Як відправляти резюме електронною поштою? Правила ділового етикету

Мережа Інтернет стрімко увірвалася в наше життя, зайнявши чільні позиції в спілкуванні з людьми, пошуку роботи, презентації власної особистості та комунікації з потенційними роботодавцями. Живе спілкування співбесіди поступово відходить на задній план, надаючи поле битви за вакансію електронних листів з доданими до них резюме, на основі яких і приймаються рішення про достойності тих чи інших кандидатів. Але що робити, якщо ви не знаєте, як відправляти резюме електронною поштою і не знайомі з правилами оформлення ділового листа?

Перший крок до бажаної посади

Поширеною помилкою багатьох претендентів є заклопотаність правильним складанням резюме, але ніяк не грамотним відправленням його адресату. Грубі помилки при відправленні можуть стати причиною повного ігнорування листи, навіть в тому випадку, якщо ви найкращий працівник міста.

Перший крок, з якого починається інструкція, як відправити резюме поштою - електронна адреса роботодавця. Потрібна вам контактна інформація зазвичай міститься в оголошенні про відкриту вакансію. Роботодавці найчастіше залишають адреса пошти, ніж номер телефону, щоб убезпечити себе від численних і непотрібних дзвінків. Виявивши потрібний контакт, що не переписуйте його на папір, а відразу ж скопіюйте його з електронною сторінки у відповідне поле письма.

Ваша електронна пошта

Якщо вашу поштову адресу має несерйозний логін, наприклад «bol_tvoei_dushi», навряд чи вас порахують гідним кандидатом і відкриють лист. Для ділових цілей заведіть собі інший ящик з більш респектабельним ім'ям, що містить ваше прізвище та ім'я. Бажано, щоб вони були написані латинськими буквами. Не рекомендується писати під псевдонімом.

Дотримання необхідного формату

Великі компанії часто вимагають вказівки в резюме назви вакансії або його відправки «в тілі листа», а не вкладеним файлом, а іноді навіть просять проставляти ім'я працівника з відділу кадрів. Ваше завдання: перед тим як відправляти резюме електронною поштою, уважно ознайомитися з усіма вимогами та умовами роботодавця. В іншому випадку ваше резюме навіть не буде удостоєно уваги. Адже умови відправки озвучуються компаніями не з порожнього дитячості, а з метою оперативно розглянути всі заявки. А в тому випадку, якщо у них відкрито кілька вакансій, ваш лист «на село, дідусеві» швидше за все, полетить у «корзину». Вимога ж стосовно відправки резюме «в тілі листа» теж не порожній дзвін - це економить час роботодавця і рятує комп'ютер від можливих вірусів прикріпленого файлу.

Як правильно відправити резюме поштою: важливі правила

1. На сторінці електронних листів вибираєте команду: «Написати листа». Відкриється вікно оформлення листа.
2. В полі «Кому» скопіюйте електронну адресу роботодавця прямо з джерела оголошення.
3. У «Темі повідомлення» вказуєте слово resume та код або назву вакансії. Наприклад: resume: менеджер з продажу.
4. В залежності від вимог компанії, якщо приватне резюме необхідно прикріпити до листа (кнопка: «прикріпити файл», «вкласти файл» і т. Д.), Використовуйте формати RTF або TXT, так як формат MS Word DOC може містити в собі віруси. Та й у багатьох компаніях він вважається застарілим.
5. Продумайте назва самого файлу резюме - воно має бути унікальним. Небажано використання стандартних назв, типу Резюме.doc, воно просто загубиться у величезній кількості аналогічних листів. Краще назвіть файл своїм прізвищем, наприклад: Іванов А. Д. rtf, можна також вписати сюди назву вакансії (Іванов А. Д (IT-фахівець) .rtf).
6. Розмір висиланого файлу не повинен перевищувати 250 Кб.
7. В тілі повідомлення розмістіть супровідний лист (про це трохи нижче).
8. Перед тим як відправляти резюме електронною поштою, ще раз перевірте вірність адресата, чи то резюме ви вклали і направте лист, натиснувши кнопку «Відправити».

відправити резюме

Супровідний лист

Відправка порожнього листа з вкладеним резюме вважається знаком неповаги в діловому світі. А між тим, тіло повідомлення - відмінне місце для розміщення супровідного листа, в якому потрібно ясно, чітко і детально роз'яснити, чому саме ви гідні цієї вакансії. Почати його краще з обігу: «Шановний ... (ім'я, по батькові HR-менеджера)», або, якщо вам не відомі імена, «Шановні співробітники відділу кадрів ...». Обов'язково вкажіть назву вакансії, на яку претендуєте, досвід роботи, особисті якості. Оригінальною подачею себе стане якась ідея чи пропозиція щодо діяльності компанії. Цим ви доведете свою компетентність і виділитеся із загальної юрби. Завершити супровідний лист потрібно ввічливо і стандартно: «З повагою ...», «Сподіваюся на співпрацю ...» і тільки після цього відправити резюме.

як правильно відправити резюме

Ще кілька важливих порад

• Розсилати лист із резюме необхідно протягом робочого дня. Кращий час для відправки - з 9 до 10 години ранку. У цьому випадку ваш документ очолить списки перших і можливо, буде помічений раніше.
• Чи не прикріплюйте до листа окремими файлами резюме і фотографію. Фотографія повинна бути в тексті.
• При форматуванні тексту відмовтеся від рідкісних шрифтів, таблиць, рамочок, виділень кольором. Використовуйте Times New Roman або Arial. Важливі моменти можна виділити курсивом або напівжирним шрифтом.
• Найголовніше правило при створенні резюме - грамотність. Грубі граматичні помилки відразу ж створять неприємне враження про вас, і резюме навіть не дочитавши до кінця.
• Щодня перевіряйте пошту, інакше ви можете пропустити повідомлення у відповідь.

приватне резюме

Знання основних правил того, як відправляти резюме електронною поштою, створить позитивне враження про вас як про компетентному, ввічливому і гідному співробітника. І тоді будете вибирати ви, а не вас!