Протокол розбіжностей як найважливіший документ у досягненні консенсусу між сторонами
Капіталістична система побудови економічних відносин на увазі ведення не тільки економічних і торговельних відносин між усіма учасниками ринку, а й регулювання взаємовідносин за допомогою різних законодавчих актів, нормативів, вимог і так далі. Такі закони встановлюються як на державному рівні, так і на рівні підприємництва, як великого, так і дрібного. Часто буває так, що сторони при переговорах не можуть прийти до однозначної трактуванні тих чи інших пунктів договору, і щоб переговори не заходили в глухий кут, в юридичній практиці часто використовується так званий протокол розбіжностей.
Сьогодні юридичній стороні будь-якого питання при переговорах приділяється дуже велике значення. Значну складність представляє ще й те, що багато законодавчі та нормативні акти у нашій країні мають неоднозначне тлумачення, боле того, деякі норми одного закону можуть повністю суперечити іншому. У зв'язку з цим для забезпечення якісного ведення бізнесу будь-яка організація має свій юридичний відділ, де грамотні правознавці ретельно стежать за змінами і доповненнями в сфері юриспруденції, які відбуваються щодня. Саме з цим і пов'язане укладення такого важливого документа, як протокол розбіжностей. Адже при переговорах може виникнути ситуація, коли в типовому бланку договору у однієї сторони прописаний якийсь пункт, який абсолютно неприйнятний для іншого. Щоб сприяти продовженню співпраці між партнерами по бізнесу складається протокол узгодження розбіжностей, в якому відображаються всі нюанси і коригування, щодо яких сторони досягли певних угод. Так, наприклад, у протоколі торгових розбіжностей може міститися інформація про те, що певні пункти договору, до якого додається цей протокол, будуть виконані в неповному обсязі, або ж взагалі не враховуватимуться.
Законодавчою системою нашої країни цілком допускається складання такого документа, як протокол розбіжностей, оскільки він допомагає у вирішення багатьох спірних питань, а також сприяє розвитку торговельних і економічних відносин між партнерами. Примітно, що такий протокол може складатися як на рівні підприємницької діяльності між двома бізнесменами, так і на державному рівні, коли така угода підписують президенти обох держав.
Однак, як і будь юридичний документ, він має свої вимоги до оформлення, які повинні бути неухильно дотримані. В іншому випадку такий папір може втратити статус документа і вже не виступати в ролі гаранта і зобов'язання певних дій конкретної сторони. Отже, як оформити протокол розбіжностей таким чином, щоб дотримати дотримання всіх нормативів і правил.
Перш за все, слід зазначити, що протокол розбіжностей може бути складений як на стадії розробки та узгодження певного договору, так бути розробленими і затвердженими вже після підписання певних угод. В останньому випадку обидва партнери повинні прийти до спільної згоди за всіма пунктами розбіжностей, оскільки в іншому випадку таке доповнення до угоди просто не матиме юридичної сили. Протокол розбіжностей в обов'язково порядку містить номер і дату договору, до якого він належить, свій конкретний номер, згідно з класифікатором, фиксирующему юридичні документи на підприємстві, повинен містити грамотно складену інформацію про всі спірних питаннях з однозначною трактуванням всіх пунктів, мати реквізити сторін, підписи і друку обох представників організацій.
Таким чином, протокол розбіжностей є невід'ємною частиною юридичних документів, який надає значну допомогу при веденні ділових відносин між партнерами по бізнесу.