Як створити гарну презентацію в power point: покрокова інструкція

Презентації, створені в різних додатках, використовуються для демонстрації даних на підприємстві, в ході розважальних заходів та в освітніх установах. Існує безліч видів презентацій, в яких використовуються як слайди, що містять теоретичну частину, так і відеоролики, музичні композиції і голосовий супровід. Найпопулярнішою програмою для їх створення вважається PowerPoint.

Якщо ви ще не знаєте, як створити гарну презентацію, як використовувати всі її можливості, варто докладно розглянути покрокову інструкцію, запропоновану в цій статті. Тут ми розглянемо кожен момент, пов'язаний з підбором матеріалу, вставці інформації (звукової та візуальної) в слайди, а також навчимося оформляти презентацію таким чином, щоб вона виглядала унікально і красиво.

Як створити презентацію: покрокова інструкція

Варто відразу пояснити, що справа ця не така легке, як може здатися на перший погляд. Отже, перше, що нам потрібно, щоб створити презентацію - програма PowerPoint. Як правило, вона є частиною пакету Microsoft (Word і Excel). Якщо їх немає, то доведеться для початку завантажити їх на свій комп'ютер з офіційного сайту Microsoft. І тільки після цього можна вникати в суть питання, як створити презентацію на комп'ютері.

Щоб матеріал вийшов дійсно красивим, потрібна ретельна підготовка. По-перше, приділяємо увагу складання плану презентації. Це допоможе визначитися з кількістю слайдів і їх оформленням. По-друге, заздалегідь підбираємо картинки і складаємо тексти, так як створити слайди для презентації без підходящих по темі матеріалів буде проблематично. Після того як все буде готове, можна приступати безпосередньо до створення презентації.

Крок перший: аналізуємо, плануємо

Так як презентація увазі безпосередню участь людей у демонстрації і сприйнятті інформації, то план повинен включати в себе кілька досить важливих моментів:

1. Визначення цілей презентації: доказ фактів, ознайомлення з методами, подіями і т. Д. Від обраного напрямку буде залежати вибір тексту для слайдів, тематика зображень, відео та аудіофайлів.
2. Перед тим як створити презентацію з музикою чи іншим звуковим супроводом, необхідно уточнити, для якої аудиторії призначений матеріал. Підбирайте тільки ті записи, які будуть цікаві конкретній групі.
3. Розрахуйте час, який знадобиться для показу всіх слайдів. Не має сенсу втрачати час на вирішення питання, як створити гарну презентацію, якщо аудиторія не встигне переглянути її повністю.

Всі ці пункти необхідно прописати в блокноті (паперовому або електронному), докладно викладаючи всі свої бажання і можливості щодо наповнення та оформлення презентації. Це допоможе на наступних етапах її створення не забути щось важливе.

Крок другий: підбираємо матеріали

Перше, що потрібно для наповнення слайдів - тексти. Брати їх можна як «з голови», викладаючи власний досвід, так і з різних джерел: книг, рефератів, наукових або дослідницьких робіт, обговорень в блогах і на форумах. Так як створити гарну презентацію без картинок не представляється можливим, вибирати їх варто особливо ретельно. Для цього можна використовувати будь-яку пошукову систему або особисті фото. Те ж відноситься і до відео і аудіо файлів.

Графіки, діаграми і таблиці для презентацій можна скласти за допомогою спеціальних програм, конвертувавши потім зображення у формат jpg, png або gif. Також можна намалювати графіки вручну, використовуючи звичайну папір і фломастери. Потім це зображення потрібно відсканувати або сфотографувати. Програма PowerPoint також містить безліч шаблонів, які можна адаптувати для конкретної теми.

Крок третій: створення слайдів

Отже, переходимо безпосередньо до питання: як створити презентацію. На комп'ютері (на робочому столі) створюємо документ PowerPoint і відкриваємо його. На цьому етапі нам належить створити необхідну кількість слайдів. Відкриваємо вкладку під назвою «Головна» і знаходимо в її верхній лівій частині кнопку «Створити слайд». Для початку робимо тітульнік презентації, для чого вибираємо із запропонованого списку відповідний слайд. Далі додаємо найбільш підходящі за формою і розташуванням зображень і текстів слайди.

Так як створити гарну презентацію - основне наше завдання, приступаємо до оформлення поки білих слайдів, відкривши розділ «Дизайн» на верхній панелі вікна програми. Вибирати колірне оформлення доведеться з понад 40 варіантів! Правіше каталогу тим розташовані кнопка «Кольори». Призначена вона для зміни кольору фону. У розділі «Стилі фону» можна змінити колір нижньої частини слайдів.

Якщо в ході створення презентації ви виявили, що один з них підібраний невірно, його можна змінити. Робиться це так: переходимо в розділ «Головна», виділяємо потрібний слайд (клікаємо на нього) і натискаємо розташовану правіше кнопки створення слайдів виноску «Макет». Перед нами відкривається набір стандартних слайдів, з яких вибираємо відповідний нам варіант.

Крок четвертий: вставляємо текст

Додавання тексту не повинно викликати жодних труднощів навіть у початківців освоювати програму Power Point користувачів. Досить вручну ввести заздалегідь підготовлені фрагменти, або скопіювати їх з документа Word. Розташування заголовків і фраз, а також їх оформлення (шрифт) можна змінити тим же способом, як і в звичайних текстових документах.

Далі нам потрібно трохи фантаціі, тому що на цьому етапі варто дізнатися, як створити гарну презентацію, в якій заголовки будуть оформлені незвично. Для того щоб зробити це, потрібно виділити поле для заголовка і ввести назву слайда. Для прикладу візьмемо фразу «створюємо красиві заголовки». Далі переходимо в розділ форматування на головній сторінці програми, і далі в «Перетворити в SmartArt». Вибираємо оригінальне оформлення для заголовка, підбираємо більш відповідне колірне рішення (у випадаючому меню) і зберігаємо його.

Крок п'ятий: розміщуємо картинки, відеоролики і графіки

Отже, ми засвоїли основні правила, як створити слайди для презентації, залишилося розглянути такі аспекти, як вставка картинок і графіків. Саме вони допомагають повною мірою розкрити багато тем. Вставити їх можна кількома способами:

1. Переходимо у вкладку "Вставка", вибираємо розділ «Діаграми». У вікні вибираємо відповідні за зовнішнім виглядом елементи і зберігаємо результат. При необхідності вводимо показники, які будуть відображати значення кожного сектора.
2. Таблиці на слайді можна розмістити так само, як діаграми. Для цього достатньо знайти розділ «Вставити таблицю» і вибрати необхідну кількість стовпців і рядків в ній.
3. Прямо на вибраному слайді клікнути по значку таблиці, діаграми, відеоролика або картинки, після чого відкриється вікно, в якому можна буде здійснити перехід до папки, в якій збережено зображення для презентації.

Так як створити правильну презентацію - це найважливіше завдання, запам'ятайте таку пораду: ніколи не ставте на одному слайді більше двох зображень! В іншому випадку аудиторія не зможе або не встигне їх розглянути.

Крок шостий: редагування зображень, графіків і діаграм

Надати ще більш унікальний вид кожного слайда допоможуть візуальні ефекти. Застосовувати їх можна до всіх елементів. Для редагування малюнка виділяємо його, переходимо в розділ «Вставка», в правій частині панелі шукаємо підрозділ «Робота з малюнками / формат». Переходимо туди і редагуємо малюнок: міняємо форму, положення, колір і структуру його кордонів. Також у цьому розділі можна здійснити корекцію зображень: змінити яскравість, застосувати різні художні ефекти.

Для редагування діаграм виділяємо потрібне зображення, переходимо у вкладку "Вставка", знаходимо пункт «Робота з діаграмами / конструктор / макет / формат» і приступаємо до зміни потрібних характеристик. Те ж саме стосується й графіками.

Крок сьомий: вставка аудіофайлів

Отже, презентація вже майже готова. Прийшла пора дізнатися, де створити презентацію зі звуковим супроводом. Багато хто не знає, що такі функції є в програмі Power Point. Для того щоб розмістити аудіо або відеозапис на одному зі слайдів, проходимо у вже знайомий розділ "Вставка" і на верхній панелі шукаємо блок «Мультимедіа». Вибираємо, що будемо завантажувати і звідки: з файлу, організатора кліпів або безпосередньо з інтернету. Також програма передбачає запис звуку в режимі реального часу. Не любите виступати перед аудиторією? Тоді вам варто підключити мікрофон і записати коментарі до кожного слайду.

Після закінчення завантаження файлів програма запитає вашу згоду на автоматичне програвання звукозаписів і відео після початку перегляду слайда, як який вони були встановлені. Як варіант, можна налаштувати прослуховування по кліку.

Крок восьмий: анімація і переходи

Для більш ефектного оформлення презентації можна зробити переходи і анімацію. Перше дозволяє перегортати слайди більш плавно і красиво. У меню, яке знаходиться в однойменній вкладці, можна вибрати один з 35 варіантів переходу між слайдами. Це може бути ефект воронки, відкривання, вицвітання, дроблення і багато іншого. Зверніть увагу, що на кожен слайд необхідно встановити ефект переходу. Краще, якщо він буде одним для всіх елементів презентації, так як строкатість оформлення може відволікати увагу слухачів від основної теми.

Анімація призначена для оформлення заголовків і текстів на слайдах після переходу. З усіма ефектами можна ознайомитися в розділі «Анімація». Там же можна налаштувати параметри ефектів і навіть самостійно визначити шляхи переміщення заголовків по слайду. З анімацією, так само як з переходами, потрібно бути обережними. Перекидаються, що мелькають і вискакують з усіх боків літери, що складаються потім в заголовки, які не додадуть вашій презентації солідності.

Налаштування показу

Останній, і найважливіший етап у створенні красивою і якісної презентації - настройка часу відображення кожного слайда, а також часового проміжку, коли будуть відтворюватися відеоролики. Налаштування можна виставити в розділі «Показ слайдів» в меню «Налаштування». При цьому важливо постаратися читати вголос мова, якою ви збираєтеся описувати відбувається на екрані. Щоб не помилитися з тимчасовими рамками, включіть «Налаштування часу», і не поспішаючи вимовте текст. Програма автоматично засіче час, витрачений вами на коментування одного слайда, а вам залишиться тільки зберегти результат.

Найпоширеніші помилки при створенні презентацій

Отже, ми дізналися всі подробиці про те, як створити презентацію. Інструкція, викладена вище, може допомогти як учням шкіл і студентам, так і дорослим користувачам програми PowerPoint. На закінчення хотілося б дати декілька порад, як уникнути найпоширеніших помилок. По-перше, незважаючи на барвистість і привабливе оформлення слайдів, орфографічні помилки все ж залишаються помітними. Завжди перевіряйте тексти на помилки і правопис. По-друге, красива презентація - це не просто картинки, оточені анімованими написами і рамками. Мова доповідача грає більш важливу роль, ніж відцифрованих матеріал, тому не лінуйтеся репетирувати виступ. У третє, не відкладайте створення презентації на «потім», так як в цьому випадку у вас не залишиться часу на осмислений підхід до справи, а сам матеріал може виявитися не тільки нецікавим, але й непривабливо оформленим.