголю в країні.

Навіщо вона потрібна

Кожен роздрібний магазин, якщо його діяльність пов'язана з продажем спиртних напоїв, зобов'язаний поставити на свої каси спеціальний програмний модуль, що дозволяє пересилати дані в систему. Варто відзначити, що їх відомості в ЕГАИС передаються повністю автоматизовано. За допомогою цього, забезпечуватиметься повнота і достовірність даних, що відносяться до виробництва та обігу напоїв, що містять алкоголь. Крім того, вона дозволить враховувати весь імпорт, спеціальні федеральні марки. Система ЕГАИС покликана утруднити реалізацію неякісної, підробленої продукції. З її допомогою можна буде проаналізувати і зрозуміти, як розвивається дана промисловість.

Коли потрібно підключатися

Зараз робота системи проводиться виключно в тестовому режимі, але в законі вже прописані чіткі дати, коли саме і які підприємства провести підключення до ЕГАИС допомогою реєстрації. Наприклад, для оптових продавців модуль повинен бути поставлений з 1 листопада 2015 року. У міських магазинах програма ЕГАИС повинна стояти з літа 2016 року, для сільської місцевості можна не встановлювати модулі до 2017-го.

ЕГАИС – що це таке? Робота модуля

На даний момент кожна пляшка вина або міцного алкоголю містить спеціальну марку. Незабаром вона з'явитися і на слабоалкогольних напоях. Марка містить штрихкод, в якому закодована вся інформація про цей напій, починаючи від виробника, закінчуючи датою випуску. Кожна продана пляшка повинна фіксуватися в системі. Для цього продавець повинен використовувати спеціальний двомірний сканер. Зчитавши інформацію, модуль її обробляє і передає на сервер, що дозволяє вести онлайн-облік. Роздрібний ЕГАИС-модуль вже встановлено в деяких великих мережах роздрібної торгівлі.

Схема роботи

Виробник, організація або імпортер зобов'язаний забезпечити кожен товар маркою, яка міститиме унікальний код ЕГАИС. Після цього, коли продукт надходить на реалізацію, всі дані по пляшках вносяться до реєстру системи. При цьому виробник повинен внести не тільки характеристики продукту, але і вказати, хто придбав цей товар. Після того як партія була передана, контрагент також зобов'язаний внести інформацію в систему. Якщо оптова база передає продукт в точки реалізації, то вона зобов'язана занести в ЕГАИС інформацію про те, кому вона продала товар. Після цього, коли продавець буде продавати алкогольні напої, на чеку буде відображатися QR-код, що дозволяє покупцю перевірити придбаний товар за допомогою системи.

Робота системи в роздробі

Касиру потрібно буде вибрати серед групи товарів алкогольну продукцію. Після цього на екрані з'явиться пропозиція відсканувати код, якщо ця операція пройде успішно, товар додасться в чек, і касир натискає кнопку «підсумок». У цей момент програма автоматично згенерує файл і відправить його в систему. Після цього формується квитанція і відправляється в касу, чек закривається і надходить у друк з необхідними даними. Завдяки чекам системи "ЕГАИС роздріб" покупець зможе перевірити, легальну чи продукцію він купив.

Чи є можливість уникнути підключення

На даний момент за законом є звільнення від підключення до системи "ЕГАИС роздріб" для всіх торгових точок, що знаходяться в місцевості, населення якої не перевищує трьох тисяч чоловік. Поки що там неможливо зробити правильну і безперервну передачу даних. Але варто зауважити, що ці заходи не назавжди, оскільки держава планує забезпечити віддалені місцевості системним обладнанням приблизно в середині 2017 року. Приблизно до того часу, будуть підключені і підприємства, які відповідають за громадське харчування.

Чому краще підключитися зараз

Для підприємств, які готові підключатися раніше, ніж цього від них вимагає закон, будуть надані певні переваги. Вони зможуть вести журнал обліку алкоголю за допомогою використання особистого кабінету в системі. При цьому звітність буде в електронному вигляді та автоматична.

Устаткування для ЕГАИС

Відповідаючи на запитання «ЕГАИС – що це таке? », гранично важливо згадати про те, яке обладнання знадобиться для нормальної роботи системи. На кожному підприємстві повинні бути встановлені ФР або ПТК, які здатні друкувати QR-код. Також необхідний персональний комп'ютер, на якому буде встановлена 32 бітна операційна система, бажано Windows 7 Starter. Також на підприємстві повинен бути проведений інтернет, швидкість якого не може бути нижче 256 кілобіт на секунду. Щоб входити в систему, стане в нагоді криптографічне обладнання, сканер на касовому апараті та інше. Програмне забезпечення системи підприємство отримує безкоштовно.

Навіщо потрібен 2D-сканер або ТСД

У разі використання параметрів системи дуже важливим моментом є зчитування коду. Адже якщо продавець не зможе отримати дані, наприклад, тому що штрихкод пошкоджений, то він не має права продати продукцію. Тобто пляшка з пошкодженим або некоректним кодом повинна бути повернута оптовій базі або списана у збиток. Тому якщо вся продукція буде перевірена ще на стадії прийому товару, багато проблем з його реалізацією можуть бути запобігти.

Електронний підпис

Усі матеріали звітності повинні містити КЕП, про це говорить законодавство країни з початку 2014 року. Для її створення використовуються криптографічні засоби Федеральної Служби Безпеки, а також її справжність повинна бути підтверджена сертифікатом, виданим акредитованим засвідчує центом. Іншими словами, цей підпис повинна мати гарантії, що вона справжня.

Що робити, якщо в роботі системи стався збій

Даючи інформацію, пов'язану з питанням «ЕГАИС – що це таке? », важливо згадати про те, що робити в разі неполадок. Якщо в програмі відбувається збій, і вона не може передати дані в режимі онлайн на сервер, то програма починає працювати в офлайн. ЕГАИС здатна накопичувати дані не більше трьох днів, щоб потім відправити їх на сервер. Тому її працездатність при збоях не буде порушена, і як тільки майстер виправить неполадку, все запрацює в нормальному режимі. Але даний термін поки що відноситься тільки до тестових версіями, надалі його можуть скоротити або збільшити. Все буде залежати від того, де стоїть система, яка там зв'язок.

У чому користь системи для роздрібних точок

Користь для роздробу, поза сумнівом, присутня. Адже після оплати товару на руках у клієнта не тільки продукція, а й чек. І тут, використовуючи код і телефон, будь-який покупець зможе переконатися в законності купівлі і якості продукції. А це означає, магазину більше довірятимуть, адже він на законних підставах підтверджує свою якість і надійність.

Що важливо знати при роботі з системою

Працюючи з системою, потрібно відсканувати кожну пляшку, незалежно від того, скільки ящиків продукції надійшло. При установці програмного забезпечення пристрій має бути оснащене операційною системою ні старіше, ніж Windows 7. Поки що, в системі враховуються тільки міцні напої, тому повністю журнал обліку по спиртним напоям заповнений бути не може, але зате частково скорочується робота з ним. Якщо система виявить проблеми з пляшкою, яку сканують, то про це підприємство зможе дізнатися тільки після відвідин магазину фахівців, які проводять перевірку. В якості проблеми може бути той факт, що цю пляшку вже сканували в іншій торговельній точці або ж щось подібне. При неможливості вважати код з пляшки її потрібно або повернути постачальнику, або списати з продажу. Навіть наявність ліцензії на продаж спиртних напоїв в роздріб не дає права переміщення продукції з однієї торгової точки в іншу. Але це право є у юридичних осіб, які займаються оптовою торгівлею. Якщо пропала зв'язок між персональним комп'ютером і касовим апаратом, то магазин зобов'язаний зупинити роботу і перестати продавати продукцію. При цьому важливо, щоб не рідше, ніж кожні три дні, система відправляла звіти.

Коментарі уряду щодо впровадження

На думку представників органів влади, впровадження ЕГАИС є вимушеним заходом, яка допоможе вирішити ситуацію, пов'язану з розповсюдженням по країні нелегальних спиртних напоїв. Якщо весь обсяг виробництва, закупівлі та поставок, а також продажу спиртовмісних та алкогольних напоїв буде врахований, то це вплине на прозорість даної сфери. Таким чином, державні органи зможуть виявляти неякісну продукцію і припиняти спроби її реалізації. Можливо, через деякий час, уряд вирішить встановити зв'язок система ЕГАИС-угоди з деревиною для того, щоб неякісна продукція була вилучена і з цієї промисловості.

Що стосується думки підприємців, що займаються роздрібною торгівлею, то вони дуже стурбовані впровадженням даної системи. Адже за несвоєчасно відправлені звіти вони можуть дуже постраждати. Якщо інформація про проданої продукції прийде пізніше зазначеного терміну, точку можуть не лише оштрафувати, а й позбавити можливості поширювати алкогольні напої. А як відомо, алкоголь дає магазинам більше прибутку, ніж будь-який інший товар. Адже, купуючи його, люди також беруть до нього закуски. На одних продуктах харчування складно заробити стільки, скільки можна отримати, продаючи спиртні напої.

Варто відзначити, що державні структури планують впровадження цієї системи і в Криму. Тому всім, хто займається роздрібною торгівлею алкоголю і спиртовмісних напоїв, варто ознайомитися з усіма пунктами і враховувати, що їм потрібно змінити для впровадження програмного забезпечення обліку. Боротьба з нелегальними спиртними напоями та іншою продукцією ведеться на дуже серйозному рівні, і залишається тільки сподівається, що в нашій країні стане менше продукції, здатної завдати шкоди споживачам. Тепер, коли кожна пляшка стане реєструватися на державному рівні, у продавців і приватних підприємств просто не буде можливості заробляти гроші на неякісної та нелегальної продукції.