Прощальний лист колегам - шматочок людського тепла
Цей вид епістолярного жанру у нас досить молодий. Народженням своїм він зобов'язаний прозахідної переорганізації нашого бізнесу і, звичайно ж, електронною поштою. Прощальний лист колегам важливо психологічно. Пише його людина, що залишає свою посаду, як кажуть, «по-хорошому»: при виході на пенсію або ж для вигідного кар'єрного переходу в іншу компанію. Він таким листом як би окреслює для себе завершеність попереднього етапу кар'єри або ж позначає останню віху своєї трудової діяльності. Цей лист-подяка, «шматочок людського тепла», «добрі побажання» уже колишнім колегам, погляд на пройдений шлях «з боку».
прощальний лист колегам
Погодьтеся, складається воно нечасто. Але все-таки буває, що людина утрудняється його написати. Ситуація тут парадоксальна. Почуттів і думок вистачає на десять листів, а потрібно написати одне, коротке. Що саме писати, адже йдеться про багаторічну співпрацю, про широкий спектр робіт, завдань, людських стосунків?
Спробуємо відповісти. Якщо йти за класичним планом, то окреслюються чотири пункти: звернення, інформація про звільнення, констатація співробітництва, подяки та побажання. Прощальний лист колегам приблизно містить по 1-2 пропозиції в кожному з вищевказаних пунктиків. (Чим коротше і емче текст, тим він кращий запам'ятається.)
Розглянемо детальніше зміст. Текст прощального листа колегам, звичайно ж, повинен починатися з звернення до них, по можливості теплого і неформального. Ваше повідомлення, надіслане електронною поштою, побачать люди, з якими ви робили спільну справу, якою ви допомагали, які, якщо було необхідно, щось підказували вам. Їм буде приємно побачити саме нешаблонне і особисте звернення. Можливо, і в подальшому хтось із них залишиться вашим другом.
прощальний лист колегам приклад
Далі - коротко в офіційному тоні викладіть причину свого відходу. На цьому етапі листи не рекомендується емоційність. Співробітники повинні побачити офіційну версію звільнення, тому бажано, щоб вона була співзвучна формулюванні наказу про звільнення, не більше. Прощальний лист колегам на цьому етапі лише констатує вашу об'єктивність.
Наступний етап прощального листа - сближающий. Це ваш посил товаришам по роботі для прочувствования ними спільності з вами. Це логічно і розумно. Вас пов'язує багаторічна співпраця, яке немислиме без взаєморозуміння. Ви волаєте до цієї якості, згадуючи основні віхи спільної діяльності. Третій пункт прощального листа важливий психологічно. Викладаючи його, головне, не залишити товаришів по роботі байдужими. Важливо ваше бачення позитиву спільної роботи, відчуття командного духу.
І нарешті, пункт, завершальний прощальний лист колегам, найбільш теплий і дружній. У ньому повинна прозвучати ваша щира подяка і найкращі побажання людям, що знаходяться поруч з вами протягом істотного відрізка вашого життя. Згадайте краще, подякуйте. Побажайте того, що б ви побажали собі, тим людям, які продовжать після вашого відходу «тягнути далі воз цієї роботи».
Ну що ж, ви вже склали лист? Спасибі вам за увагу до цієї скромної статті. Ми раді, якщо вона вам знадобилася. Прийміть же наші найкращі побажання у вашій подальшій роботі і житті!
Як свідчить практика, прощальний лист колегам популярно у великих компаніях, з об'єктивних обставин воно дозволяє сказати «до побачення» навіть тим людям, з якими перед звільненням немає можливості попрощатися особисто.