Правильне оформлення доповіді - запорука успішного виступу перед аудиторією!
Презентуючи результати роботи, дуже важливо підготувати своє звернення до аудиторії, враховуючи основні вимоги до усним повідомленням. Оформлення доповіді передбачає чітке і лаконічний виклад інформації, яке легко сприймається слухачами. Відповідно до цього, важливо дотримуватися правила оформлення доповіді, які допоможуть зробити вашу мову цікавою.
Основна мета доповідача в основному полягає в тому, щоб:
— в короткий відрізок часу проінформувати про що-небудь слушателей-
— продемонструвати наочний матеріал (діаграми, графіки, схеми ...) -
— постаратися донести інформацію максимально легкодоступними способамі-
— викристалізувати з усього обсягу інформації найкориснішу і важливу, подати дані і факти так, щоб вони легко запам'ятовувалися.
Виходячи з мети, тематики, сфери діяльності, в якій його оприлюднять, залежить і оформлення доповіді. Можна написати повідомлення у вільній формі і також вільно поводитися доповідачу під час демонстрації. Буває, необхідно дотримуватися обов'язкові складові елементи.
Наприклад, оформлення доповідей у науковій сфері завжди структуровано і ідентично наукової роботи, по якій пропонується виступ.
Нижче розглянемо основні компоненти доповіді. Як приклад наведемо оформлення доповіді, представляє наукову роботу. Подібний алгоритм дій підійде для підготовки доповіді на будь-яку тематику.
— Текст повинен починатися з привітання. Наприклад: «Шановні присутні, члени комісії, гості (тут слід перерахувати основні групи присутніх людей, залежно від характеру заходу)!».
— Ознайомити присутніх з чітким назвою теми доповіді. Можна так: «Вашій увазі пропонується доповідь на тему ... Дозвольте почати з ...» (Якщо це наукова тематика, то почати можна з актуальності запропонованої теми, потім перейти до мети, завдань, а після - до розгляду процесу та результатів).
— Далі, після вступної частини, можна приступити до переказу основного процесу наукового (маркетингового і т. Д.) Дослідження. Бажано підкреслити цей перехід словами. Аудиторії буде легше зорієнтуватися, а вам - утримати увагу. Можна сформулювати таким чином: «А тепер дозвольте перейти до основних результатами дослідження. Дозвольте тепер більш детально представити етапи нашого дослідження».
— Всю інформацію дуже добре було б розбити на блоки. Це можна зробити за допомогою того, що ви запропонуєте розглядати весь процес окремими етапами. Наприклад: «Дослідження на тему ... проходило в кілька етапів. Зараз ми коротко розповімо про них. Отже, на першому етапі ми звернулися до ...».
Ця частина доповіді сама змістовна, більш тривала, тому потрібно подбати про те, щоб інтерес слухачів не згас. У цьому вам допоможуть різні презентаційні матеріали, що містять графіки, діаграми, ілюстрації і т.д.
Але слід пам'ятати, що надмірне їх кількість ще більше може втомити аудиторію і викликати роздратування. Тому варто вибрати найбільш важливі і потрібні слайди, що підкріплюють вашу мову, і уникнути калейдоскопа всіляких картинок, які насилу людина встигне розглянути, не кажучи вже про те, щоб зрозуміти їх.
— Варто врахувати, що вам необхідно чітко розуміти, яка ілюстрація супроводжує текст. Вони повинні збігатися і доповнювати один одного. По тексту всієї доповіді дуже необхідно зробити позначки про те, який саме має бути слайд на екрані, коли ви вимовляєте ті чи інші слова.
— В кінці доповіді необхідно коротко резюмувати саме основне, зробити логічне завершення. Лаконічно констатувати. до чого ви прийшли в ваших умовиводах, які шляхи розвитку бачите далі.
— Обов'язково висловіть подяку за увагу, пропозиція перейти до дискусії.
На закінчення можна сказати так: «Спасибі (комусь) за надану можливість виступити, присутнім - за увагу. Пропоную перейти до обговорення представлених результатів».
Як можна помітити, оформлення доповіді має бути максимально структурованим. Це допоможе самому оратору легко орієнтуватися в інформації, відповідати на питання, мати можливість повертатися до тексту знову і знову в разі дискусійних моментів, а також в процесі всього обговорення.