Протокол батьківських зборів - форма звітності педагогічних працівників

Батьківські збори в групах дитячого саду традиційно проводяться раз на квартал. На них обговорюються основні питання, що виникають як у батьків, так і у вихователів. Для грамотного ведення документації педагоги складають протокол батьківських зборів. У ньому вказується кількість присутніх, теми обговорення, виступаючі (якщо слово крім вихователя надається вузьким фахівцям). По закінченні заходу батьки ставлять підписи, підтверджуючи тим самим свою присутність і згода з винесеними рішеннями.

протокол батьківських зборів

Протоколи батьківських зборів в дитячому саду входять до переліку обов'язкової документації педагогічних працівників. При виникненні різних питань, проблемних ситуацій, вони пред'являються адміністрації та перевіряючим особам.

На початку навчального року проводиться ознайомлювальне збори, особливо, якщо дошкільнята до цього відвідували іншу групу, або вперше прийшли в дитячий сад.

На цьому заході законних представників дитини знайомлять з режимом установи, обирається батьківський комітет. Протокол батьківських зборів ведеться для того, щоб все це документально зафіксувати. На ознайомлювальних зустрічах обговорюються поточні господарські проблеми групи і дитячого садка, обмовляються можливості придбання іграшок, канцелярських товарів, необхідність ремонту або заміни старих меблів. Вихователі доносять інформацію до батьків про поставлені завдання на навчальний рік, про те, що повинен знати і вміти дитина в певному віці.

Для батьків знову надходять в ДОУ дітей тематика перших зборів дещо відрізняється. Як правило, на ньому обговорюються можливі проблеми в адаптації до дитячого саду, права та обов'язки законних представників дитини. Оформляючи протокол батьківських зборів, в якому стоять підписи присутніх, працівники дитячого садка при виникненні проблемних ситуацій з батьками мають можливість вказати на те, що дані питання розглядалися на цьому заході. І всі були згодні з прийнятим рішенням.

Зустрічі з батьками, що проводяться як вихователями конкретної групи, так і адміністрацією установи, є однією з форм взаємодії при здійсненні освітньо-виховного процесу. Більше того, ця форма довела свою ефективність протягом усього свого існування. В останні роки при проведенні подібних заходів активно використовуються різні нововведення: показ фільмів та комп'ютерних презентацій, проектна діяльність. Тим не менш, протокол батьківських зборів все одно складається, так як є одним з основних доказів проведеного заходу.

Батьківські збори, що проводяться в підготовчих групах, теж мають свою специфіку. Найчастіше на них запрошуються вузькі фахівці (вчителі-логопеди, педагоги-психологи) для проведення невеликих групових консультацій. Останні ж зустрічі батьків і вихователів проходять під егідою підготовки до випускного вечора, обумовлюються день і форма проведення заходу.

Батьки дошкільнят, які покидають стіни дитячого саду, готуються до нових зустрічей - з вчителями та адміністрацією школи.

Змінюючи одна установа на інше, основною формою взаємодії педагогів і законних представників дитини залишається батьківські збори. І вже при першому відвідуванні подібних заходів мами і тата дітлахів бачать перед собою протоколи батьківських зборів у початковій школі і знову ставлять свої підписи в них.