Що собою являє посадова інструкція фахівця з кадрів

Зараз на будь-якому підприємстві в штаті є працівники кадрової служби. Зазвичай це підрозділ представлено цілим колективом співробітників: начальник, спеціаліст, інспектор або менеджер. Багато хто вважає, що назва посади для кадровика не має ніякого значення. Це невірно. Саме назва зумовлює ті функції і обов'язки, які виконуватиме той чи інший працівник відділу. Найчастіше в організації зустрічається посаду спеціаліста з кадрів. Ця професія у багатьох на слуху і викликає певні асоціації. Вона включає в себе досить широкий спектр обов'язків, які чітко регламентує «Посадова інструкція спеціаліста з кадрів». Цей документ, як правило, розробляється на підставі кваліфікаційного довідника. Тут чітко прописані основні кваліфікаційні вимоги до працівника і перераховані всі обов'язки, які він повинен виконувати.

Структура і основні розділи

Посадова інструкція фахівця з кадрів, як і будь-яка інша, складається з 7 основних розділів:

1) Основні положення.

2) Функції.

3) Посадові обов'язки.

4) Права.

5) Відповідальність.

6) Умови роботи.

7) Інші положення.

Кожен з них необхідний і несе своє смислове навантаження. Правильно розроблена посадова інструкція фахівця з кадрів допомагає глибше зрозуміти основні напрямки роботи, а також розібратися в деяких наявних тонкощах. Перший розділ визначає те, що зобов'язаний знати співробітник, який призначений на цю посаду, а також основні документи та нормативні акти, якими він неодмінно повинен керуватися в своїй роботі. Вдобавок тут вказується категорія працівника і порядок призначення, переміщення або звільнення його від займаної посади. Другий розділ детально перелічує всі головні функції, які доручено виконувати конкретного фахівця на даному підприємстві. У третьому розділі перераховані докладно всі обов'язки, які покладаються на спеціаліста з кадрів. Четвертий і п'ятий розділи містять інформацію про права співробітника, а також всіх видах відповідальності, яка на нього покладена. У шостому розділі визначені умови роботи з урахуванням специфіки конкретного, окремо взятого підприємства. Тут також конкретизується порядок взаємозв'язку кадрового працівника з іншими підрозділами. У заключному розділі міститься інформація про документи, на підставі яких розроблена дана посадова інструкція фахівця з кадрів. Документ повинен бути затверджений керівником організації і при необхідності узгоджений з вищою інстанцією. На останній сторінці обов'язково має бути запис співробітника про ознайомлення.

Не помилитися у виборі

Посадова інструкція спеціаліста відділу кадрів допомагає керівництву підприємства при підборі кандидата. Людина повинна володіти певними навичками та спеціальними знаннями, добре орієнтуватися в законодавчих документах і вміло користуватися Трудовим кодексом. Завжди вітається наявність стажу роботи, який дозволяє бути впевненим, що співробітник зможе самостійно виконувати доручені йому завдання. Працівник такої спеціальності крім професійних знань повинен володіти ще й відповідними моральними якостями. Адже ця посада передбачає роботу з людьми. Тут потрібно вміти знаходити спільну мову і йти на компроміс. Але іноді на невеликих підприємствах посаду спеціаліста з кадрів виявляється єдиною у всьому кадровому підрозділі. У цьому випадку посадові обов'язки коригуються з урахуванням конкретних умов і потреб.

Істотні відмінності

Інструкція фахівця з кадрів істотно відрізняється від подібних документів, які складені для працівників інших посад кадрової сфери. Взяти, приміром, інспектора або менеджера з персоналу. Якщо інспектор з кадрів - це співробітник з середньою спеціальною освітою, який в основному веде кадрове діловодство, то в задачі менеджера додатково входить пошук та підбір персоналу. Це дуже важливе і складне завдання. Для початку необхідно підібрати людей, які на даний момент потребують працевлаштування. Потім провести співбесіду з кожним кандидатом і визначити кращого з претендентів. Завдання непросте, але здійсненне. На відміну від інспектора, фахівець з кадрів, так само як і менеджер, повинен мати обов'язково вищу освіту. Та й обов'язки у нього набагато ширше і складніше. Робота з кадрами тільки на перший погляд здається такою простою, а в світлі останніх гасел їй приділяється найпильніша увага.