Гарячі клавіші Excel (поєднання клавіш)
Гарячі клавіші допомагають користувачам спростити роботу і прискорити її, замінюючи кілька дій одним. Тим більше це важливо для такої офісної програми, як Microsoft Excel, яка покликана полегшити людині роботу з масивами даних різного роду. Розглянемо популярні поєднання клавіш, застосовні в багатьох версіях цього додатка (від Excel 2003 до Excel 2013). Причому в додатку Excel 2003 немає комбінацій для роботи зі стрічкою - панеллю швидкого доступу, оскільки ця можливість з'явилася тільки в Excel 2007 і мається на більш пізніх версіях. Деякі з наведених комбінацій можуть не спрацьовувати для локалізованих варіантів розглянутого додатки.
гарячі клавіші excel
Найбільш популярні гарячі клавіші Excel
За допомогою натискання цих комбінацій клавіш виконуються основні функції програми. При описі гарячих клавіш символ «+» використовується для того, щоб показати одночасне натискання клавіш, що стоять праворуч і ліворуч від знака «+». Комбінації клавіш вказуються в круглих дужках, одночасно можуть натискатися одна, дві, три або навіть чотири клавіші на клавіатурі. Зазвичай однією, двома або трьома з них є клавіші службові - Ctrl, Shift або Alt. Їх потрібно натискати першими і, утримуючи в натиснутому стані, натискати іншу (третю або четверту) з комбінації гарячої клавіші.
Для створення нового файлу треба натиснути (Ctrl + N). Для переходу до меню або відкриття файлу - (Ctrl + O), збереження файлу - (Ctrl + S), «Зберегти як» - (F12), печатки - (Ctrl + P). Закрити файл - (Ctrl + F4). Остання дія: скасувати - (Ctrl + Z), повторити - (Ctrl + Y). Почати створення формули - (=). Закрити файл - (Alt + F4). Додати стовпець - (Ctrl + Shift + клавіша плюс). Вставити новий лист - (Shift + F11). Викликати діалог створення таблиці - (Ctrl + L). Згорнути текст в комірці - (Alt + Enter).
excel об'єднати комірки гаряча клавіша
Операції навігації
Для виконання переходів передбачені наступні гарячі клавіші Excel. Виклик вікна «Перейти» - (Ctrl + G). Перейти: до осередку праворуч - (Tab) - до осередку зліва - (Shift + Tab) - вгору на один екран - (PageUp) - вниз на один екран - (PageDown) - на наступний лист - (Ctrl + PageDown) - на попередній лист - (Ctrl + PageUp) - в області даних: до початкової осередку - (Ctrl + Home) - до укладає осередку - (Ctrl + End) - у бік стрілки до першій клітинці - (Ctrl + Стрілка). Для переміщення між листами відкритої книги - (Ctrl + F6).
excel гарячі клавіші об'єднання осередків
Форматування тексту і осередки
Для форматування тексту в вибраній комірці (області осередків) використовуються гарячі клавіші Excel, які наведені нижче. У цих поєднаннях використовується клавіша Ctrl плюс інші клавіші, зазначені в цьому підрозділі в дужках.
Шрифт: напівжирний - (B), підкреслений - (U), курсивний - (3), закреслений - (5). Меню: зміни шрифту - (Shift + F), розміру шрифту - (Shift + P). Застосувати накреслення кордонів - (Shift + 7). Видалити всі межі - (Shift + Підкреслення).
Викликати меню: форматування осередків - (1), вибору шрифту - (Shift + F), вибору розміру шрифту - (Shift + P). Встановити формат: процентний - (Shift + 5), числовий - (Shift + 1), часу - (Alt + 2), дати - (Alt + 3), грошовий - (Alt + 4), валютний - (Shift + 4) , загальний (для видалення форматування) - (Shift + #).
гаряча клавіша excel видалити рядок
Виділення і редагування тексту
Виділити: весь лист - (Ctrl + A), повну рядок - (Shift + Пробіл), весь стовпець - (Ctrl + Пробіл), масив комірок в бік стрілки - (Shift + Стрілка), масив комірок, що включає всі дані аркуша книги - (Ctrl + Shift + 8).
Виділений текст: вирізати (в буфер) - (Ctrl + X), копіювати (в буфер) - (Ctrl + C). Вставити з буфера - (Ctrl + V). Видалити один символ від курсору: праворуч (Delete), ліворуч - (Backspace). Зміна активної комірки - (F2). Видалення поточного значення і зміна активної комірки - (Пропуск).
Інші гарячі клавіші Excel
Виклик вікна пошуку тексту - (Ctrl + F), заміни тексту - (Ctrl + H), вибору стилю - (Alt + '). Автоматично створити діаграму на новому листі (F11). Змінити коментар до осередку - (Shift + F2). Обчислення AutoSum виділених осередків в стовпці - (Alt + =) - значення суми проставляється в комірці даного стовпця в наступній під виділенням рядку. Вставити у вибрану комірку актуальну: дату - (Ctrl + Shift +4), час - (Ctrl + Shift +6). Перевірка правопису - (F7).
Далі ж поговоримо про те, як в Excel об'єднати комірки. Гаряча клавіша в даному випадку, на жаль, не помічник. Однак існують деякі прийоми, завдяки яким можна дещо полегшити задачу.
excel вставити рядок гарячі клавіші
Алгоритм дій
Якщо потрібно об'єднати комірки в Excel, виникають деякі труднощі. Адже виконання цієї операції пов'язане з втратою даних у всіх осередках об'єднаній області, крім самої верхньої лівої. Спочатку треба виділити область комірок, що підлягають об'єднанню, натиснути правою клавішею миші на області виділення, вибрати у випадаючому меню пункт «Формат ячеек ...». З'являється само віконце «Формат ячеек», в ньому вибрати вкладку «Вирівнювання» і поставити галочку напроти пункту «об'єднання осередків». Для виконання даної операції в цілому не передбачені в додатку Excel гарячі клавіші.
Об'єднання осередків простіше виконати за допомогою спеціальної кнопки «Об'єднати і помістити в центрі», яка знаходиться в меню «Головна». Якщо вам не треба розміщувати дані в центрі, натисніть на мітку праворуч від цієї кнопки і у випадаючому підменю виберіть відповідний пункт. До речі, якщо вам доводиться часто користуватися цією операцією, то краще розмістити цю кнопку на панелі швидкого доступу. Для збереження даних з інших осередків об'єднаній області, крім лівій верхній, треба перенести їх вміст в інше місце або додати їх в цей осередок за допомогою операцій копіювання (або вирізання) і вставки.
Інші можливі способи об'єднання осередків, що виключають втрату даних, пов'язані з використанням макросів, які можна знайти, наприклад, на форумах по роботі в Excel. Принцип роботи макросів такий же, як і вручну, але виконується швидше і непомітніше для користувача.
Як вставити рядок за допомогою гарячих клавіш
Часто виникає необхідність в робочий лист Excel вставити рядок. Гарячі клавіші, використовувані для цієї операції - Ctrl + знак плюс. При цьому слід виділити рядок, над якою треба вставити нову. Це виділення можна виконати комбінацією гарячих клавіш (Shift + Пробіл) або клацнувши лівою клавішею миші в області номера зліва відповідного рядка, коли курсор прийме форму стрілки. Якщо рядок не виділена, то комбінація гарячих клавіш (Ctrl + знак плюс) призводить до появи відповідного меню «Додавання осередків», яке пропонує вибрати, що вставляти: осередки зі зрушенням вниз або вправо, рядок або стовпець.
Гаряча клавіша Excel «Видалити рядок» - (Ctrl + знак мінус). Для видалення рядка треба її виділити і виконати натискання цього поєднання клавіш.
При натисканні клавіші Alt на панелі меню програми з'являються підказки гарячих клавіш відповідних розділів меню. Це ілюструється на малюнку. Доступно для версій програми починаючи з Excel 2007.
excel спеціальна вставка гарячі клавіші
Спеціальна вставка в Excel
Часто треба виконати вставку в клітинку тільки значення або тільки формули. Для цього існує така опція в Excel - спеціальна вставка. Гарячі клавіші для цього - (Ctrl + Alt + V).
При натисканні цих клавіш відкриється вікно діалогу «Спеціальна вставка». Воно доступне, якщо безпосередньо перед цим було зроблено копіювання або вирізання об'єкта, вмісту комірки, тексту на аркуші або в іншій програмі. У вікні слід вибрати що цікавить вас пункт: формули, значення, формати, примітка або інший з пропонованих варіантів.
Таким чином, ознайомившись зі змістом цієї статті, ви дізналися, які існують гарячі клавіші Excel і як ними користуватися. Природно, у статті описані не всі існуючі комбінації. Для більш повного вивчення теми слід скористатися спеціальною літературою.