4 Відволікаючих від роботи пастки. Як їх уникнути?
Ви виконуєте завдання, але не можете на всі 100% зосередити свою увагу на ньому? Пізніше ви розумієте, що вам доведеться повертатися до нього і виправляти помилки, так як ви не були повністю сфокусовані в перший раз?
Зміст
Якщо ви відчуваєте це, значить, даремно витратили час і привнесли в своє життя непотрібний стрес. Що вас відволікає? Чому ви не можете на всі 100% зосередитися на тому, що вам необхідно зробити?
Ось деякі причини.
1. Ви втомилися
Працювати, коли ви втомилися – це, мабуть, те, чим грішать все. Так, ми виконуємо завдання, думаючи, що зможемо все зробити правильно. Але насправді це не так. У мене була така ж проблема. Я працювала втомлена, а наступного дня мала повернутися і виправити всі, тому що я не була достатньо сфокусована на початковому етапі. На щастя, я зрозуміла ці помилки, і тепер кидаю роботу, якщо я дуже втомилася, щоб зосередитися.
Щоб виправити цю ситуацію:
переконайтеся, що ви спите достатньо (це залежить від людини);
переконайтеся, що у вашій спальні досить темно і прохолодно;
регулярно робіть фізичні вправи (але не перед сном);
уникайте вживання важкої їжі за кілька годин перед сном.
2. Ви недостатньо мотивовані, щоб виконати завдання
Ще одна причина відволікання уваги – це те, що ви недостатньо мотивовані, щоб виконати завдання. Ваші думки блукають, і ви не можете зробити все, на що здатні.
Якщо ви не мотивовані, але перш за все повинні з'ясувати, чому ви взялися за виконання цього завдання:
Якщо це завдання ставиться до вашої роботи, тоді ви просто зобов'язані її виконати. З іншого боку, ви завжди можете обговорити ситуацію зі своїм босом. Може бути, вам удвох вдасться знайти рішення цієї проблеми.
Якщо ваше завдання ставиться до закону (наприклад, вам потрібно скласти звіт в податкову), то ви нічого не зможете з цим вдіяти, навіть якщо воно вам не подобається. Переконайтеся, що зробите це раніше, ніж пізніше.
Якщо буденна робота відноситься до вашого особистого проекту, то ви можете розглянути питання про передачі її комусь ще або її автоматизації. Крім того, тут ви можете подумати, чи дійсно вам це необхідно.
І нарешті, якщо у вас немає підстав для виконання завдання, і ви не зобов'язані її робити, то чому ви досі нею займаєтеся?
3. Ви відволікаєтеся на фізичному і психологічному рівні
Відволікання існує на багатьох рівнях і є однією з головних причин, чому ви не процвітаєте у вашій роботі.
Тут справа як в електронному відволіканні (пошта, соціальні медіа та інтернет в цілому), так і в психологічному та фізичному. В результаті ви можете зосередитися тільки частково, і це приводить вас до проміжними результатами.
По-перше, ви повинні знайти місце, де можете повністю присвятити себе роботі. Це може бути бібліотека, кафе або парк. Крім того, переконайтеся, що ви відключили мобільний телефон, електронну пошту та миттєві повідомлення.
По-друге, якщо вас відволікає ваш розум, переконайтеся, що ви повністю відпочили, не голодні, і у вас немає ніяких емоційних потрясінь.
4. Ви не знаєте, як це робити
Немає нічого більш жахливого, ніж намагатися виконати завдання, коли ви поняття не маєте, як це зробити. Якщо ваших навичок недостатньо, щоб виконати це, тоді ви будете попросту втрачати час, намагаючись зробити все в строк.
У такій ситуації ви повинні звернутися до інших людей. На роботі ви можете звернутися за допомогою до менеджера проекту або до вашому босу. Вони допоможуть зрозуміти, що робити далі. Якщо ж це ваш особистий проект або хобі, то ви повинні бути готові, що доведеться запитати у інших людей. Є багато людей, які раніше вже стикалися з подібною проблемою.
Просто запитавши, ви зможете уникнути багатьох розчарувань і зробити роботу більш якісно.