Як зробити зміст у "Ворді" різних версій

Досить складно уявити собі будь-який більш-менш об'ємний текстовий документ, який не мав би змісту, що відображає його структуру. Для цієї мети всі програмні продукти для роботи з текстом від компанії Майкрософт завжди створювали зручні способи реалізації цієї функції. Не став винятком і самий новий пакет Office Professional 2010, що став на даний момент найпопулярнішим інструментом для роботи на ПК (навіть незважаючи на те, що зараз на ринок активно впроваджують самий новий - Office 2013, який супроводжує поява Windows 8). Проте враховуючи, що багато користувачів, особливо «слабких» машин, продовжують використовувати версію 2003, а деякі не хочуть розлучатися з проміжним варіантом - 2007, то слід уважно розглянути, як зробити зміст у «Ворді» різних версій.

«Ворд 2010»

Почати все-таки варто з найпоширенішою версією. Отже, перш за все, слід відкрити меню «Посилання», що знаходиться на верхній панелі інструментів. Потім потрібно встановити курсор миші навпроти відповідного елемента в тексті, який і буде частиною загального змісту. Це може бути назва глави, розділу, підрозділу, пункту і так далі. Описана процедура вже дозволяє зрозуміти, як зробити зміст у «Ворді». Але щоб надати закінчений вигляд змісту, її потрібно повторити кілька разів - біля кожного рядка, необхідної в змісті, - так як неможливо уявити собі об'ємний документ, що складається з однієї глави. Якщо передбачається складне зміст із розділами, підрозділами та більш дрібними пунктами, то необхідно позначати виділяється текст відповідно до його значущістю. Для глав вибирають «Рівень 1», для менших розділів «Рівень 2» і так далі. Виконавши всі необхідні дії, переходять в меню «Посилання» - «Зміст», де можна вибрати потрібний формат оформлення і його окремих частин.

«Ворд 2007»

Відповідаючи на питання про те, як зробити зміст у «Ворді 2007», потрібно вказати текстові фрагменти, які стануть частиною змісту. Для цього застосовують можливості вкладки «Головна», де розташований пункт меню «Стилі». Також можна скористатися поєднанням гарячих клавіш «Ctrl» + «Alt», додаючи до них, залежно від важливості того чи іншого елемента, цифри «1», «2» і так далі. Тобто для головних розділів це буде «Ctrl» + «Alt» + «1», для підрозділів - «Ctrl»+«Alt»+«2». Щоб вибрати загальний стиль змісту, потрібно перейти в пункти «Посилання» - «Змісту».

«Ворд 2003»

Перед тим як зробити зміст у «Ворді 2003», слід при друку тексту в описі стилю привласнювати ключовим елементам опис - «Заголовок 1», «Заголовок 2» і так далі. При бажанні це можна зробити і після того, як введено весь текст. Далі слід перейти в меню «Вставка», де потрібно вибрати підпункт «Посилання» і натиснути на рядок «Зміст і покажчики». Далі залишиться лише перейти на відповідну вкладку «Зміст». Тут можна змінювати різні настройки, шрифти, типи цифр і т.д. Виконавши всі потрібні дії, їх слід підтвердити, натиснувши «Ок».

Підсумок

Знаючи, як зробити зміст у «Ворді», можна задати жорстку структуру навіть великим документом, що істотно полегшить пошук потрібної інформації, зробивши його швидким і зручним.