Додаткова угода до трудового договору нюанси оформлення
Як правильно оформити додаткову угоду до трудового договору, щоб догодити директору, ревізору, працівникові і не порушити трудове законодавство? Життя підносить багато питань, пов'язаних з переведенням з однієї посади на іншу, змінами в окладах, заміщеннями і т. Д. Усі реальні життєві ситуації передбачити у Кодексі про працю неможливо, тому передбачено, що всі зміни оформляються додатковими угодами.
З іншого боку, часто виникають ситуації, коли підвищення за зарплатою відбуваються регулярно, кілька разів на рік, колектив немаленький. Складається чимало паперів, доводиться писати не одне додаткову угоду до трудового договору.
Зміни в договорі, складеному при прийомі на роботу, можуть бути зроблені тільки за згодою працівника, і це обов'язково має бути зафіксовано документально, так як є обов'язковою частиною договору трудового.
Коли додаткову угоду до трудового договору складається обов'язково?
- Працівник переводиться на іншу роботу.
- Будь-які умови в трудовому договорі змінюються.
- Відбуваються зміни у формі власності підприємства чи змінюється його власник.
Чи можна перевести працівника без його згоди? Не можна, спір у суді він виграє обов'язково, краще відразу розривати договір без судових розглядів. Альтернативний варіант - скласти і підписати угоду на тимчасове переведення, але знову-таки, тільки з обопільної згоди. Термін тимчасової роботи закінчено. Чи можна перевести працівника назад? Можна, за його згодою, а також обов'язково має бути складено додаткову угоду до трудового договору про переведення на іншу посаду. Форма угоди така ж, як і про зміну зарплати, тільки перший пункт викладається про зміну посади, другий - окладу.
Загалом, зрозуміло, що всі кроки, пов'язані з переміщенням працівника по штатним розкладом повинні супроводжуватися оформленням паперів, підписаних обома сторонами. Пов'язано це з тим, що разом з переміщеннями зазвичай змінюється і оклад (або відрядна оплата), а працівник повинен знати, скільки грошей він буде отримувати в день зарплати.
Як оформити додаткову угоду до договору
Найчастіше непорозуміння виникають саме тоді, коли оформляється додаткова угода до трудового договору по зміні заробітної плати. Законодавство передбачає, що обов'язково потрібно знайомити працівника із змінами (під розпис).
Загальний вигляд такого доповнення не складний. Звичайна преамбула: Додаткова угода (якщо не перше, то №). «ТОВ Лютик в особі (ПІБ) на підставі ...», все як завжди. Потім ПІБ працівника, уклали ... і так далі. А потім по пунктах:
- Внести зміни до ТД від ___ №__, викласти п .___ в такій редакції: (так змінюється будь-який пункт договору)
- Угода набуває чинності ...
- Дана угода є (далі про невід'ємну частину), ТД - реквізити.
Дата, підпис.
Потім службова записка з підписом керівника та наказ відділу кадрів про зміну штатного розкладу. Це у разі збільшення окладу. Про зниження потрібно попереджати працівника заздалегідь, а як діяти в цьому випадку - читайте Трудовий Кодекс.
Як уникнути паперової тяганини?
- Попросити програміста зробити додаткові форми, щоб мати можливість швидко все роздрукувати.
- Деякі юристи (кадровики) уникають паперової тяганини, прописуючи спочатку в договорі умову, що при підвищенні зарплати, але без зміни посади, додаткові угоди не потрібні.
- При прийомі на роботу зазначається в основному трудовому договорі локальний внутрішній акт, який має силу додаткової угоди. Цей локальний внутрішній акт в період зміни зарплат дається на підпис кожному працівнику. Чи влаштує такий акт інспектора з праці - невідомо.