Коли і як святкують День секретаря
До 2005 року в Росії не існувало свята секретаря. Але, починаючи з цього періоду, ситуація докорінно змінилася. І донині, починаючи з 2005 року, в нашій країні відзначають цей прекрасний професійне свято, яке випадає на третю п'ятницю першого місяця осені. Цього року День секретаря випадає на двадцять перше число.
На сьогоднішній день дана професія дуже популярна і затребувана. І дійсно, адже жодне підприємство, жодна фірма не може обійтися без секретаря. Це права рука керівника - адміністративний працівник, який забезпечує повноцінну роботу офісу. День секретаря - це професійне свято всіх тих, хто присвятив себе досить нелегкою, але в той же час дуже цікавої професії. В обов'язки цих працівників входить відповідальність за пошук необхідної інформації, робота з документами. Крім того, секретар веде телефонні переговори, зустрічає клієнтів, приносять чай або каву під час бесіди керівника з відвідувачами.
Це свято відзначають не тільки в Росії, але і в інших країнах. І скрізь дана професія дуже цінується. Так, ще в 1952 році з'явився прекрасне свято в Америці - День секретаря. Тут проходить святкування тижні офісного працівника, яке захоплює останні сім днів у квітні. Але саме свято секретаря відзначають в середу серед цього тижня.
У сучасному світі існує така посада, як секретар-референт. Це людина, яка представляє компанію, це її обличчя. З головних якостей професійного секретаря можна виділити вміння спілкуватися з людьми, терпіння і такт, дружелюбність і наполегливість. У наш час секретар обов'язково повинен вміти користуватися комп'ютером, відмінно знати діловодство, також бажано, а в багатьох компаніях і обов'язково, знання іноземних мов. Це відмінний організатор і помічник, який робить все для того, щоб нарада пройшла на належному рівні. Якщо не вистачає будь-яких канцтоварів або інших необхідних для роботи приладдя, секретар займається тим, що робить замовлення всього відсутнього в офісі.
У день секретаря всіх тих, хто мають відношення до даної професії, вітають колеги з цим святом, вони приймають поздоровлення від своїх друзів, близьких, начальника і всіх, хто день у день працює поруч.
Дуже цікава історія появи цієї професії. Так, в стародавні часи ця посада була суто чоловічий. Перебуваючи поруч з царськими персонами, ці люди мали достатньої владою. З появою друкарської машинки в 1880-х роках, на посаду секретаря стали приймати жінок. Тепер в їх обов'язки входило друкування самих різних документів. І вже до кінця Першої світової війни чоловіків на цій посаді практично не залишилося.
Сьогодні міжнародний День секретаря святкують яскраво, урочисто і масштабно. У цей день у фірмах проходять корпоративи, в парках проходять заходи, присвячені цьому дню. Квіти, поздоровлення, прекрасний настрій чекає всіх секретарів в цій прекрасний день. Тепер ви точно знаєте, коли день секретаря в 2012 році - двадцять першого вересня.
Дуже важлива культура спілкування в роботі секретарів, адже вони спілкуються з людьми безпосередньо при зустрічі, або в телефонному режимі. Спілкування з співробітниками та відвідувачами відбувається щодня, і саме від представників цієї професії залежить, наскільки дружелюбно, позитивно будуть налаштовані люди. Грамотна мова, а також делікатність і тактовність завжди повинні бути присутніми у секретаря. Адже першим, хто зустрічає відвідувача, є саме ця людина.
Це досить стресова робота, адже робочий день ненормарован, всю агресію неадекватних відвідувачів ця людина приймає на себе. Крім того, потрібно приходити на роботу раніше начальника, а йти набагато пізніше, і при всьому при цьому потрібно обов'язково виглядати на всі сто відсотків, незалежно від того, що у вас в душі. Запізнення для цих людей просто неприпустимі. Та й одягатися секретар повинен належно. Кращим рішенням буде строгий діловий костюм.