Лінійно-функціональна структура управління: переваги, недоліки та особливості застосування
Лінійно-функціональна структура управління є особливою системою, в якій функції керівників поділяються на кілька великих груп:
- обов'язкові для виконання;
- рекомендаційні для реалізації на підприємстві.
Така варіативна модель повинна будуватися на підставі кількох обов'язкових принципів. Розглянемо їх детальніше.
По-перше, лінійно-функціональна організаційна структура управління передбачає наявність загального керівника і начальників підрозділів (економічного, технічного, юридичного та ін.), які повинні розділяти свій вплив на співробітників у відповідності з поставленими перед ними завданнями.
По-друге, менеджер вищої ланки зобов'язаний здійснювати тільки лінійне вплив на всіх співробітників компанії. Але функціональні начальники повинні надавати технологічний вплив.
По-третє, лінійно-функціональна структура управління організацією передбачає, що будь-який виконавець зможе частину своєї роботи передати на нижчий рівень. У такому випадку він виступає в ставленні до нього безпосереднім керівником.
Лінійно-функціональна структура управління має такі переваги:
- є можливість залучити до керівництва більш компетентних, кваліфікованих і ерудованих у певній галузі фахівців;
- є оперативність при прийнятті рішень в нестандартних сітуаціях;
- наявність швидкого зростання професіоналізму керівників, які виконують функціональні ролі;
- можливість отримання несуперечливих розпоряджень, наказів та завдань;
- наявність повної персональної відповідальності за результат своєї діяльності.
Лінійно-функціональна структура управління має такі недоліки:
- складність в координації дій усіх підрозділів, що входять в загальну систему підприємства;
- наявність великого навантаження керівника і його помічників з базових питань управління та виробництва.
У результаті відбувається процес децентралізації в рамках даної структури, який призводить до того, що відповідальність і права більш поглиблено здатні поділятися між різноманітними органамі- технічними керівними практичними разработкамі- відділами закупівлі матеріалів, запчастин і сировини, збутом, виробництвом і так далі.
Лінійно-функціональна структура управління типова більше для таких підприємств, де є стійкий випуск величезної кількості однорідних продуктів.
Вона є ефективною тоді, коли присутня значна економія на масштабах виробництва. Це буде актуально в ситуації, якщо сучасний ринок собою представляє на даний момент єдине ціле.
Але бувають такі ситуації, коли дана структура на підприємстві абсолютно неприйнятна:
- наявність розширюється диверсифікації виробництва;
- присутній ускладнення зовнішніх і внутрішніх зв'язків;
- впроваджуються технічні новшества;
- є серйозні труднощі на ринку збуту продукції з-за жорсткої боротьби за "місце під сонцем" ;
- зростання розміру підприємства;
- розширення номенклатури продуктів і ринку їх збуту.
Лінійно-функціональна структура в такій ситуації через значну роз'єднаності відповідальності і прав з конкретних функцій здатна втратити здатність пристосовуватися і звикати до нових умов, реагуючи на появу нових змін. Оскільки в управлінському процесі починають виникати конфлікти через виділених пріоритетів, то прийняття рішень надовго затримується. В результаті відбувається подовження комунікацій, погіршення взаємодій між відділами, а виконання контрольних функцій ускладнюється.