Списання матеріалів у виробництво.

Основою правильного ведення господарських операцій є первинні документи. Вони, в свою чергу, формують облік приходу і витрати, склад витрат як на виробництво, основне або допоміжне, так і на управлінські цілі.

Списання матеріалів у виробництво повинно відбуватися відповідно до Закону, ПБО та Методичними вказівками Міністерства фінансів РФ.

Матеріально-виробничі витрати можуть бути списані:

• З розрахунку собівартості кожної окремої одиниці товару.
• З розрахунку середньої собівартості.
• За методом ФІФО (коли в розрахунок береться собівартість товарів, придбаних в перший звітний період).
• За методом ЛІФО (коли розрахунок складається за собівартістю товарів, придбаних останнім часом).

Методи списання матерілов у виробництво здійснюються по-різному і залежать від того, до якої групи обліку відносяться матеріали і комплектуючі, і який облікової політики дотримується компанія.

Списання з урахуванням кожної одиниці (за собівартістю)

Облік відпуску матеріалів у виробництво за собівартістю та з урахуванням кожної одиниці номенклатури зручний тоді, коли в невеликій організації список товарів не занадто великий і партії товарів невеликі, причому шлях проходження кожної партії легко простежується, а ціни товарів стабільні протягом усього періоду реалізації. У такому разі списання може відбуватися по тим самим цінами, за якими вони прийняті. Є два варіанти, за якими може відбуватися списання матеріалів у виробництво:

• Вартість включає в себе всі витрати, які пішли на придбання товару.
• Спосіб спрощений, коли вартість враховується за ціною договору, а всі інші витрати списують, виходячи з пропорційності суми списання виробничих матеріалів (також за договірними цінами). Такий метод застосовують в тому випадку, коли суму транспортних і заготівельних витрат виявити складно.

Списання матеріалів у виробництво за собівартістю, розрахованої в середньому

По кожному виду товарів визначається сума, яка складається із залишку на початок місяця, плюс всі надходження протягом місяця (загальна собівартість) і ділиться на кількість матеріалів (залишок плюс надходження). Таким чином, виявивши середню собівартість товару, множимо її на кількість, відповідне періоду списання. Середня собівартість буде змінюватися, як тільки відбудеться рух товару.

Перший варіант іменується зваженої оцінкою, другий - ковзної. Від того, яка мета переслідується при використанні методу, залежить і вибір. Коли дані готуються для звіту за будь-який період, потрібна зважена оцінка, а коли відбувається списання матеріалів у виробництво, тоді користуються ковзної оцінкою собівартості.

Метод ФІФО

Незважаючи на те, що метод ФІФО теж застосовується в двох варіантах, залишок на складі сировини і (або) матеріалів залишається незмінним. Тоді як рознести вартість товарів, прийнятих по закуп і відпущених у виробництво відповідно до визначеної партією, буде скрутно при великому списку номенклатури, тим більше, якщо надходження товарів або сировини відбувається досить часто.

Цей метод закріплюється в бухгалтерії наказом керівника і використовується на підприємстві не менше року, згідно з Положенням про бухоблік (пункт 21), оскільки залежно від руху цін на ринку, різниця між ціною закупа і первісною ціною обліку буде, відповідно, зменшувати або збільшувати прибуток .

Метод ЛІФО

Зворотним методом відбувається списання матеріалів у виробництво тієї категорії, яка надійшла останнім часом, і тільки потім - ті товари, що прийшли раніше.

• Беруть за основу при списанні вартість того сировини і матеріалів, які були придбані першими за часом, потім (послідовно) йде друга партія і т.д.
• Потім списують за ціною останньої придбаної партії. Підсумок звітного періоду (місяця) визначається звичайним підсумовуванням залишку і приходу за місяць, виходячи з ціни першого придбання матеріалів.

Якими б не були методи списання матеріалів у виробництво, як би не проводився відпуск матеріалів та сировини зі складу, слід оформляти рух товарів, завжди ґрунтуючись на первинних документах, уніфікованих і складених відповідно до ст.9, п.2, Закону № 129 ФЗ .