12 Способів стати більш організованим
Чи хочете ви стати організованіше? Втомилися від навколишнього вас бардаку і хаосу на робочому столі? Якщо ви намагаєтеся переглянути свій розпорядок і зробити життя більш упорядкованим, вам допоможуть дванадцятій перевірених рад.
Складіть список справ
Деякі вважають, що складання списків безглуздо – ви просто перераховуєте справи, які так і не зробите. Не вірте такої думки! Якщо ви хочете бути організованою людиною, список справ буде дуже для вас корисний. Головне – не додавати в нього занадто багато завдань, не виконуючи жодної. Складіть список на один день, і нехай число завдань не перевищує п'яти. Тоді ви зможете впоратися з усіма поставленими цілями, не забудете про намічені справи і будете відчувати задоволення від власного успіху.
Визначте місце кожної речі
Якщо вас оточує безлад, ви зможете змінити ситуацію, придумавши правильне розміщення всього свого майна. Якщо у кожної речі є конкретне місце для зберігання, ви будете класти предмети саме туди відразу ж після їх використання. Коли вони знадобляться знову, їх буде легко знайти. Почніть змінювати ситуацію з тих предметів, які ви втрачаєте найчастіше, і відразу ж визначте місця для них, неважливо, що саме це буде – сумка для походів в магазин, ножиці або ваші домашні тапочки.
Позбавтеся від бардаку
Захаращеність може мати різні форми – це може бути відверта смітник з речей, якими ви давно не користуєтеся, або невеликий безлад з предметів, яким ви не визначили своїх місць. Прийміть рішучих заходів проти мотлоху наступним чином: викидайте все, що вже не знадобиться або зламано, розкладіть все інше по місцях. Ваше робоче місце стане чистіше, і навіть думати стане простіше.
Вирішуйте дрібні завдання відразу ж
Навіть якщо ваш розпорядок розписаний заздалегідь, не відкладайте невеликі справи, які з'являються протягом дня, на потім. Чим довше ви чекаєте, перш ніж приступити до роботи, тим складніше буде зібратися з силами і зробити все, що потрібно. Крім того, ви можете просто-напросто забути про своє завдання або не впоратися з нею. Якщо проблему можна вирішити за кілька хвилин, беріться за вирішення відразу ж. Як тільки дочитали книгу – заберіть її на книжкову полицю, як тільки отримали лист, що вимагає короткого відповіді, відправте його, якщо вам потрібно зателефонувати, відразу беріться за телефон. Життя стане куди простіше.
Дотримуйтеся плану
Якщо у вас буде стабільний розпорядок дня, ви будете краще використовувати і відчувати свій час. Ви можете почати з того, щоб створити графік на робочому комп'ютері, а можна скористатися і старомодним паперовим щоденником. Спробуйте розписати всі заплановані завдання і зустрічі, потім вкажіть особисті справи, заходи, заняття спортом, справи по дому і все інше, що важливо не забути. Ви відразу ж відчуєте себе краще. Якщо ви вже стали фахівцем за списками, можете почати планувати кожне з дій, розділяючи на конкретні етапи, необхідні для його виконання.
Створюйте невеликі цілі
Перевага дрібних завдань в тому, що ви швидко бачите результат докладених зусиль. Ви хочете обзавестися більш акуратним робочим місцем? Щовечора прибирайте всі свої папери на потрібні місця, мийте свій кухоль і теж ставте її на місце. Удома ви можете вибрати кілька місць, наприклад стільницю на кухні, і завжди тримати їх в чистоті, щоб ви вставали вранці і могли насолоджуватися порядком. Такі невеликі зусилля швидко стають помітні і мотивують вас бути ще більш організованим людиною у всіх сферах життя.
Розставте пріоритети
Щоб навчитися краще фокусуватися на конкретних завданнях, потрібно вміти розставляти пріоритети. Якщо ви постійно метушіться і не можете визначитися, що саме вам робити, ви відчуваєте стомлення. Ви не організовані. Витратьте трохи часу на те, щоб навчитися розставляти пріоритети. Що для вас важливіше всього прямо зараз? Пріоритетною може бути і велика задача, і невелика. Яка хвилює вас більше інших? Спершу розібратися важко, але якщо ви складете список, ви зможете швидко зрозуміти, як розташувати справи у своєму графіку.
Будьте позитивні
Всупереч поширеній думці, людина не змінюється за ніч. Вам доведеться чимало постаратися, щоб бути організованим. Навіть якщо у вас все було в порядку, вам є чому навчитися, так що просто не здавайтеся і зберігайте позитивні емоції.
Витрачайте час з розумом
На що ви витрачаєте свій день? Якщо ви працюєте над тим, що не має особливого значення, або зовсім постійно развлекаетесь, час іде даремно. Вчитайтеся в свій графік і подумайте, як його можна реорганізувати для того, щоб мінімізувати витрату годин.
Робіть по-своєму
Думаєте, що організованість – розкласти всі речі за алфавітом? Зовсім ні! Ви можете створювати порядок, який зручний особисто вам. Перестаньте думати, що є якісь правила, яким ви зобов'язані слідувати – ви повинні організовувати своє життя і свій простір за власним смаком.
Придумайте просту систему
Подумайте, що можна оптимізувати у ваших повсякденних справах? Можливо, вам вдасться створити систему, яка спростить справи і дозволить стати ще більш організованим людиною.
Зберігайте інформацію за типами
Якщо ви шукаєте телефон друга, чи будете ви заглядати в робочий розклад? Звичайно, ні! Частина організованості – вміння зберігати інформацію по групах, там, де вам слід шукати всі відповіді певної тематики. Це спрощує процес і зберігає ваш час.