Загальні поняття про СКБД Access
Сучасна цивілізація гостро потребує постійної обробці і збереженні великих обсягів різних даних. Також постійно виникає необхідність у відстеженні впливу їх змін на інші інформаційні масиви. Найзручніше організувати всі ці процеси в вигляді бази даних. Зручним інструментом для такої організації може стати популярна програма СУБД Access.
Що таке СУБД
Різні дані прийнято представляти і зберігати у вигляді таблиць. Часто буває так, що в кількох таблицях знаходиться інформація, яка пов'язана між собою якимось чином. Сукупність таких взаємозалежних таблиць являє собою базу даних.
Для того щоб має можливість повною мірою оперувати даними з бази, необхідно також виконувати запити. А для того щоб полегшити заповнення бази первісної інформацією, зазвичай використовують спеціально розроблені форми. Для автоматизації процесу в деяких випадках доводиться додатково застосовувати макроси. Сукупність бази даних і додаткових інструментів утворює систему, звану СУБД - система управління базою даних. Прикладом можуть бути Foxpro, Oracle, СУБД Microsoft Access.
Основні функції СУБД
СУБД Access виконує такі важливі функції:
— здійснення необхідних дій з даними і формуламі-
— налагодження зв'язків між таблицями і масивами даних-
— можливість додавання запитів.
Весь набір інструментальних засобів, який є в арсеналі СУБД MS Access, призначається для повноцінного обслуговування двох основних напрямів в ході функціонування інформаційної системи. Це організація проектування і модифікації структури бази даних і різні необхідні маніпуляції з даними.
Основні відмінності СУБД Access
Від багатьох інших систем управління, які використовуються програмістами для автоматизації роботи з базами даних, СУБД Access відрізняється простотою в освоєнні. Оскільки дана платформа русифікована, а також має стандартний для всіх програм MS Office інтерфейс, навіть недосвідчені користувачі не відчують ніяких незручностей під час її освоєння.
У той же час Access є повноцінною програмою управління масивами даних з усіма необхідними атрибутами. Створену систему можна використовувати не тільки на окремому комп'ютері, але й у розгалуженій локальної мережі.
Можливості Access
Ця програма дає можливість створювати вихідні об'єкти у вигляді таблиць з полями різноманітних типів, наприклад, числовими, текстовими, графічними, навіть полями OLE.
Більш того, забезпечується зв'язок між таблицями, при цьому підтримується каскадне оновлення даних і каскадне видалення при необхідності.
Виконуються всі основні операції з даними, такі як введення, перегляд, зберігання, оновлення, сортування, фільтрація, отримання вибірок. Також здійснюється індексація за обраними полях, контроль введеної інформації.
При заповненні полів можуть використовуватися обчислення за допомогою різних формул.
СУБД Access - зручна і зрозуміла програма, яка володіє всіма можливостями подібних професійних додатків.