Бардак в списку справ? Ці 6 кроків допоможуть вам навести порядок в записах

Якщо ваш список справ швидше приголомшує, чим допомагає залишатися продуктивним, не турбуйтеся. Кілька простих порад повернуть ситуацію в нормальне русло, і ви зможете досягати всього, що заплануєте, без особливих труднощів.

Вибирайте правильні засоби

Неважливо, де саме ви записуєте справи – ведете щоденник, користуєтеся паперовими наклейками або додатком на своєму смартфоні. Немає неправильного способу. Важливо, щоб ви знайшли найзручніший особисто для вас варіант. Тоді ефективність списку справ не можна буде не помітити.

Вибирайте завдання, які хочеться завершити

Що вам хочеться обов'язково закінчити? Якщо щось, що ви давно планували встигнути зробити? Якщо ви не уявляєте, як впораєтеся із завданнями, ваш список справ більше нагадує перерахування ваших мрій. Вдумливо складайте кожен пункт, уявляйте, що дійсно хочете закінчити, і думайте про те, як будете це робити. Якщо це глобальні цілі, нехай вони будуть досяжними і бажаними, щоб ви не втратили мотивацію на шляху до їх реалізації.

Розділяйте справи на етапи

Якщо ви точно знаєте, якого результату хочете досягти, потрібно знати і те, які кроки приведуть вас до нього. Навіть якщо це просте завдання на кшталт «навести порядок», вам може виявитися простіше, якщо ви будете записувати в порядку пріоритету всі складові, які повинні бути виконані перш ніж ви зможете викреслити задачу зі списку. Наприклад, якщо ви хочете написати книгу, вам варто скласти план з глав, придумати кілька важливих деталей сюжету, скласти собі графік роботи, знайти того, хто буде вам допомагати, скласти чернетку, відредагувати і перечитати його, знайти видавців, розіслати їм листи, опублікувати книгу.

Придумайте систему зі списків

У вас може бути кілька різних списків справ. Це нормально, це зручно більшості людей. Якщо ви знайдете зручну для себе систему складання списків, вона буде ключовим компонентом, що допомагає вам справлятися з повсякденними завданнями. Вам не доведеться постійно відчувати тиск справ. Приміром, виділіть три пункти, які зобов'язані зробити, три, які варто було б виконати, і три, які вам хотілося б виконати. Так ви будете більш мотивовані, але не завалите себе справами. Можна також виділяти три найважливіші завдання на тиждень, по кілька пунктів, важливих для виконання кожної, однієї людини, з яким потрібно зв'язатися, відзначити тих, від кого ви розраховуєте почути відповідь протягом тижня, і одну найважливішу річ, яку не можна забути ні в жодному разі. Можна просто роздруковувати щоденний план і прикріплювати де-небудь, де ви будете його бачити, щоб пам'ятати не тільки про завдання, а й про зустрічі. Всі ваші списки повинні бути здійсненними і реалістичними.

Викреслюйте

Більшості людей хочеться відчувати себе продуктивними. Якщо ви викреслюєте завершену завдання, ви радієте її виконання. Викреслюючи пункти списку яскравим маркером або олівцем ви зможете підтримувати мотивацію на високому рівні – робота над кожною завданням буде наближати вас до нової яскравої межі, що піднімає настрій. Ця рада може здатися вам не занадто серйозним, але вам дійсно варто спробувати зробити його своєю повсякденною звичкою.

Сфокусуйтеся

Навіть самий продуманий список справ не допоможе, якщо ви не будете звертати на нього уваги, сприймаючи його як якийсь зовнішній подразник. Зробіть заповнення списку своєї повсякденною звичкою, і ваш графік стане куди більш впорядкованим. Життя моментально зміниться, варто тільки почати дотримуватися списку день у день – спробуйте і перевірте самостійно.