Як налаштувати принтер
Якщо ваша техніка для виведення документів на друк дає збій, необхідно розібратися в тому, як налаштувати принтер, попередньо встановивши причину неполадок. Часом це буває складно зробити непрофесіоналові. Запропонований у статті матеріал покликаний допомогти і підказати план дій при різних ситуаціях.
Усунення збою в роботі принтера
З поширених проблем офісної техніки можна згадати про принтер, який, незважаючи на зовнішню працездатність, припиняє роздруковувати документи. Щоб змусити його функціонувати, потрібно розблокування. Для цього треба через кнопку «Пуск» увійти в меню і вибрати «Панель управління», а в ній - «Принтери і факси». Курсором миші клацнути по значку принтера, використовуючи праву клавішу.
Якщо у виниклому меню є команда під назвою «Відновити друк», це означає призупинення відправлення документів на друк. Це ж значення буде стояти в статусі принтера під його значком у папці. Тепер розглянемо, як налаштувати принтер, щоб він знову міг працювати. Щоб зняти блокування з відправки на друк документів, треба клацнути лівою клавішею миші по рядку стану. При обраної команді «Відкласти друк» у статусі готовності обладнання буде значитися «Не підключений» і пристрій не роздруковувати документи. Тоді у спливаючому меню слід вибрати використання принтера в оперативному режимі і клікнути клавішею миші. Після цього з'явиться статус «Готовий».
При підключенні розглянутого пристрою до комп'ютера можуть виникнути свої проблеми. Так перед вами може постати питання: як налаштувати принтер, якщо до нього немає драйверів? Зазвичай разом з пристроєм в комплекті додається диск. Якщо ж його немає, можна скористатися Інтернетом і завантажити драйвера з сайту виробника, звертаючи увагу на марку пристрою і його сумісність з операційною системою вашого комп'ютера.
Налаштування принтера в мережі
Найчастіше в офісах і установах комп'ютери об'єднують в локальну мережу. Принтер, будучи найбільш поширеним пристроєм для виведення інформації, використовується в таких системах, і часом не в єдиному вигляді. Щоб розібратися, як налаштувати мережевий принтер, розглянемо наступний приклад.
Принтер в локальній мережі може бути введений в неї як самостійний об'єкт, і тоді він має свій монітор і клавіші налаштування. Пристрої для друку підключаються до комп'ютерів або через LPT порт, або через USB. Принтера, який є окремим представником мережі, присвоюють IP-адресу.
Щоб налаштувати принтер по мережі, його необхідно прямо приєднати до неї, або він підключається до комп'ютера і встановлюється загальний доступ до нього. Діяти тут потрібно так само, як і у випадку з підключенням локального принтера. Пристрій підключають до комп'ютера, встановлюють драйвера. Увійшовши в меню кнопки «Пуск», потрібно відшукати в «Панелі управління» «Принтери і факси». З'являться переліки всіх пристроїв, які під'єднані до цього конкретного комп'ютера. Вибравши значок потрібного пристрою, по ньому натиснути правою кнопкою миші і вибрати в меню «Загальний доступ». У новому вікні треба вибрати вкладку «Доступ». Перемикач необхідно встановити на загальному доступі до даного принтера. У новому вікні йому можна задати нове ім'я, під яким його будуть бачити всі учасники мережі. Найкраще цей прилад зробити принтером за замовчуванням, щоб не шукати його кожного разу із загального списку і роздруковувати необхідні файли безпосередньо.
Багато людей стикаються з проблемою, як налаштувати принтер при відправці документів на друк з комп'ютера, на якому стоїть операційна система Windows 7 на принтер, підключений до машини з ОС Windows XP. До пристрою повинен бути загальний доступ. Далі йому необхідно задати ім'я. Відкривши панель «Мережа та Інтернет», перевірити, чи видно мережевий принтер з XP. Потім перейти за посиланням «Огляд комп'ютерів в мережі». Тут необхідно знайти ім'я комп'ютера, на якому ОС Windows XP. По ньому клацнути двічі мишею. Вибрати з писку потрібний принтер і натиснути правою кнопкою по пункту «Підключити».