Чи потрібна печатка ІП?
Складно уявити документ з підписом директора фірми, але без печатки. Однак таке буває ... буває у індивідуальних підприємців. Що говорить з цього приводу закон? Чи потрібна печатка ІП?
А в законі (цивільний кодекс, закон про ІП, інші акти) зазначено право індивідуального підприємця на власну печатку. Саме право, а не обов'язок. Довіреність, внутрішні документи організації, податкова звітність та інші документи мають свою силу і без печатки, за умови наявності підпису індивідуального підприємця. Можна і рахунок у банку відкрити (правда не кожен банк піде на це).
Проте все стало не так однозначно, коли дане питання потрапило до Верховного суду РФ. Туди звернувся індивідуальний підприємець і асоціація юристів з проханням визнати неправомочним Постанова адміністрації його міста, в якому містилася вимога: мати печатку ІП, і її відсутність означало для індивідуального підприємця деякі обмеження в його діяльності. Суд прийшов до висновку, що суть ділового обороту зобов'язує індивідуальних підприємців мати печатку, і це - само собою зрозуміла норма. Але адміністрація міста не мала право заявляти про відсутність печатки як про порушення закону в своїй Постанові і тим більше обмежувати права індивідуальних підприємців.
Розглянемо детальніше, до чого зводиться суть ділового обороту. Справа в тому, що є такі документи, які передбачають наявність печатки: ведення трудових книжок (друк проставляється при звільненні та прийнятті на роботу), бланки суворої звітності та інші.
До того ж партнери, постачальники, кредитори навряд чи будуть співпрацювати з індивідуальним підприємцем, якщо він не має печатки. Її відсутність не вселяє довіри до фірми.
Замовити друк ІП досить просто і недорого (близько 400 руб.). Не має сенсу намагатися уникнути цих витрат. Друку можуть бути автоматичними, напівавтоматичними і ручними. Найдорожчі, ціна доходить до 700 р. - Це перші і, безумовно, вони зручніше (прицілився, натиснув, друк готова) - найдешевші - це останні (150 р.) Будь-яка з цих видів печаток прослужить довго (лише через кілька років потрібно буде поміняти подушку з фарбою). Якщо потрібна печатка з більшим ступенем захисту від підробки - це, безумовно, збільшить її вартість.
Судді Верховного суду пропонують відносно даного питання діяти за аналогією, тобто орієнтуватися на вимоги до печатки юридичної особи (закон про товариства за №208- закон про некомерційні організації №7 та інші). Таким чином, з окремих федеральних законів можна зрозуміти, якою має бути печатка ІП: круглої, з найменуванням російською мовою. На ній також може бути відображена емблема або товарний знак, які дозволяють ідентифікувати фірму, тобто не плутати її ні з якою іншою. Замовляючи друк, можна вибрати потрібний дизайн з вже готових. Завіряти і погоджувати зміст друку не потрібно ні з якою інстанцією.
Зразок печатки ІП і юр. особи можна знайти в Інтернеті. Друк може містити такі дані: внизу ІПН, ОГРН, а в центрі прізвище, ім'я та по батькові індивідуального підприємця, вгорі - адреса фірми. Можна зробити інакше: у першому зовнішньому колі розташувати адресу, у другому - номери, в третьому, останньому внутрішньому колі прізвище, під якою або над якою може розташуватися знак, емблема. Це може бути зображення тварини, автомобіля, гілки, герба РФ, літерне позначення і т.п.
Підводячи підсумок всьому сказаному, відзначимо наступне. Підприємство може проіснувати якийсь час без печатки, і ніхто не вправі вас за це карати, навіть не вправі відмовити вам у реєстрації ІП! Але рано чи пізно у вас почнуться неприємності через відсутність печатки. Тому краще витратити пару днів (на розробку емблеми, на виготовлення), але отримати печатку ІП і вже як серйозний представник укладати договори, надавати звітність, складати внутрішню документацію, вести трудові книжки, нарешті ...