Внутрішній контроль компанії
Діяльність компанії - нелегка і завжди відповідальна справа. Багато чого у внутрішніх справах фірми ґрунтується на взаємній повазі та довірі. На жаль, ще часті ті випадки, коли працівники нехтують наданою їм довірою і здійснюють дії, які тягнуть адміністративну, а, часом, і кримінальну відповідальність. З цієї причини необхідно проводити заходи, які можна позначити як внутрішній контроль.
Поняття внутрішнього контролю
У власного аудиту діяльності компанії є багато сфер застосування, але основне призначення можна дізнатися з визначення цього поняття. Внутрішній контроль - це комплекс заходів, здійснюваних уповноваженою особою або групою осіб, з ініціативи керівника (з метою попередження можливих загроз).
Виходячи з визначення, внутрішній контроль в першу чергу спрямований на виявлення недоліків і їх усунення для того, щоб уникнути наслідків при перевірці державними органами.
Функція регуляції
Крім усього іншого, внутрішній контроль здійснює регулюючу функцію. Надійна і продумана система контролю діяльності співробітників підприємства виключає можливість вчинення протиправних дій. Як відомо, злочини скоюються там, де немає порядку. Внутрішній контроль покликаний забезпечити порядок і органічність дій, виконуваних кожним співробітником компанії.
Функція підзвітності
Внутрішній контроль вибудовує співробітників компанії в певну ієрархію, яка передбачає взаємне спостереження за дотриманням посадових обов'язків. Таким чином, кожен співробітник несе відповідальність за свою роботу не тільки перед собою, але також і перед своїми колегами.
Сфери застосування
Система внутрішнього контролю діяльності компанії може бути з успіхом використана в будь сфері діяльності. Звичайно, коли кількість працівників невелика, то контроль здійснювати не так вже й складно, але вже при кількості співробітників, рівному декільком десяткам, необхідно створювати спеціальне функціональне підрозділ, який виконуватиме відповідні функції.
Крім цього, існують сфери діяльності, яким якісна система внутрішнього контролю вкрай необхідна. Це сфери, пов'язані з вкладами, фінансовими операціями, страховими внесками і виплатами, а також компанії, діяльність яких пов'язана зі значимими для держави об'єктами або ресурсами. Наприклад, внутрішній контроль у банку здійснюється за рахунок встановлення обладнання, записуючого відео (і звук), жорсткою системою регулювання операцій, постійною перевіркою документації кількома людьми і багатьма іншими способами.
Грамотний внутрішній контроль може вберегти компанію від безлічі неприємностей, наприклад, під час помітити і запобігти незаконну діяльність окремих осіб. Такий вид контролю може здійснюватися різними способами. Серед них: створення спеціалізованого відділу на підприємстві, організація робочої групи з фахівців різних відділів, залучення приватних аудиторських компаній.