Як у "ворде" упорядкувати за алфавітом списки

Сьогодні ми поговоримо про те, як в «Ворді» упорядкувати за алфавітом різного роду списки. Текстовий процесор від Microsoft не має всього спектру можливостей для впорядковування даних, що вводяться користувачем. Проте документи часто потребують створення алфавітних списків, з цієї причини в програму включена можливість сортування рядків. Користуватися нею досить просто.

Інструкція

як в ворде сортувати за алфавітом

Перш за все, для вирішення питання, як в «Ворді» упорядкувати список за алфавітом, запускаємо сам текстовий процесор. Якщо виправлення необхідно внести в існуючий документ, завантажуємо його і встановлюємо курсор в необхідне місце. Слід врахувати, що список виникне в якості окремого абзацу тексту. Таким чином, нам необхідно передбачити відділення вибраного фрагмента від попереднього.

Enter

На наступному етапі вирішення питання, як в «Ворді» упорядкувати за алфавітом, вводимо всі рядки майбутнього списку, при цьому не звертаючи уваги на порядок проходження. І так закінчуємо кожен пункт введенням символу, який відповідає за «переклад каретки», тобто натисканням Enter.

Від А до Я"

Для того щоб вирішити питання, як в «Ворді» упорядкувати за алфавітом, виділяємо всі рядки в списку і розкриваємо діалогове вікно, яке дозволяє зробити настройки сортування тексту. Щоб його викликати, використовуємо кнопки із зображенням букв «А» і «Я», а також стрілку, яка спрямована вниз. Поміщена дана функція в групу «Абзац» на вкладці «Головна» основного меню Word. Звернемо увагу, що в полі «Спочатку по» виставлено за замовчуванням значення «абзаців» – його залишаємо без змін. Що стосується сусіднього випадаючого списку – «Тип» – його потрібно коригувати, тільки якщо рядки мають дати або числа. Трохи правіше розміщена пара полів, які задають напрям сортування – «Спаданням» і «по зростанню». Вибираємо потрібний варіант, натиснувши на нього мишкою. Коли фрагмент документа крім самих рядків включає і заголовок, ставимо позначку навпроти напису «з рядком заголовка», вона знаходиться внизу вікна налаштувань. Спочатку сортування виробляється, не враховуючи регістр букв. Якщо необхідно, щоб в переліку спочатку йшли рядки, які починаються з заголовних літер, а потім – рядкових, розкриваємо додаткові настройки. З цією метою використовуємо кнопку «Параметри», яка знаходиться у вікні основних установок.

Ось ми і розібралися, як в «Ворді» упорядкувати за алфавітом пункти в різних списках.