Як стиснути PDF-файл: поради та рекомендації

Давайте поговоримо про те, як стиснути PDF-файл, адже при всіх перевагах і незаперечному зручність даного формату назвати його економним по відношенню до простору носія нелегко.

Трохи теорії

Популярність файлів PDF пояснюється можливістю швидкого їх створення, а також тривалого зберігання. Особливу актуальність даний формат набуває, якщо передбачається випуск поліграфічної продукції, а також збереження копій відсканованих документів. Найчастіше питання про те, як максимально стиснути PDF-файл, з'являється у користувачів, коли вони помічають, що розмір пари однакових документів суттєво відрізняється. Причин тут декілька: спосіб стиснення, шрифт і малюнки. Файли великого розміру можуть просто не поміщатися на флеш-накопичувач або в електронний лист. Розібравшись з тим, як стиснути розмір PDF-файлу, ви зможете зручно його використовувати, переглядати, передавати поштою і навіть звільнити додатковий простір на жорсткому диску.

Попередній етап

PDF передбачає широке використання кольорової графіки, яка дозволяє барвисто оформляти різні документи. Такий обсяг не можуть прийняти навіть якісні сервіси, що спеціалізуються на електронній пошті. Створюваний документ слід спочатку зберегти у форматі PDF, це дозволить в колосальної мірі зменшити його вихідний розмір, при цьому ви отримаєте файл, який не згубить рівень якості. Решта формати, серед яких JPEG, PNG і TIF, потребують значних обсягах для збереження відсканованих копій документів на жорсткому диску. Крім того, стислі матеріали передаються адресату набагато швидше, при цьому вони можуть бути легко об'єднані в єдиному пакеті документів. Підкреслимо, що шифровану інформацію стискати небажано, тому що під час її розпакування, як правило, відбувається розкриття інформації. Це ненавмисно, проте цілком імовірно.

Способи стиснення

Перша відповідь на питання про те, як стиснути PDF-файл, нам дадуть архіватори WinRar і 7-Zip. При цьому процедура стиснення відбувається безпосередньо в Windows. Якщо натиснути правою кнопкою мишки, з'являється можливість "Відправити" в Zip-теку. У підсумку розмір документа значно зменшиться, однак і формат стане іншим.

З тим, як стиснути PDF-файл, нам може допомогти розібратися і Adobe Acrobat. Відкрийте цікавить вас файл в зазначеній програмі. Пошукайте у ній функцію збереження файлу PDF із зменшенням його розміру. Всі необхідні параметри можна попередньо задати в налаштуваннях даного програмного рішення. Приміром, в параметрах виведення необхідно прописати назву даних та адресу відповідної папки. При цьому розмір даних ви також можете зменшити за допомогою оптимізатора PDF, який є в Acrobat. В його налаштуваннях є можливість видалення з файлів всього зайвого, наприклад, ви можете виключити вбудовані шрифти. Відкривши документ, застосуйте "Збереження" і скористайтеся функцією оптимизирования файлу PDF. При цьому налаштування можна зберегти за замовчуванням або задати свої. Ось ми з вами і розібралися з тим, як стиснути PDF-файл.