Посадова інструкція касира: її особливості та правила складання
Касир - досить поширена професія, яка має багато різновидів. Можна спробувати їх узагальнити і вивести єдине визначення цієї посади. У результаті виходить, що касир - цей той працівник, який в ході виконання своїх обов'язків здійснює прийом, зберігання і належний облік грошових коштів. До такого ємного визначенню підходять касир-бухгалтер і касир торгового підприємства, валютний касир і працівник квиткових кас. Варіантів багато.
Типовий зразок інструкції
Якщо розглянути узагальнено, то посадова інструкція касира в принципі одна для всіх. Як і всі документи подібного роду, вона складається з чотирьох незалежних розділів. У «Загальних положеннях» дається інформація про категорії, освіті, умовах призначення та підпорядкованості працівника. Далі перераховуються всі ті знання і навички, якими неодмінно повинен володіти майбутній касир. Потім у другому розділі «Посадові обов'язки» йде перерахування всіх видів робіт, які доведеться щодня виконувати фахівця на своєму робочому місці. Фактично касир здійснює прийом грошей і оформляє їх відповідним чином. Якщо в касу надходять старі, зношені купюри, то посадова інструкція касира зобов'язує фахівця скласти належним чином їх опис і разом з нею передати банкноти у відділення банку. У разі необхідності касир проводить видачу коштів на підставі складених документів. Результати всіх прибуткових і видаткових операцій повинні бути занесені в касову книгу. В кінці робочого дня готівка здається інкасаторам і вивіряється фактичний залишок. На підставі складених документів формується касова звітність. Посадова інструкція касира зобов'язує його відповідати за збереження наявної готівки та інших цінних паперів. Працівник зобов'язується не розголошувати секретні відомості про наявність, передачі або можливе перевезення цінностей стороннім особам. Також він зобов'язаний своєчасно повідомляти про всі відомі обставини, які загрожують схоронності ввірених йому грошових коштів. Крім цього, посадова інструкція касира зобов'язує його беззаперечно виконувати доручення свого безпосереднього керівника. Зазвичай начальником такого підрозділу є головний бухгалтер. Розділи «Права» і «Відповідальність» нічим не відрізняються від тих, що викладені в інструкціях працівників інших спеціальностей на даному підприємстві.
Що повинен робити контролер-касир
Посадова інструкція касира-контролера виглядає дещо інакше. В принципі це - працівник торгового підприємства чи банку. Такий фахівець, крім звичайних касових операцій, повинен володіти бухгалтерськими навичками. У його обов'язки входить оперативний розрахунок з клієнтами, отримання, зберігання і належний облік цінних паперів та грошових коштів. Він несе повну відповідальність за ввірені йому цінності. Для цього робочі місця спеціально обладнані індивідуальними сейфами. Свою роботу касир-контролер банку веде за допомогою комп'ютерної техніки, а також допоміжних засобів. До них можна віднести термінали для розрахунків за пластиковими картками. Часто їм доводиться працювати з валютою і це вимагає додаткових знань.
Касир в магазині
Дуже схожою виглядає посадова інструкція касира магазину. У його функції входять розрахунки з покупцями за надані послуги і продані товари, оперативний контроль наявності та періодичне поповнення асортименту товарів, підготовка товарів до продажу, а також прийом, підрахунок і здача грошових коштів в установленому законом порядку. Обсяг посадових обов'язків працівника такої спеціальності набагато ширше. Касир-контролер приймає гроші від покупців, вибиває чек за покупку (або послугу) на касовому апараті і при необхідності дає здачу. Тут працівнику доводиться добре знати асортимент пропонованих товарів і послуг, а також всі його параметри і характеристики. Такому фахівцеві доводиться працювати не тільки з товарами і готівкою, а й з технічним обладнанням. Він повинен відмінно знати і вміти користуватися апаратом для пробивання чеків та іншим обладнанням. Це, природно, вимагає додаткової спеціальної підготовки.