Особовий рахунок
Особовий рахунок в самому широкому сенсі цього терміну - бухгалтерський рахунок, який призначений для обліку всіх розрахунків з кредиторами і дебіторам: юридичними особами та фізичними, включаючи кредитні, фінансові установи та органи державної влади.
На особових рахунках відображаються проводяться громадянами або юридичними особами фінансові операції з банками, податковою інспекцією, комунальними підприємствами, органами держвлади. Кожен рахунок має свій індивідуальний номер, в ньому обов'язково вказується назва банку, в якому він був відкритий. Одна людина або організація при необхідності може відкрити кілька особових рахунків.
Кожна юридична особа має такий рахунок в податковій інспекції, який відкривається відразу ж після реєстрації фірми. На цьому рахунку враховуються і відображаються всі надходження, нарахування та донарахування, штрафи та повернення (якщо в них виникає необхідність).
Рахунки громадян відрізняються від рахунків організацій. Особовий рахунок громадянина за місцем його проживання - документ, що відображає рух фінансових коштів, які перераховуються за оплату комунальних послуг, утримання та управління будинку, найм в ньому жилого приміщення.
Рахунок в ЖКГ включає всі платежі по послугах. Щоб отримати такий рахунок, необхідно звернутися в ЖКГ з документами на квартиру із заявою про відкриття рахунку. Кожен власник має індивідуальний номер рахунку. Новий власник однієї і тієї ж квартири отримує новий рахунок, а реквізити попереднього автоматично анулюються і стають недійсними.
Особовий рахунок можна відкрити у відділенні банку для отримання, наприклад, кредиту або депозиту (вкладу). Юридична особа може відкрити окремий рахунок для розрахунків з певним партнером, постачальником або клієнтом.
Для відкриття рахунку в цьому випадку підприємством (юрособою) в банк необхідно надати установчий документ, реєстраційне свідоцтво, ліцензію. Також знадобиться зразок підписів осіб, що засновують рахунок, і отримують кошти- завірені нотаріально друку - все у двох примірниках. Крім цього, надається свідоцтво з податкової і підтвердження повноважень одержувачів коштів. Оформляється заяву на особовий рахунок одержувача, укладається договір і сплачується комісія. На відкриття рахунку потрібна робочий тиждень. Якщо банк відмовляє у відкритті, він зобов'язаний повернути всі документи з письмовим обґрунтуванням причин відмови.
Особовий рахунок громадянина відкривається приблизно за такою ж схемою, але для цього потрібно менше документів. При отриманні пластикової картки створення рахунку відбувається пізніше, оскільки вона прив'язується до рахунку, а не навпаки. Хоча гроші спочатку зараховуються бухгалтерією на рахунок, а лише потім виводяться на картку. Тому особовий рахунок працівника створюється вже після отримання ним банківської картки. Він застосовується для відображення всіх відомостей про нарахування зарплати протягом календарного року. По ньому можна простежити також утримання із зарплати.
Розрахункові листки, які містять дані про всіх складових елементах зарплати, розмірах і обгрунтуваннях нарахувань і утримань, загальною виплачуваної грошовій сумі вкладається в особовий рахунок кожного працівника (на паперовому носії) щомісяця. На зворотному боці вкладного листка наводиться розшифрування кодів, прийнятих системою кодування підприємства, перераховуються види виплат та утримань.
Необхідно при відкритті нових рахунків враховувати, для яких цілей вони необхідні і правильно пояснювати це працівнику банку, щоб згодом не виникало проблем з проведенням операцій з переказу коштів. Також особовий рахунок завжди потрібно точно вказувати, щоб уникнути невірного спрямування коштів.