Аналіз забезпеченості підприємства трудовими ресурсами
Одним з інструментів програми збільшення розміру прибутку є аналіз забезпеченості підприємства трудовими ресурсами. Адже від кількості кваліфікованих працівників, здатних чітко дотримуватися вказівок керівництва та виконувати поставлені завдання, залежить ефективність функціонування всієї організації і рівень продуктивності праці.
Якісно проведений аналіз забезпеченості підприємства трудовими ресурсами дозволяє значно знизити собівартість готової продукції, а значить, помітно підвищити обсяг прибутку. І це не дивно: при складанні такого аналізу фахівець може наочно побачити, наскільки ефективно використовується наявна робоча сила. Аналіз забезпеченості трудовими ресурсами базується на первинній інформації, статистичної документації про кількість працівників та продуктивності кожного з них.
При виконанні такого аналізу першорядним є поділ працівників організації на дві головні категорії або групи. Перша група включає фахівців, безпосередньо задіяних у виробничому процесі і назвалися промислово-виробничим персоналом. А до другої відноситься непромисловий персонал.
Існує класифікація працівників виробничо-промислової групи з конкретного виду робіт, згідно з якою весь персонал, задіяний в процесі виготовлення готової продукції, можна розділити на службовців і робітників. Головним завданням робітників є участь у виробничому процесі або створення умов для безперервної роботи, тобто здійснення основної та допоміжної діяльності. Група службовців включає керівників і фахівців. Перші займаються організацією безперебійного виробництва і відповідають за прийняття остаточного рішення у складній ситуації. До фахівців можна віднести працівників бухгалтерського, юридичного підрозділів, до складу цієї групи входять також нормувальники, інженери, технологи та інші.
Аналіз забезпеченості підприємства трудовими ресурсами проводиться на основі штатного розкладу. Це документ, в якому вказана чисельність персоналу, масштаби його діяльності з поділом на конкретні групи і категорії. Складається таке розклад з певною періодичністю, а питання про термін підприємство вирішує самостійно.
Головними факторами при оцінці чисельності вважаються показники явочній, облікової чисельності і кількість фактично працюючих на конкретну дату. Коли складається аналіз забезпеченості підприємства трудовими ресурсами, проводяться розрахунки вищевказаних показників. Середньооблікова кількість співробітників являє собою відношення суми кількості працюючих на кожну звітну дату до загального числа календарних днів у зазначеному періоді. Среднеявочное число працівників - відношення суми співробітників, що з'явилися на роботу в кожен робочий день, до числа робочих днів.
Забезпеченість підприємства трудовими ресурсами має величезне значення для продуктивності виробничого процесу. Однак плановий документ на майбутній період ніхто не складає, тому аналіз проводиться шляхом порівняння попередніх даних і фактичних. Особливе значення має відстеження руху кадрів на підприємстві. Вважається, що велика текучка робочої сили знижує показники продуктивності праці. Адже згуртований колектив працює як єдина команда. Крім того, люди більше зацікавлені у фінансовому благополуччі фірми, так як це безпосередньо впливає на рівень оплати праці і можливість преміальної винагороди. Для аналізу плинності кадрів слід розібратися в причинах звільнень, наприклад, з ініціативи керівництва за тривалі прогули, пияцтво або зловживання отриманими повноваженнями або за власним бажанням у зв'язку з низькою зарплатою.