Як отримати академічну відпустку в університеті?

При навчанні у вищому навчальному закладі у виняткових випадках студент може оформити академічна відпустка (АТ). На його надання існують свої певні правила. Регламентуються вони Наказом Міносвіти Російської Федерації №2782 від 05.11.1998 р У ньому дається не тільки визначення самого поняття АТ, але також підстави та порядок його отримання.

Підстави отримання АТ

Причини, за якими студент хоче отримати АТ, повинні бути досить вагомими. Рішення приймає ректор освітнього закладу, тому повинні бути вагомі обгрунтування, які покликані переконати керівництво в необхідності тимчасового відсторонення від навчання.

Підставами для прохання адміністративного відпустки є:

• медичні показання (у тому числі і вагітність) ;
• інші виняткові випадки.

До останніх причин належать:

• сімейні обстоятельства;
• поїздка закордон з навчальної метою;
• стихійні лиха (повінь, урагани, війна та інше) ;
• проходження практики, яка не передбачена навчальною програмою ВНЗ.

Сімейні обставини

Сімейними обставинами є такі ситуації:

• Декретна відпустка (Надається по догляду за дитиною, вік якого не більше трьох років). При цьому варто врахувати, що якщо обоє батьків, батько і мати, є студентами, то вони обидва можуть претендувати на те, щоб взяти АТ.
• Догляд за хворими родичами в ситуації, якщо поруч немає інших членів сім'ї.
• Непередбачені фінансові труднощі.

Також варто відзначити і відстрочку від армії. Якщо академічну відпустку в університеті береться вперше, то студент має право отримати тимчасове відсторонення від навчання.

Документи для оформлення академічної відпустки за сімейними обставинами

Надання академічної відпустки студентам неможливо без подання відповідних документів, в яких вказується причина. Остання повинна вказуватися в заяві, що подається в деканат учням на розгляд ректору. При цьому необхідно додати документи, що підтверджують складну ситуацію.

Якщо академічну відпустку в університеті береться для догляду за дитиною, то студент повинен передати копію свідоцтва про народження. Якщо необхідний постійний нагляд якого-небудь близькому родичу, то слід показати довідку з відповідного медичного закладу. У ній має зазначатися не тільки діагноз хворого, а й необхідність щоденного догляду. Тут же рекомендується прикласти довідку про сімейний складі, згідно якої стане видно, що студент - єдина людина, здатна доглядати за родичем.

Документи для оформлення академічної відпустки за іншими обставинами

Якщо береться академічну відпустку в університеті, причини його - погіршення фінансового становища і неможливість оплачувати навчання, то має бути представлений відповідний документ. Якщо різко зменшився дохід сім'ї (наприклад, через скорочення робочих місць), то потрібно показати довідку про доходи сім'ї.

Якщо студент бере академічну відпустку в університеті для тривалого лікування будь-якої хвороби, то дану причину слід підтвердити медичною довідкою від клініко-експертної комісії.

Отримання освіти за кордоном також має бути підтверджено відповідними документами, завдяки яким проводиться тимчасове переривання навчання.

Якщо вирішено отримати АТ, то слід ретельно підготувати всі документи. Вони повинні бути оформлені правильно і грамотно викладати суть питання. Саме це є головним аспектом розгляду прохання з позитивним рішенням.

Нюанси академічної відпустки

Взяти АТ можуть учні як денного, так і заочного відділення. Після отримання позитивного рішення про тимчасове переривання навчання, на руки видається довідка з відомостями про прослухані курси, лекціях, пройдених семінарах, оцінках за іспити і заліки. Маючи на руках цей документ, студент може відновитися в іншому ВНЗ на аналогічну спеціальність.

Оформлення академічної відпустки студенту неможливо, якщо у нього є які-небудь заборгованості по здачі іспитів і заліків. Під час переривання навчання гуртожиток не надається, стипендія не нараховується.

Якщо студент навчається на платному відділенні, то за академічну відпустку гроші не стягуються. Якщо ж раніше була внесена велика сума, то вона переноситься на наступний курс.

Триває академічну відпустку, як правило, 12 місяців, але при необхідності може бути збільшений. За весь час навчання АО надається студенту один раз.

Таким чином, оформити академічну відпустку в університеті студенту можливо, але для цього необхідно правильно обгрунтувати причину переривання навчання. Також слід підготувати відповідні документи.