Закони організації
Будь-яке управлінське рішення повинне ґрунтуватися не тільки на практичному досвіді, набутому менеджерами даної компанії, але і на теоретичних засадах, які також слід правильно застосовувати в реальній діяльності. Закони організації - одне з найважливіших питань, висвітлених у підручниках з менеджменту, який повинен бути відомий кожному управлінцю, який прагне до підвищення ефективності діяльності організації.
Безумовно, прийняття управлінських рішень можна вивести на якісно новий рівень. Для цього необхідно знати, як поводяться на практиці загальні закони організації, а саме:
1. Закон композиції.
Всі зусилля, дії, навіть бажання всередині компанії мають бути спрямовані на досягнення тієї мети, яка є головною. Жодна нижчестоящих мета не повинна суперечити їй. Для полегшення завдання відображення перспектив фірми використовується дерево цілей (Деревовидний граф - таку назву також зустрічається в літературі).
На чолі стоїть стратегічна мета, досягнення якої сприяє та, яка розташовується на сходинку нижче. Дроблення може проводитися багаторазово, все залежить, наприклад, від розмірів компанії.
Також будуються дерева, що відображають конкурентоспроможність конкретних відділів, департаментів, визначеного виробленого товару-його прибутковість і так далі.
2. Закон пропорційності.
Він грунтується на певному співвідношенні частин всередині цілого, між якими мають місце бути різні закономірності. Якщо в межах цілого спостерігається неправильне співвідношення, то такий стан справ називають диспропорцією.
3. У закони теорії організації входить ще один цікавий компонент - закон найменших.
Суть його в тому, що стійкість всієї системи обумовлена стійкістю її самого «крихкого» компонента. Елементарний приклад - міцність ланцюга залежить від міцності самого слабкого звена- швидкість ескадри дорівнює тій швидкості, з якою рухається саме повільне судно в ній. І як же закони організації, в даному випадку - найменших, пов'язати з практикою? Дуже просто - успішність компанії безпосередньо залежить від того, наскільки один за одним встигають різні елементи - відділи, департаменти і так далі.
4. Закон онтогенезу пояснює, що всі стадії життєвого циклу організації пов'язані між собою, єдині від моменту створення аж до руйнування.
5. Закон синергії.
Синергетичний ефект - це розрив між сумою властивостей системи і сумою властивостей всіх її компонентів. При ефективному функціонуванні перший показник повинен перевищувати другий.
6. Закон упорядкованості свідчить, що одним з найважливіших показників ефективності функціонування системи є налагодженість каналів руху інформації всередині неї.
Розглянемо останні в списку, але не за значенням, закони теорії організації.
7. Закон єдності аналізу та синтезу.
Аналіз - поділ, синтез - об'єднання. Перший досліджує організацію зовні, другий - зсередини.
Будь-яка компанія повинна швидко адаптуватися до змін на ринку, а значить, перекроювати, якщо це необхідно, структуру в цілях переходу до економічного режиму свого функціонування.
8. Закон самозбереження.
Будь-яка система прагне до того, щоб залишитися у своєму цілісному стані і більш економно витрачати наявні ресурси.
Закони організації 1-4 найчастіше відносять до статичного станом організації. Ті, що йдуть далі - до динамічного.
Загальні закони організації, таким чином, дуже важливі для розуміння менеджерами всіх рівнів, так як без знання того, на якій стадії зараз перебуває компанія, які цілі переслідує, не можна займатися плануванням і прогнозуванням, які, в свою чергу, необхідні для того, щоб визначити подальші перспективи розвитку.
Закони організації на практиці мають різні втілення, але знання теоретичної бази буде, безумовно, непоганим інструментом-помічником в руках ефективного менеджера.