Управлінські витрати
Управлінські витрати - це необхідні для управління організацією кошти, які складають частину поточних витрат підприємства і впливають на формування собівартості продукції.
У бухобліку управлінські витрати відображають на дебеті рахунку загальногосподарських витрат. Вони також можуть розглядатися як періодичні витрати, які не відносяться до виробничого процесу, а необхідні для підтримки майново-фінансового комплексу підприємства в звітному періоді. У такому випадку їх відносять до операційних витрат, або ж - до збитків компанії.
Управлінські витрати включають зарплату і премії управлінського персоналу, витрати на відрядження, поштові, конторські потреби, транспорт, утримання будівель адміністративного призначення, витрати на амортизацію, утримання офісу (оренда, комунальні послуги, зв'язок), послуги сторонніх організацій (страхові, юридичні, аудиторські) та ін. Заробітня плата визначається згідно штатним розкладом, конторські та поштові витрати складаю 2-3% від зарплати керівного персоналу. Витрати на утримання будівель розраховуються аналогічно цеховим витрат (електроенергія, вода, опалення). На поточний ремонт відводиться 3%, обладнання - 7% від їх вартості за балансом. Амортизаційні відрахування дорівнюють 6,5% для заводів і 6,1% для майстерень від вартості основних засобів господарсько-адміністративного призначення.
Бюджет витрат на управління підприємством точно розраховується для забезпечення його нормального функціонування. Управлінські витрати плануються декількома методами. Перший (традиційний) - передбачає обмеження цього виду витрат відсотком від фонду зарплати основного персоналу. Другий («від досягнутого») - грунтується на щорічній індексації рівня витрат згідно темпам їх росту за період. Також можливе планування в ув'язці з підсумковим результатом діяльності. Цей метод є найефективнішим, але на відміну від країн Заходу в Росії практично не використовується.
У багатьох фірмах планування витрат на управління розтягується на кілька місяців. Розробка достовірного бюджету - захід досить трудо- і времязатратное, тому що при його погодженні задіюється досить багато учасників.
Управлінські витрати безпосередньо з основної (виробничої, комерційної) діяльністю підприємства не пов'язані. Однак у бухобліку їх відображають за дебетом рахунків витрат загальногосподарських. Якщо облікова політика підприємства дозволяє включати такі витрати лише частково в собівартість його продукції, то списувати їх допускається за допомогою певних проводок.
Управлінські витрати плануються в окремому бюджеті, не мають прив'язки до обсягів виробництва чи продажів, розраховуються незалежно від динаміки доходів підприємства. Велика частина цих витрат відноситься до лімітуються затратам. Вони діляться на витрати, прив'язані до активів бізнесу, і витрати, пов'язані з його розвитком. До першої групи відносять такі статті, як амортизаційні відрахування, витрати на утримання обладнання, орендні платежі тощо. Вони плануються в ув'язці з вартістю і терміном служби основних фондів. Друга частина (зарплата менеджерів та інших фахівців, інженерно-технічного та управлінського персоналу, їх представницьких, відрядних, транспортних та інших витрат) плануються індивідуально для кожної компанії.
Управлінські витрати повинні в обов'язковому порядку бути підтверджені документально. Такими документами є платіжні доручення, квитанції, видаткові касові ордери. Без наявності цих документів організація не має права приймати до обліку управлінські витрати при оподаткуванні.