Файл формату xlsx: чим відкрити?

В Інтернеті ми часто завантажуємо різні файли або отримуємо інформацію поштою, і, побачивши документ формату xlsx, ніж відкрити його ми не знаємо. Постараємося спочатку розібратися, що собою являє даний файл. Xlsx - це формат документа, що містить електронні таблиці і створеного в програмі Excel 2007.

До виходу офісного пакету MO 2007 таблиці в програмі Excel зберігалися у форматі xls. А в новому програмному забезпеченні з'явилися більш досконалі методи форматування, редагування документів і збереження інформації. Основою для нових форматів документів став Office Open XML. Нові формати, такі як xlsx, docx, pptx, з'явилися на зміну застарілим бінарним форматам, які використовувалися до появи MO 2003. Завдяки новим форматам стало можливим підвищення безпеки і продуктивності програмного продукту. З виходом нового програмного забезпечення ці формати використовуються за замовчуванням.

З виникненням нових форматів у користувачів попередніх версій програми стали виникати питання, як відкрити файл xlsx? Електронні таблиці в основному використовуються в офісах аналітиками, бухгалтерами, директорами різних рівнів, маркетологами, на відміну від текстових документів програми Word, які набули широкого поширення на домашніх комп'ютерах. Файли Word використовуються не тільки для роботи, але і для навчання, написання листів, ведення особистого щоденника і так далі, тому з новим форматом docx виникає менше складнощів. Поява нового формату xlsx, ніж відкрити який знають далеко не всі, викликало безліч проблем в роботі компаній. Пересилаючи документи партнерам по бізнесу, не завжди можна бути впевненими, що у них на комп'ютерах встановлено MO 2007. Далеко не всі можуть дозволити собі купити новий пакет, а використовувати піратською версією не хочуть. Крім того, навчання роботі з новими програмами потребують багато часу. Чи можна відкрити xlsx, що не встановлюючи MO 2007? Постараємося відповісти на це питання.

Як відкрити xlsx

Хоча Microsoft не надто охоче поширювала можливості вирішення даної проблеми без установки MO 2007, все-таки деякі можливості з'явилися. Відкрити файли нових форматів можна і без установки дорогого програмного забезпечення. Тим більше, що для домашнього комп'ютера Office воно потрібно не постійно, а для невеликої фірми покупка ліцензійної версії на кілька комп'ютерів може виявитися непосильною. Що ж робити? У першу чергу, ви можете завантажити конвертер, якщо на вашому комп'ютері встановлений Office 2003.

Щоб відкрити файл xlsx вам необхідно завантажити конвертер, який також може використовуватися для відкриття файлів нових форматів pptx і docx. Закриваємо всі працюючі в даний час програми, щоб установці нічого не заважало. Приймаємо ліцензійну угоду і чекаємо, поки система встановить програму на ваш комп'ютер. Після того, як встановлений конвертер буде готовий до роботи, побачивши файл xlsx, ніж відкрити його ви будете вже знати. Тепер ви зможете працювати з новим форматом в Excel 2003.

Альтернативні варіанти вирішення

Якщо ви не можете встановити конвертер, існує ще два способи. По-перше, за допомогою пошуковика ви можете знайти он-лайн конвертер, який дозволить вам зберегти вихідний файл у старому форматі xls. І ви зможете без праці відкрити його в Excel 2003. По-друге, можна попросити творця документа зберегти інформацію в старому форматі і відправити вам його знову. Щоб зберегти документ у форматі xls, необхідно відкрити його, натиснути на круглу кнопку «Офіс», яка розташована у верхньому лівому кутку, або вибрати пункт «Файл» (залежно від року випуску пакета). У меню, вибираємо рядок «Зберегти як» і зберігаємо як «Книгу Excel 97-2003». Натискаємо на «Зберегти». Файл залишиться у старому форматі xls. І з ним можна буде працювати в минулій версії Microsoft Office.

Тепер, якщо вам попадеться файл формату xlsx, ніж відкрити його ви вже знаєте. Але все-таки, постарайтеся оновити програмне забезпечення на вашому комп'ютері, оскільки робота з новим Office стала ще простіше і приємніше.