Облік комп'ютерів і програмного забезпечення
Для того щоб дозволити своєму підприємству успішно розвиватися і розширюватися, його главі необхідно вести скрупульозний облік і аудит всього того, що знаходиться на балансі підприємства. Зокрема, керівникам доводиться постійно замислюватися над безперервному обліку комп'ютерів і всієї оргтехніки, оскільки саме комп'ютери є головним «знаряддям праці» співробітників в офісах компанії.
Якого роду інформація потрібна для наведення ідеального порядку в комп'ютерному парку?
- В першу чергу облік комп'ютерів передбачає безпосередній облік кількості машин в офісах і відділах організації.
- Облік апаратного забезпечення. Сюди повинна входити така інформація, як тип і модель комплектуючого кожного комп'ютера, їх опис і виробник, співробітник, закріплений за обладнанням, і багато іншого.
- Облік програмного забезпечення: Назва програми, дата установки, серійний номер або номер ліцензії, версія, об'єм займаної пам'яті і т.д.
Важливо не пропустити жодної мелочі.Только отримавши всі ці відомості, а також періодично їх перевіряючи, можна сказати, що облік комп'ютерів в організації проводиться на належному рівні.
Але одна справа, коли мова йде про невеличкому підприємстві з 5-10 комп'ютерами, й інше - великі компанії з величезними комп'ютерними парками і розгалуженою ІТ-інфраструктурою. У цьому випадку сучасні керівники, котрі прагнуть ефективно управляти активами компанії, звертаються до кваліфікованого програмного забезпечення, яке дозволяє проводити безперервний облік комп'ютерів і аудит всього наявного в мережі підприємства обладнання та апаратного забезпечення.
Програма для обліку комп'ютерів працює за наступною схемою:
Крок 1. Установка програми на комп'ютер адміністратора або ІТ-менеджера.
Крок 2. Сканування локальної мережі підприємства для виявлення всіх наявних комп'ютерів і складання відповідного списку.
Крок 3. Після того як програма обліку комп'ютерів створила список хостів, можна починати збір інформації про апаратному та програмному забезпеченні кожного окремого ПК. Результатом цього опитування стає база даних, в якій зберігається вся зібрана інформація. Інформацію по кожному комп'ютеру можна переглянути, роздрукувати або скласти відповідний звіт.
Крок 4. Повторний періодичний збір інформації про апаратному та програмному забезпеченні для фіксації змін, якщо такі були зроблені.
Таким чином, облік комп'ютерів та комплектуючих дозволяє нічого не втратити при заміні, установці нових ПК або їх ремонті, а також вчасно виявляти пропажу комплектуючих.
Відстеження змін у складі ПЗ на комп'ютерах користувачів дозволяє попереджати серйозні проблеми, пов'язані з установкою неліцензійного або, ще гірше, зламаного софта, що веде за собою адміністративну, а в деяких випадках і кримінальну відповідальність.
Облік комп'ютерів дозволяє створювати зведені таблиці, щоб вчасно виявляти, які програми вимагають оновлення версій, які потрібно докупити, які комплектуючі і на яких комп'ютерах застаріли і потребують заміни, тобто планувати поточні витрати на утримання комп'ютерного парку.
Підводячи певний підсумок, можна впевнено стверджувати, що поява в арсеналі системного адміністратора програми для обліку комп'ютерів дає йому можливість на порядок підвищити ефективність використання дорогого обладнання та програмного забезпечення, які сьогодні часто відіграють визначальну роль в кінцевому результаті роботи всього підприємства.