Що таке медіа-кит? Прес-кіт: зразок


Будь-який продукт, якого б високого якість він не був, потребує реклами. Тільки реклама дозволяє зробити його цікавим споживачеві. У цьому шляху від конвеєра до прилавка ніяк не обійтися без засобів масової інформації.

Інструменти, якими користуються фахівці для створення умов знайомства, необхідні як журналістам, так і безпосередньо споживачеві.

Мова піде про незамінних PR-інструментах.

Медіа ...

Першим з таких інструментів є медіа-кит, що представляє собою зведення фактичних даних про продукт (послузі), а також набір типових документів, презентацій, які постійно оновлюються.

Англійське media увазі наявність інформації про джерело мовлення.

Зміст медіа-кита

Медіа-кіт

Комплект інформації вважається повним, якщо в ньому відображені такі дані:

- назва ЗМІ-

- поводження з боку представництва компанії до своєї аудиторії-

- біографічні відомості і важливі факти про ЗМІ, його джерелах-

- інформація про формат випуску новинних та інших оповещеній-

- виділення цільової аудиторії серед глядачів і читачів ЗМІ-

- також може публікуватися інформація про нові події, спеціальних випусках, нових формах ЗМІ-оповещенія-

- основні унікальні характеристики ЗМІ-джерела-

- інформація з коментарями про рекламодавців і партнерах, за допомогою яких ведеться реалізація проектів-

- перелік розділів і їх смислове використання (найчастіше представлено в наочних таблицях, що дозволяє краще усвідомити мотивацію саме цього способу втілення, а не іншого) -

- розцінки на рекламу і PR-матеріали, участь у нестандартних рекламних решеніях-

- технічні вимоги до вже готовим матеріалами: макетах, рекламним роликам і друкованим матеріалам, PR-проектам-

- останнім пунктом заводяться контакти, тобто інформація про особу чи групі осіб, які дадуть всю необхідну інформацію в розділах реклами і редакції.

Медіа-кіт (приклад в статті) дозволяє отримати максимум інформації в рамках одного джерела.

Формат випуску інформації відбувається як в паперовому варіанті (брошури, журнали), так і в електронній версії цих компонентів в мережі. Існує також і формат аудіо- і відеовипусков.

Поняття «медіа-кит» тісно пов'язане з ще одним елементом піару. Він єдиний елемент, которийт формується для ЗМІ незалежно від вихідної події.

Ёще одним засобом, який допомагає в роботі системи мовлення, є прес-кіт.

"Папка журналіста"

Прес-кіт - від англійського «press kit» - дослівно перекладається як «набір (комплект) преси».

Мабуть, другий елемент за значимістю після прес-релізу на момент презентації.

Головна функція прес-кита полягає у наданні журналістам короткої, але одночасно ємною інформації про події, про їх головних учасниках, ну і звичайно, про саму компанію. Даються відомості про історичне минуле, інформація про представників компанії та її досягнення. Якщо мова ведеться про продукт або послугу, акцент роблять на достоїнствах рекламованого об'єкта.

Зміст "папки"

Оскільки ми вже з'ясували, що прес-кіт - це якийсь набір інформації для роботи ЗМІ, то слід зробити висновок: для зручності роботи її деяким чином необхідно впорядкувати і систематизувати.

Прес-кіт

Друга назва цього елемента піару - «папка для журналістів», оскільки саме таким чином «акули пера» готують свої матеріали.

Якщо передбачається робота на кількох заходах, то в оформлення папці варто додати елементи, які спростять процес орієнтування в матеріалі. Іноді для цього використовують кольоровий папір.

Доповнює зміст прес-кита аудіоінформація, фото з примітками і бекграундер як супровідний текст до основі. Як правило, це фактичні дані та посилання на історичні довідки.

Заповнюють папку зазвичай з правого боку - найбільш важлива інформація, в ліву ж часто поміщають додаткові матеріали.

Другим варіантом оформлення прес-кита є брошура, яку друкують один раз. Звичайно, такий матеріал зручний в експлуатації, але мінусом є відсутність можливості доповнювати його новими відомостями, та й затратність з фінансів значно вище, ніж у першому варіанті.

Обов'язково як у випадку з папкою, так і у варіанті з брошурою потрібно помістити контактні дані, можна доповнити прес-реліз випуском візиток, які там же будуть і розміщені.

Однак, для того щоб краще уявити значимість цих інструментів для піару, варто звернути увагу на приклад їх реалізації.

Медіа-кіт журналу. Приклади втілення

Журнал здавна вважався однією з найбільш звичних форм роботи ЗМІ. В даний час практично нічого не змінилося, лише доповнилося появою аналогів друку в мережі.

Сучасні форми медіа-кита для журналів доповнюють анімацією, звуковим і відеосупроводом, інфографікою. Спрямованість кожного компонента йде на те, щоб інформація не тільки запам'яталася, але і була правильно сприйнята.

Для практичного розуміння суті поняття "медіа-кит" варто розглянути приклади його втілення. Напрямок видань може бути абсолютно будь-яким. Так, хорошим прикладом є вітчизняний журнал про спорт "Футбол", головна сторінка якого заповнена вичерпною інформацією про розділи видання, його форматі випуску, точках реалізації, ціною, а також є статистичні дані по числу читачів. За допомогою анімації вірно зроблено акценти в необхідних місцях.

Такий формат видання значно полегшує роботу, пов'язану з укладенням угод, реалізацією продажів. Оскільки всій первісної інформацією споживач вже володіє, то з менеджером йому залишається обговорити лише окремі деталі для укладання угоди.

На додаток до друкованій формі, у зв'язку з широким розвитком технічних засобів, випускають аудіо- і відеоформати для журналів.

Ще одним прикладом медіа-кита є відомий оглядач у світі моди, краси, відносин - Cosmopolitan.

Медіа-кіт журналу

Вся робота творців цього видання сконцентрована на зборі найціннішою та цікавої інформації для читача, а щоб бути завжди доступним, «Космо» розмістив свій аналог і в мережі.

Перша сторінка офіційного сайту Cosmopolitan висвітлює інформацію щодо кількості тиражних випусків, відсотку читаності. Також є посилання на контактні дані про керівників проекту і можливості задати питання виданню допомогою послуги «пошта».

Оскільки ми вже говоримо про інтернет-представництвах медіа-кита, то можна упустити можливість розповісти про престижній марці «ELKHART Істина». Діяльність її налагоджена спільно з eTruth.com, де і розміщується новинна і рекламна інформація про компанію.

Бездротовий формат такого своєрідного буклету про «ELKHART Істина» дозволяє збільшити радіус охоплення цільової аудиторії. Тут в будь-яку хвилину споживач може отримати розширені зведення новин та інформацію про будь-які зміни, пов'язаних з компанією «Елкхарт», а також отримати відповідні посилання на джерела, які відповідають даному запиту. У рамках такого онлайн-спільноти люди мають можливість не тільки отримувати інформацію, але за рахунок блогів, існуючих в рамках інтернет-сторінки, обмінюватися думками, вступати в полеміку, отримувати поради, заводити нові зв'язки. Поряд із загальною майданчиком існує дошка оголошень, а для планування своєї діяльності є календар.

На eTruth.com увазі відвідувачів пропонується тільки достовірна і перевірена інформація. Перед тим як бути поданими на суд читачів та відвідувачів мережі, всі відеоматеріали, новинні статті піддаються ретельній обробці. Вся інформація постійно оновлюється.

Доповнює онлайн-джерело друкована форма «ELKHART Істина», яка допомагає шукати інформацію про рекламу в друкованих виданнях, насамперед, у газетах.

Додаткові функції з надання послуг розваги зробили сайт унікальним серед собі подібних, що дозволило збільшити число постійних відвідувачів до 85500 читачів на тиждень.

eTruth.com дозволяє кожному знайти рішення для реалізації свого бізнес-проекту.

Медіа-кіт приклад

Приклади прес-кита

Прес-кіт - важливий елемент для роботи журналістів. Його форма дозволяє побудувати план розмови. Прес-кіт (зразок) може доповнюватися або скорочуватися залежно від вимог.

Так, для прикладу можна розглянути кілька зразків.

Приклад перший

В якості першого зразка представимо компанію «Петербурзький нафтовий термінал». Суть діяльності компанії полягає в наданні транспортних послуг з перевезення «чорного золота».

Прес-кіт компанії наповнений:

- двостороннім прес-релізом з даними про нову послугу компанії при наявності довідкової інформації про спрямованість фірми;

- наявністю факт-листа - матеріалу, що містить біографічні дані учасників проекту;

- рекламною інформацією, яка відображає відомості про компанію зі слоганом «Петербурзький нафтовий термінал: Вчора. Сегодня. Завтра », за підписом генерального директора І. Телешева;

- довідкою з наступними фактичними даними: виробничі потужності компанії, результати виробництва, перспективи направлення, питання довкілля.

Прес-кіт розповідає все найнеобхідніше про компанію, демонструючи її кращі сторони, при цьому не рекламує, а доводить фактами.

Приклад другий

Прес-реліз може, як ми вже говорили, представляти не тільки товари та послуги, але й висвітлюватиме події різних заходів. Одним з таких прикладів є публікації результатів зборів членів відділення Торгової палати все в тому ж Пітері.

Обсяг матеріалу даної події викладено трьома листами, які стосуються роботи Торгової палати на період 2000 року.

Мінусом готової папки є відсутність заголовка, який замінює досить широка інформативна рядок.

Зміст же присвячене аналізу діяльності палати, багато місця приділено розгляду функціональних питань, а також планів на майбутнє. У факт-листі розміщена інформація про групу компаній, які становлять Американську торговельну палату. Також до складу прес-релізу поміщений Підсумковий звіт, що займає за обсягом сьомій сторінок.

Оскільки компанія розрахована і на зарубіжного споживача, вся інформація дублюється англійською мовою, а підсумкова звітність представлена у формі буклету.

Приклад третій

Доцільно використання прес-кита для реклами тільки створених копаній. Прес-реліз у такому разі знайомить цільову аудиторію з новоспеченим виробником (товаром) і дає посилання на юридичні документи компанії.

Прес-кіт зразок

Матеріал прес-кита формується з:

- візитної картки;

- матеріалів про послуги чи товари компанії;

- додаткових аудіоматеріалів.

Узагальнюючи вищевикладені факти, слід відзначити те, що за останній час формат інструментів мовлення сильно модернізувався.

Перетворення формату медіа-кита від його первісної форми, перш за все, пов'язано з розвитком технічного прогресу. Оскільки зараз життя кожного з нас наполовину заповнена інтернет-простором, то і формат інструментів піару переміщується туди.

Звичайно, при цьому друковані видання не втекли, вони просто придбали іншу форму. Так, практично будь-яке поважає себе видання має сторінку в інтернеті, яка є прямою копією журналу, але тільки лише в мережі.

Та й журналісти як і раніше не обходяться без своєї робочої папки.

Механічна необхідність у медіа-китах і прес-релізах зберегла свою актуальність, оскільки перша форма є візитною карткою будь-якого проекту, а без другої просто немислима змістовна наповненість контенту будь-якого видання, та й заходів щодо презентації продукту або послуги.

PR-інструменти - помічники на шляху до оптимальних рішень і хвилям інформації.

Поділися в соц мережах:

Увага, тільки СЬОГОДНІ!