Як розраховується грошова компенсація за невикористану відпустку
У багатьох бухгалтерських журналах, розрахованих на професіоналів, є чимало інформації про те, як же розраховується компенсація за невикористану відпустку. У той же час при звільненні співробітників, як і в багатьох інших випадках, виникає маса супутніх питань. У даній статті ми постараємося максимально докладно розповісти, яким чином нараховуються виплати на невикористану щорічну період відпочинку, як розрахувати податки та інші відрахування.
Насамперед слід чітко розуміти, що працівники, які претендують на компенсацію за невикористані дні відпустки, діляться на дві категорії. По-перше, це увольняющиеся співробітники, а, по-друге, працівники, що продовжують виконувати свої обов'язки без догляду в запланований щорічну відпустку.
Отже, відпусткою називається період часу, протягом якого людина, який відпрацював більше одинадцяти місяців, відпочиває. У випадку, коли співробітник не використовує свій законний відпочинок або ж звільняється, він повинен отримати грошову компенсацію.
У законодавчих актах зазначено, що щорічний плановий відпустка не підлягає заміні грошовою компенсацією для працівників, трудящих на шкідливих виробництвах, вагітних жінок, а також осіб, які не досягли вісімнадцяти років.
При звільненні співробітника, обіймав керівну посаду або працює у сфері надання освітніх послуг, наприклад, викладачів, вихователів тощо, людина може розраховувати на компенсацію невикористаної відпустки вже після десяти відпрацьованих місяців.
Співробітник переводиться на інше підприємство? У цьому випадку на його вимогу компенсація за невикористану відпустку може бути переведена на рахунок нової організації. Більше того, існує можливість отримати виплати тільки за частину відпустки, а решта передбачуваний час відпочинку використовувати за призначенням. При цьому в законодавстві вказано, що друга частина не може бути менше двох тижнів.
На багатьох підприємствах існує так званий колективний договір, в якому можуть бути вказані будь-які додаткові моменти, за якими надається компенсація за невикористану відпустку, але прописані умови не повинні зменшувати грошову суму, визначену в законодавстві.
Компенсація за невикористану відпустку розраховується наступним чином: кількість відпрацьованих місяців множиться на 2,33, тобто на число днів відпустки, зароблених за 1 місяць. Отримане число множиться на суму, заробляти людиною за один робочий день. В результаті таких підрахунків і виходить матеріальна компенсація.
Викликає деякі питання і компенсація за невикористану відпустку внески за яку повинні бути відраховані в пенсійний та інші фонди. Так як виплати за невикористану відпочинок вважаються доходом працівника, то вони обкладаються податками на загальних підставах, тобто повинні бути розраховані і відраховані всі податки на доходи фізичних осіб. Так як виплати за невикористану відпустку при звільненні співробітника виробляються в його останній робочий день, то і податки перераховуються одночасно з нарахуванням грошової компенсації.
У тому випадку якщо працівник звільняється через порушень трудової дисципліни, наприклад, прихід на роботу в нетверезому вигляді, систематичні запізнення тощо, то такий працівник не має право на одержання щорічної відпустки. Зауважимо, що це зовсім не означає, що він не має права розраховувати на матеріальну компенсацію, яка повинна бути нарахована і виплачена вчасно.
Як бачите, існує маса нюансів, кожен з яких повинен бути врахований при розрахунку компенсації за невикористану щорічну відпустку.