10 Способів усунення відволікаючих чинників, які заважають роботі

Коли відволікаючі фактори превалюють на робочому місці, це занадто дратує і не дає сконцентруватися. Все наше життя складається з днів, дні з хвилин. З коротких, але регулярних 10-хвилинних відволікань в сумі може вийти досить тривалий період. Нам треба пам'ятати, що життя занадто коротке, щоб дозволити собі марнувати його.

Якщо людина постійно відволікається, він буде змушений плестися позаду загальної маси. І ні в кого не виникне бажання зупинитися і почекати. Тому що в цьому житті кожен грає за себе. Ніхто не шкодуватиме отстающего, адже він сам обрав свою тактику.

Що заважає людині досягати мети?

Відволікаючі моменти стають складною перешкодою на шляху до досягнення мети. Непотрібні руху змушують нас витрачати час, а мета, тим не менше, всі також примарна. Необов'язкові речі віднімають так багато сил, але людські ресурси не безмежні. У підсумку, проробивши стільки ні до чого не провідних маніпуляцій, ми відчуваємо величезну втому, але головне завдання залишилася так і не пошкоджене. Чи знаєте ви, що існує кілька областей, де відволікаючі моменти можуть бути усунені або зведені до мінімуму?

Позбавтеся від шкідливих звичок

Для того щоб продуктивно працювати, людському тілу необхідно багато енергії. Варто лише відмовитися від більшої частини шкідливих звичок, і ви помітите, як життя переходить на якісно новий рівень. Чи не принижуйте ефект від дії водних процедур, фізичних вправ, відпочинку і правильного збалансованого харчування. Все вищеперелічене має стати неодмінним атрибутом щоденного розпорядку. Не забувайте про повноцінний сон, звикайте відходити до сну в один і той же час і не перекривайте зону для відпочинку електронними гаджетами.

Для самоорганізації і правильного розподілу ресурсів ви можете скористатися послугами персонального тренера, який розробить для вас індивідуальну програму і навчить шукати мотивацію.

Телевізор – головне джерело сміття

Виключіть зі свого життя телевізор, який вважається головним передавачем сміття для нашої свідомості. Принаймні, оборудуя своє робоче місце, ви завжди можете «забути» взяти з собою цей непотрібний ящик. Якщо ви часто працюєте вдома, надішліть телевізор у найвіддаленішу кімнату. Цей трюк, як правило, добре працює.

Тиша допомагає зосередитися

Як часто ми помічаємо, що працюємо, немов на автопілоті? Всюди какофонія звуків, ледь помітна мова, озвучка текстових повідомлень, радіо, безперервно працюючий факс. Як зосередитися в цьому потоці звуків? І варто нам почути свій улюблений хіт на радіохвилі, як ми негайно перемикаємо на нього свою увагу. Але першим і найважливішим дією повинно бути аж ніяк не прослуховування пісні. Вольовим рішенням ми повинні переказати собі встати і вимкнути приймач.

Отже, ми прийшли до висновку, що повинні тримати ситуацію під контролем і позбутися від більшої частини відволікаючих звуків. Написання доповіді буде йти набагато легше і продуктивніше, коли наш мозок зануриться в стан тиші. Подумайте над цим, коли у вашого проекту існують чіткі терміни здачі.

Розвантажити день наперед

Дуже хорошим прийомом не відволікатися є встановлений на день розклад. Тайм-менеджмент більш ефективний, коли перед очима на папері розписані пріоритети і невідкладні справи. Подумайте про те, що в офісі існує занадто багато доручень, покладених на вас, які в принципі ви робити не повинні. Зафіксуйте це і уникайте їх надалі.

Скільки часу ви витрачаєте на вислуховування проблем своїх товаришів по службі, на читання електронної пошти і на відповіді клієнтам по телефону? Ви це робили завжди, тому що так звикли. Але тепер настав час зайнятися своїми важливими і пріоритетними справами. І нехай хтось із колег стукає у двері вашого кабінету з черговою неймовірною історією. Ви завжди можете послатися на зайнятість, адже в списку важливих справ ще не викреслена половина позицій.

Організуйте своє робоче місце

Як ми пам'ятаємо, в організації ефективного робочого процесу бичем і головним гальмом є постійні невмотивовані перерви. Але варто правильно підготувати своє робоче місце, позбутися зайвих фотографій, кольорових гравюр і яскравих дрібничок, як перерви зменшаться самі по собі. Очі більше не будуть блукати по стіні, вишукуючи милі штучки і постійно відволікаючись.

Переконайтеся, що кабінет досить чисте і повністю провітрений. Свіже повітря необхідний вашим думкам. Запасіться питною водою і легким перекусом – в такому випадку голод і спрага НЕ БУДУТЬ додатково вас відволікати.

Усуньте доступ до особистої електронної пошти

Ваше робоче місце майже ідеально підготовлено, залишилося виключити найбільший відволікаючий аспект офісного працівника – комп'ютер з включеною поштою і чатами. Ви будете постійно відволікатися, відповідаючи на повідомлення, яким просто не буде кінця і краю. Особливо вас будуть відволікати звукові сигнали. Навіть якщо в цьому повідомленні не буде нічого важливого, вашу цікавість візьме верх. Тому потрудіться відключити всі чати і соціальні мережі.

Якщо ви ведете важливу ділову переписку, встановіть на свій гаджет спеціальний додаток, що блокує соціальні сайти. Для інтересу ви можете контролювати час, який ви витрачаєте на відвідування тих чи інших ресурсів, встановивши додаток, що фіксує вашу веб-діяльність.

Встановіть час

Якщо встановити чіткі часові інтервали на виконання тієї чи іншої задачі, то можна помітно підвищити ефективність роботи. Тому вранці, коли будете планувати розпорядок, поряд з графою важливих справ на сьогодні прокреслите невелику колонку. У ній ви зафіксуєте час, що необхідно витратити на виконання завдання. Не критично, якщо ви злегка припізнилися з вашим графіком, він служить виключно для вашої орієнтації та допомоги з майбутнім плануванням.

Зачиніть двері

Стівен Кінг, великий майстер жахів – не тільки визнаний геній у своєму жанрі, а й сумлінну та плідну письменник. В одній зі своїх книжок він дає читачеві таку пораду: «Якщо ви не можете зробити щось в буквальному сенсі, робіть це в переносному». Попередьте всіх, що будете зайняті протягом якогось часу і настійно попросите вас не турбувати. Так ваш робочий час буде присвячено тільки роботі. Вимкніть телефон, або поставте його на беззвучний режим. Таким чином, ніякі впливу ззовні не встануть між вами і виконанням важливого завдання.

Управління завданнями

Такого важливого навику, як управління завданнями, вчать на курсах лідерства. Всього лише кілька простих правил помітно спростять і прискорять робочий процес. Дробіть масштабні завдання на більш дрібні частини. Адже, як відомо, ніхто не зможе з'їсти слона за один укус. Усуньте зі свідомості страхи і побоювання, скажіть собі, що їх не існує, і це всього лише плід вашої уяви.

Якщо ж ваша робота, навпаки, перевантажена дрібними справами, зберіть з них одну цільну задачу. Для цього відсортуйте дії аналогічного характеру і виконуйте їх один за одним системно. Відсортуйте грошові перекази, введення рахунків в систему або телефонні дзвінки окремо. Спочатку виконайте всі переклади, потім розберіться з рахунками, ну і після займіться дзвінками. Втім, ваша власна послідовність може бути іншою.

Додаткова година для роботи

Один додаткова година, що ви витратите на роботу, приїхавши раніше всіх або затримавшись понаднормово, дозволить вам виконати набагато більше справ. До того ж, виїхавши на годину раніше, ймовірно, ви заощадите час, який могли б провести в пробці.