Як розрахувати середньоспискову чисельність працівників організації

Середньооблікова чисельність 2012 необхідна для підрахунку кількості співробітників з подальшою обов'язком здачі звітності в електронному або паперовому вигляді та одержання або підтвердження права на застосування ПСН, ЕНВД або ССО в 2013 році. Дані відомості здаються в податковій орган не пізніше 20 січня кожного року за формою статистичної звітності «Відомості про середньооблікової чисельності працівників за попередній календарний рік» по КНД 1110018. За неподання відомостей у встановлені законодавством терміни накладається на організацію штраф в сумі 200 рублей.

На запитання: «Як розрахувати середньоспискову чисельність працівників?» - Відповісти допоможе Постанова Росстату від 18.04.2007 № 34 в редакції від 3.10.2008. Саме тут наведена полегшує ваше завдання формула виявлення необхідних даних. Отже, середньооблікова чисельність працівників - це результат ділення підрахованої кількості співробітників за необхідний період на суму календарних днів. Дані треба отримати за кожен день року і поділити на 365 або 366 днів залежно від днів у році, не включаючи наступних працівників:

— зовнішніх совместітелей-

— працівників по ГПД-

— співробітників, викликаних на військову службу-

— відряджених працівників-

— жінок, що знаходять в декретній відпустці.

Ті, хто працює за неповною робочому тижні, повинні враховуватися згідно відпрацьованого часу. Якщо власники організації не отримують заробітну плату, то вони не будуть враховуватися при підрахунку.

Як розрахувати середньоспискову чисельність працівників за документами? Для цього потрібно взяти табель з обліку робочого часу, трудові договори, накази про переведення на іншу посаду, накази на відрядження і накази про надання відпустки. Виявити загальна кількість за мінусом перерахованих вище категорій співробітників і розділити на суму календарних днів року чи місяця.

Багато ІП без найманих працівників задаються неоднозначним питанням про те, як розрахувати середньоспискову чисельність саме їм. Точної відповіді на це питання немає. Хтось каже, що треба писати 1, хтось - 0. Але є один нюанс: більшість форм з показником 0 не проходять перевірку на сервері ИФНС, тому краще визначати чисельність працівників рівною 1. У майбутньому буде менше претензій з боку ИФНС і НЕ БУДЕ накладення штрафу через несвоєчасної здачі форми звітності.

Деякі організації воліють вважати працівників щомісяця, щоб не переглядати велику стопку документів в кінці року. Необхідно визначити Облікова чисельність і поділити на число календарних днів кожного місяця. В кінці року отримані дні просто підсумовуються, заповнюється форма звіту. У цьому підході розрахунку є свій плюс. Якщо організація буде ліквідуватися протягом календарного року, то легше буде отримати дані для звітності за кількістю співробітників. А як розрахувати середньоспискову чисельність ІП? Відзначимо, що вони не зобов'язані здавати дану форму в податковій орган при ліквідації. Як бачимо, все геніальне дійсно просто.