Як вирівняти текст в "Ворді". Як вирівняти текст по вертикалі, ширині і по краях

Користувачі комп'ютера мають можливість полегшувати свою роботу за допомогою різних програм. Одні можуть використовуватися досить часто, другі - набагато рідше, але є програми, знання яких необхідно будь-якій освіченій людині. До таких програм можна віднести і Microsoft Word.

При працевлаштуванні роботодавець може цікавитися знаннями ПК співробітника. Часто саме ця програма мається на увазі. Людини, яка не знає програму Microsoft Word, навряд чи можна назвати користувачем ПК.

Для чого потрібен Word?

Microsoft Word являє собою програму, яка необхідна для набору тексту, складання, редагування і друку документів. Тут можна надрукувати будь-який текст: реферат, диплом або книгу. Завдяки додатковим функціям користувач може оформити текст на свій розсуд: змінювати шрифт, його розмір і колір, виділяти уривок тексту іншими квітами і вставляти картинки. Знання, як вирівняти текст в "Ворді", є одними з основоположних. Зручна програма Microsoft Word і тим, що дає можливість складати таблиці.

Відкрите вікно програми Word являє собою чистий аркуш, на якому, використовуючи клавіатуру, можна друкувати текст. Додаткові аркуші програма додає автоматично. Microsoft Word має великі можливості для редагування тексту, для цього є спеціальні кнопочки. При бажанні, для зручності, часто використовувані функції можна виводити прямо на екран.

Різноманітність інструментів для оформлення часто заважає недосвідченим користувачам, так як досить непросто відразу з усім розібратися. Форматування може бути суперечливим, якщо інструменти конфліктують один з одним, в результаті чого користувачі розчаровуються в цій програмі. Але при подальшому освоєнні Word з'являється впевненість, що вона незамінна для створення текстових документів.

Microsoft Word 2007: кнопки для вирівнювання тексту

Кнопки, за допомогою яких текст можна вирівнювати так, як необхідно в конкретному випадку, знаходяться у розділі «Главная», у групі «Абзац». Там пропонуються до уваги користувача наступні способи вирівнювання:

• По лівому краю. Ця функція дозволяє впорядкувати текст згідно лінії відступу лівого краю документа. Відступ з правого краю може бути абсолютно різний.
• Вирівняти текст по центру. У кожному рядку можна виставити текст так, що буде зберігатися однаковий відступ від обох полів. По бічних полях текст вирівнюватися не буде. Найчастіше ця функція використовується для оформлення титульних аркушів різних документів, а також для написання заголовків.
• Вирівняти текст по вертикалі. Таке положення тексту визначається відступами верхнього і нижнього полів. Слід перейти в розділ «Макет сторінки», потім «Параметри сторінки» і «Макет». В полі «Вертикальне вирівнювання» встановлюються необхідні значення.
• По правому краю. Текст упорядковується по лінії правого поля, ліворуч вирівнювання не відбувається.
• Важливо знати, як вирівняти текст по ширині. Символи вирівнюються по лівому і правому полю однаково.

Зазначені способи будуть дієві, якщо попередньо виділити текст, який необхідно форматувати, і тільки після цього вибрати потрібну функцію.

Так як практично всі документи вимагають розташування тексту з однаковими відступами з двох сторін, необхідно знати, як вирівняти текст по ширині. Але в цьому випадку потрібно знати одну особливість: слова в реченні можуть розділятися пробілами невизначеної довжини. Це може бути тоді, коли довгі слова стоять один за одним в одному рядку. Щоб уникнути такої ситуації, потрібно включати функцію «Перенесення в словах». Знаходиться інструмент в розділі «Розмітка сторінки», «Розстановка переносів».

Іноді потрібно вирівняти текст по правому краю, але такий варіант оформлення використовується вкрай рідко.

Щоб текст виглядав коректно, необхідно до всього документа застосовувати єдиний стиль написання і знати, як вирівняти текст в "Ворді". Комбінація декількох видів допускається у виняткових випадках, коли виникає така необхідність.

Вирівнювання тексту в таблицях

При заповненні таблиці за замовчуванням текст вирівнюється по лівому і верхньому краю комірки одночасно. Щоб змінити таке становище, необхідно виконати наступні дії:

• Виділити частину тексту, яку потрібно відформатувати, навести мишку на виділений діапазон, і натиснути праву кнопку.
• У контекстному меню необхідно вибрати команду «Вирівнювання в клітинці», а потім спосіб вирівнювання.

Як змінити поля в комірці?

У таблицях проміжок від краю осередку до тексту визначається значеннями полів. Щоб внести зміни, потрібно виділити всю таблицю і вибрати пункт «Властивості таблиці», а потім вкладку «Таблиця». У розділі «Параметри» є «Поля осередків за умовчанням», тут потрібно ввести конкретні значення.

Коли виникає необхідність змінити поля певної комірки, необхідно її виділити. У пункті «Властивості таблиці» потрібно вибрати рядок «Осередок», потім «Параметри» і прибрати прапорець навпроти фрази «Як у всій таблиці».

Орієнтація тексту

За замовчуванням текст, який вводиться в таблицю, розташовується горизонтально. При необхідності можна поміняти орієнтацію на вертикальну. Для цього потрібно виділити конкретні комірки і перейти в розділ «Формат» та «Напрямок тексту». Далі треба вибрати потрібне розміщення тексту і підтвердити свій вибір, натиснувши ОК.

Поля і лінійка

Відступи в MS Word виставляються як за замовчуванням, так і вручну. Для цього необхідно зайти у вкладку «Параметри сторінки», «Поля». При необхідності можна розташовувати текст у тій частині листа, де цього вимагають правила заповнення конкретного документа.

Другим інструментом, який дозволяє зрозуміти, як вирівняти текст в "Ворді", є лінійка. З її допомогою можна визначити виступи для кожного абзацу окремо або для певної частини тексту.

Викликати вкладку «Параметри сторінки» можна двома способами:

• Використовувати два кліка лівої кнопкою мишки в області лінійки.
• На панелі інструментів знайти пункт «Розмітка сторінки» і вибрати рядок «Настроювані поля».

Лінійка повинна відображатися у верхній і лівій частині екрана. Якщо вона не видна, необхідно його ввімкнути. Це можна зробити у вкладці «Вид», поставивши галочку навпроти рядка «Лінійка». Кожен повзунок відповідає за свою область, рухаючи їх, можна розібратися, як вирівняти текст в "Ворді".

Текстовий процесор Word вважається одним з найбільш затребуваних. Його використовують як для роботи, так і в особистих цілях. Хоча пункти меню в різних версіях програми відрізняються один від одного, їх суть не змінюється. Широкі можливості дозволяють створювати будь-які документи і відправляти їх на друк.