Супровідний лист до резюме: поради та рекомендації
Практично кожна вакансія, розміщена в мережі, має на увазі, крім докладного резюме, ще й спеціальний лист роботодавцю, яке прийнято називати супровідним. Це окремий від основного резюме документ, який оформляється і складається відповідно до певних правил і служить для того, щоб потенційний роботодавець зміг оцінити саме вашу кандидатуру по достоїнству. Супровідний лист до резюме - це проміжний крок перед запрошенням на первинну співбесіду.
Яким же чином необхідно оформляти даний документ і що в ньому вказувати - дуже важливе питання для кожного претендента. Згідно правилам ділового етикету, даний тип документа повинен знаходитися на окремому аркуші, причому всі реквізити та контактні дані кандидата повинні бути як на резюме, так і на аркуші з листом. Важливо, щоб всі ці дані були оформлені у повній відповідності з правилами написання ділових листів. При цьому варто пам'ятати про те, що в середньому роботодавець приділяє прочитання листа не більше 1 хвилини, тому його обсяг не повинен бути надто великим. Супровідний лист до резюме зазвичай займає аркуш формату А4, написаний не надто дрібним шрифтом (вибираючи його пам'ятайте про те, що читати його має бути зручно).
Якщо ж ви відправляєте резюме електронною поштою як прикріплений документ, то сам лист необхідно розміщувати в тілі повідомлення. При цьому важливо, щоб у ньому здобувач звертався саме до тієї особи, чиї дані вказані в розміщеній вакансії. Необхідно вказати і джерело, з якого отримано інформацію про неї.
Наступний важливий момент - це зміст листа. Пам'ятайте, що супровідний лист до резюме - свого роду пояснення до сухого і пунктирна стилем викладу в основному списку ваших робочих місць. Тому якщо в резюме існують які-небудь білі плями, неясності або питання, які потребують додаткового роз'яснення, лист - кращий спосіб позбавити роботодавця від необхідності з'ясовувати ці сумнівні моменти самому. Швидше за все, він і не стане цього робити, а резюме попросту залишиться непоміченим.
Форма листа - це основа, за якою фахівець відділу по роботі з персоналом складе перше враження про потенційного співробітника, тому необхідно дуже ретельно поставитися до його складання. Одна з поширених помилок - довгі подячні мови кандидатів, адресовані тому, хто читає цей лист. По-перше, це відволікає від змісту листа, а по-друге, займає те місце, яке має бути приділена аргументування того, чому саме ця кандидатура підходить компанії найбільше. І якщо роботодавець читає розлогі виявлення вдячності за те, що він у свій робочий час робить свою ж роботу, то ніякого сприятливого враження даний кандидат на нього не справить.
Супровідний лист до резюме - це діловий документ, а не ще один спосіб проявити творчі здібності, тому всілякі вірші, цитати, пропозиції з численними порівняннями і важкими для сприйняття оборотами краще залишити для іншого випадку. Тут все повинно бути викладено стисло (поважайте час свого адресата) і по справі (покажіть себе з кращого боку, не обтяжуючи читає зайвими деталями).
Кращою схемою супровідного листа стане наступна:
- Коротко повторіть викладені в резюме дані про освіту та роботу, але не загострювати на них увагу - будьте впевнені, що десятки ваших конкурентів вже встигли втомити роботодавця описом свого блискучого освіти та досвіду роботи.
- Розкажіть, який саме досвід, отриманий на попередніх місцях роботи, ви маєте намір використовувати в цій компанії і чому (для цього детально вивчіть всі наявні відомості про специфіку роботи даного підприємства).
- Підкресліть свою цінність як співробітника, але не акцентуйте увагу на своїх здібностях до адаптації в колективі або умінні знайти спільну мову з усіма. Краще відшукайте якості, які будуть характеризувати вас як професіонала, а не як людину, здатну базікати з усіма і про все протягом робочого дня.