Резюме секретаря. Як зробити його ефективним?

Будучи обличчям компанії і правою рукою керівника, секретар повинен володіти великим переліком особистісних і професійних якостей. Грамотний, знайомий з діловим етикетом співробітник - знахідка для керівника. Найчастіше знайти хорошого секретаря буває складніше, ніж фахівця в рідкісній області.

Резюме секретаря

Резюме секретаря більшою мірою, ніж будь-якого іншого фахівця, є його візитною карткою, яка демонструє менеджеру з підбору персоналу вміння кандидата лаконічно і грамотно викладати важливу інформацію, що дозволяє оцінити не тільки його досвід, а й презентаційні навички. Крім стандартних вимог, що пред'являються до змісту та оформлення цього документа, існують деякі нюанси, які слід врахувати при складанні резюме секретаря.

Отже, в тому випадку, якщо ви претендуєте на посаду секретаря, резюме повинно бути як мінімум грамотно складене. Подумайте, чи запросять на співбесіду кандидата, в обов'язки якого входитиме здійснення ділового листування та складання документів, що допустив кілька стилістичних або пунктуаційних помилок?

Резюме секретаря

Особливу увагу при складанні резюме секретаря слід приділити розділу «професійні навички». Сюди можна віднести швидкість друку як на російській, так і на латинській клавіатурі, знання основ діловодства, іноземних мов, рівень володіння комп'ютером. Окремо варто згадати знання ділового етикету.

Володіння іноземними мовами є істотним плюсом для кандидата на посаду секретаря. Радимо не просто відобразити інформацію про знання мови в резюме, але й скласти дублікат вашого резюме іноземною мовою. Це значно підвищить ваші шанси на отримання запрошення на співбесіду, а також автоматично розширить коло потенційних роботодавців, включивши в нього іноземні компанії. Не забувайте: іноземне резюме говорить вже не тільки про ваш професійний досвід, але й про рівень знання мови.

Більшість ресурсів, призначених для пошуку роботи, дозволяють прикріпити до резюме фотографію. Кандидату, який претендує на вакансію секретаря, не варто нехтувати цією можливістю. Але слід пам'ятати, що фото повинне не тільки демонструвати приємну зовнішність претендента, але і бути витримано в строгому діловому стилі.

Резюме секретаря-референта буде неповним без супровідного листа, в якому кандидат повинен стисло заявити про своє бажання претендувати на вакансію і аргументувати своє бажання, представивши в 2-3 реченнях характеристику професійного досвіду.

Кращим доповненням до опису професійного досвіду будуть додані до резюме секретаря супровідні листи від попередніх роботодавців, які допоможуть скласти враження про кандидата як про фахівця. Рекомендації мають бути представлені на офіційному бланку компанії з печатками організації.

Секретар, резюме якого складено грамотно, має більше шансів отримати бажану роботу.

І головне - резюме повинне правдиво відображати ваш досвід і навички, інакше воно назавжди залишиться лише красивою візитною карткою.