Моделі управління запасами: оптимальний варіант

Управління запасами є досить важливою частиною політики управління оборотними коштами організації. Завдяки цьому забезпечується безперебійний процес у виробництві та реалізації продукції при мінімальній сукупності витрат.

Для будь-якого підприємства є негативним фактом наявність як нестачі, так і надлишку виробничих запасів. Серед основних факторів, які впливають на даний процес, більш значимі наступні:

По-перше, система умов придбання основних запасів (обсяг партій, частота закупівель, пільги та знижки).

По-друге, можливість і альтернативи реалізації продукції. Значущими є наступні фактори: зміна обсягу продажів, знижки у вартості, можливості попиту, надійність і розвиненість мережі дилерів.

По-третє, умови процесу виробництва. Увагу необхідно приділити тривалості підготовчого, а також основного процесу, технологіям і способам виробництва.

По-четверте, наявність витрат із зберігання запасів (витрати на складське обслуговування, непередбачене заморожування коштів).

Для оптимізації даних процесів використовуються моделі управління. Розглянемо основну з них більш докладно.

Модель управління запасами EOQ Уїлсона. Її можна буде використовувати для того, щоб здійснювати оптимізацію розміру не тільки виробничих запасів, але також і резервів готової продукції. Подібні моделі управління зможуть допомогти вирішити проблему, якою ж обсяг підприємству необхідно одноразово здобувати. Оптимальним розміром замовлення є така кількість поставок, яке зможе забезпечити необхідну кількість запасів, мінімізуючи при цьому сукупність витрат з їх придбання та зберігання на складі. Але для забезпечення такого ефекту потрібно провести кілька важливих розрахунків.

Такі моделі управління увазі, що необхідно розподіл витрат на дві великі групи:

• Ресурси, які залежать від замовлення чергових партій запасів (у вартість повинні включені витрати з транспортування). Вони не будуть залежати від обсягу партії.
• Витрати, необхідні для зберігання товару на складі протягом конкретного часу. Вони будуть залежати від обсягу партії.

Для правильного застосування моделі управління запасами EOQ необхідно спиратися на два основних правила:

• Для зменшення витрат першої групи підприємству рекомендується завозити матеріали, сировину або товар для перепродажу найбільш високими партіями. Виникає очевидна закономірність: чим об'ємніше їх розмір, тим більше можливостей для скорочення операційної вартості оформлення замовлень, доставки їх на склад і приймання.
• Для того щоб зменшити витрати другої групи, рекомендується скоротити максимально кількість партій, які знаходяться в даний момент на складі. Можна скористатися можливостями мінімально допустимого рівня зберігання, оскільки великий розмір запасів спричинить високий рівень операційних витрат по зберіганню.

Але такі моделі управління при своїй універсальності володіють і системою недоліків. Розглянемо їх детальніше.

По-перше, подібна модель може застосовуватися для одного виду товару, кількість якого має безперервно вимірюватися.

По-друге, рівень попиту на нього повинен бути відомий, незалежний і постійний протягом певного проміжку часу.

По-третє, товар рекомендується виробляти або закуповувати окремими і невеликими партіями.

По-четверте, замовлення повинен приходити поставкою окремої.

По-п'яте, витрата запасів не може перериватися. Є неприпустимими ситуації додаткових поставок.

По-шосте, не повинно бути знижок на великі обсяги поставки.