Якою має бути папка для документів?

Папка - предмет, в якому зберігаються різні документи, презентаційні та рекламні матеріали. Досить часто в поліграфії звучить назва «фолдер».

Як з'явилася папка для документів

Існує така думка, що папку разом з діркопробивачем винайшов Фрідріх Зеннеккен в 1886 році. Удосконалення цього виробу було продовжено штутгартської компанією «Leitz» і компанією «ELBA» Еріха Краута. Добре відомий той факт, що перша папка для документів з'явилася в кінці 19 століття. У 1896 році один майстер з Німеччини, якого звали Луї Лейтц, придумав спосіб виготовлення папки-реєстратора. Вони коштували досить дорого, тому що мали досить складний механізм кріплення документів. Еміль Херстер в 1930 році винайшов новий механізм для подібних виробів. Так з'явився спеціальний гак, який розташовувався у верхній частині цих папок. З його допомогою їх вішали на спеціальну конструкцію, яка виглядала як рейок і перебувала в шафі, на стіні або в спеціальному сховищі для документів. Однієї німецької компанії в 1959 році вдалося випустити папки, які мали механічний кліп всередині. У подібній папці для документів можна було зберігати папери, що не пробиваючи в них отворів. Подібний механізм кріплення був здатний утримувати близько 60 аркушів. Міцність такого кліпу досягалася, завдяки використанню при його виготовленні особливого сплаву.

Зовнішній вигляд

Як правило, папка для документів має формат А4 (215-305 мм), її товщина складає 5-7 мм. Залежно від призначення величина може бути різною. Досить часто шкіряні папки для документів мають більший формат. Їх зазвичай використовують для презентацій на виставках або конференціях. Там можуть зберігатися прайс-листи, візитки, каталоги продукції і різні друковані матеріали. Рекламні папки досить часто виготовляють з картону. На них є зображення, яке наносять за допомогою офсетного друку або способом шовкографії. Крім того, існує шкіряна папка для документів, а також пластикова, архівна, яка закривається клапанами з усіх боків. Дизайн сучасної папки включає графічні елементи, які виконані у фірмовому стилі, або логотип компанії.

Різновиди папок

Багато компаній для проведення презентацій намагаються виготовити фірмові папки, які виконані з елітного картону. Внутрішня сторона виробів часто залишається незапечатані. У тому випадку, якщо папка для документів має клапани всередині, в нижньому кутку знаходяться прорізи для візитних карток. Папка-сегрегатор - ще один вид канцелярських виробів. Вона має арочний механізм і часто служить для зберігання документів. У ній архівують документи в хронологічному порядку, тематично або за алфавітом. Для того щоб зберігати документи в подібній папці, листи спочатку потрібно проколоти діркопробивачем, після чого вони надягають на спеціальні сталеві стрижні, які є частиною замку. Така папка для документів часто має наклейку з написом, що відбиває її вміст. У її корінці є круглий отвір, яке допомагає досить легко її діставати. Швидкозшивач служить для досить швидкого збору різних документів. Він виготовлений з пластмаси або картону. У швидкозшивачі документи захищені не тільки від механічних пошкоджень, але й від забруднень. Кріпляться вони за допомогою спеціальних металевих дужок.