Заступник генерального директора: обов'язки, посадова інструкція

Однією з ключових фігур в корпорації є заступник генерального директора. Права рука головної особи не може мати розмиті повноваження, тому необхідна посадова інструкція з чітко визначеним переліком функцій, прав і відповідальності. Зміст такого документа прямо пов'язане з напрямком роботи керівника. Заступники з фінансів, економіки, з безпеки або розвитку матимуть різні обов'язки і функціонал.

Посадова інструкція заступника генерального директора: значення та порядок розробки

Інструкція розробляється співробітником відділу кадрів після підписання трудового договору як додаток до нього або окремий документ. Вона являє собою важливий правовий акт, що відображає положення співробітника в організаційній структурі, його права та обов'язки.

Інформаційною базою для складання інструкції є Кваліфікаційний довідник посад. Інструкція, як правило, містить:

• перелік вимог до професійної підготовки (Кваліфікаційні вимоги);
• функції співробітника, трудові обязанності;
• знання та методи, на які фахівець буде спиратися в роботі.

Зміст інструкції

заступник генерального директора інструкція

Посадова інструкція заступника генерального директора включає в себе права і умови роботи. У деяких документах присутні розділи: "Повинен знати", "Загальні", "Прикінцеві положення" та інші.

Повсюдно прийнятими є наступні вимоги до кваліфікації керівника: вища освіта, трудовий стаж, досвід роботи на управлінській посаді.

Перший розділ ("Загальні положення") характеризує місце фахівця в структурі компанії. Заступник напряму підпорядковується гендиректору, призначається і знімається їм з посади в міру необхідності.

Трудові обов'язки

обов'язки заступника генерального директора

В обов'язки заступника генерального директора входить знання законів РФ і нормативних актів підприємства. Крім того, знання цивільної, трудової, фінансової, податкової та інших основ законодавства.

Роль заступника як керівника

Перший заступник генерального директора стає сполучною елементом між менеджером інституційного ланки і іншим трудовим колективом, що накладає відбиток на всю його діяльність. Він зобов'язаний не тільки ставити працівників до відома про всі розпорядженнях і наказах вищестоящого керівництва, а й забезпечувати їх виконання. Для директора його заступник є зворотним зв'язком із співробітниками, інформує про проблемні ситуації в роботі фірми і заходи, вжиті для їх вирішення.

перший заступник генерального директора

Крім зобов'язань повинні бути передбачені права:

• виступати як особа організації під час переговорів у рамках компетенції;
• повідомляти гендиректору про порушення і пропонувати способи для їх нейтралізаціі;
• вимагати від всього управлінського складу підприємства дотримання правил організаційного та технологічного характеру, запитувати у відділах документацію та дані, необхідні для виконання своїх трудових обязанностей;
• розпоряджатися і віддавати вказівки підлеглим відповідно до своїх повноважень, визначати їх функції та службові обов'язки, брати участь у розробці наказів, інструкцій, договорів та інших документів.

Відповідальність настає при недбалому ставленні до своїх функцій, порушення наказів, затверджених інструкцій і правил.

Функціонал заступника з економічних питань

заступник генерального директора з економіки

Заступник генерального директора з економіки є однією з ключових фігур в корпорації. Головні його завдання - це планування, організація і контроль економічної діяльності фірми. Вони залежать від стратегії та ступеня розвитку підприємства.

Масштабна організація з великим оборотом і перспективами не може обійтися без управлінців в такій сфері, як фінанси. Як правило, заступник координує роботу економічного відділу і бухгалтерії, в деяких випадках - роботу інших відділів.

Якісна посадова інструкція сприяє адекватному і детальному розумінню своїх функцій. Вона допомагає підібрати на цю відповідальну посаду дійсно відповідного фахівця.

Зміст посадової інструкції заступника з економічних питань

Кваліфікаційні вимоги для заступника з економіки

Кваліфікаційні вимоги для управлінців у великих компаніях зі світовим ім'ям включають в себе знання міжнародних стандартів фінансової звітності, англійської мови, наявність додаткової освіти, наприклад ступеня MBA, сертифікатів CFA, CPA.

Фахівці з економіки та фінансів у різних фірмах ніколи не вирішують одні й ті ж завдання. Їх функції різноманітні: від рутинного управління фінансовою сферою до залучення інвестицій, випуску цінних паперів.

Для успішного виконання службових зобов'язань від замдиректора по економіці потрібна наявність управлінських та лідерських якостей, комунікабельності. Необхідно присутність вміння впливати і переконувати, успішно взаємодіяти з партнерами, приймати управлінські рішення, працювати в команді.

Заступник директора зі стратегічного розвитку

Заступник генерального директора з розвитку займається плануванням діяльності корпорації на перспективу. Формулювання місії підприємства, цілей і завдань, визначення успішної політики є прерогативою стратегічного менеджера. Все це обумовлює наявність певних кваліфікаційних вимог: вища освіта (економічна, юридична) та управлінський досвід, бажано в якості стратегічного менеджера.

заступник генерального директора з розвитку

Фахівець з розвитку повинен знати теорію управління, маркетинг, економіку, стратегічний, фінансовий та інноваційний менеджмент.

Зміст посадової інструкції заступника зі стратегічного розвитку

До його основних посадовою функцій відносять:

• планування політики розвитку організації, моніторинг виробничих процесів, аналіз показників;
• розробку і реалізацію нових проектів розвитку (напрямків бізнесу, виходів на нові ринки, модернізації), підготовку документації, пов'язаної з реалізацією нових програм;
• призначення відповідальних за виконання планів розвитку, організацію та контроль спільної роботи відділів над проектами.

Розробка антикризових заходів, коригування планів в нестандартних ситуаціях також є обов'язком заступника з розвитку. Менеджер з розвитку має право використовувати і запитувати будь-яку інформацію про роботу фірми у керівників відділів. Він формулює пропозиції для оптимізації робочих процесів, видає розпорядження, пов'язані з виконанням стратегічних планів.

заступник генерального директора

Наявність заступника директора зі стратегічного менеджменту та розвитку, з економіки є прерогативою великих компаній, що розвиваються, що ставлять перед собою високі цілі і завдання.

Одну з провідних і значимих посад в організації займає заступник генерального директора. Інструкція покликана стати для нього надійною опорою в роботі, незалежно від обсягу його функціональних обов'язків.