Посадова інструкція начальника відділу кадрів. 2014: доповнення

Начальник відділу кадрів - одна з найважливіших посад на підприємстві. Це обумовлено великим обсягом покладеної на нього відповідальності: комплектування штату організації - завдання складна. Основні компетенції начальника відділу кадрів фіксуються в окремій посадовій інструкції. Яка її специфіка?

Специфіка посади начальника відділу кадрів

Посадова інструкція начальника відділу кадрів - це документ, в якому відображаються повноваження, права та обов'язки людини, що виконує настільки значущі трудові функції в компанії. Яка специфіка даної професійної спеціалізації?

Посадова інструкція начальника відділу кадрів

Начальник відділу кадрів - це фахівець з досвідом, достатнім для вирішення завдань, пов'язаних з комплектацією штату своєї фірми потрібними співробітниками. Також він наділений управлінськими повноваженнями: у його підпорядкуванні - фахівці з кадрів, HR-менеджери, асистенти. Посадова інструкція начальника відділу кадрів - джерело, в якому передбачається всебічне відбиток відповідної специфіки діяльності людини, що виконує трудову функцію, про яку йде мова.

Розглянемо те, в якій структурі може бути представлений даний документ. Найчастіше будь посадова інструкція - начальника відділу кадрів в охороні здоров'я, будівництві, у промисловості - починається з загальних положень. Вивчимо їх особливості.

Загальні положення в посадовій інструкції

Дана частина інструкції може містити положення, що фіксують той факт, що документ складається відповідно з такими-то джерелами права. Так, посадова інструкція начальника відділу кадрів може базуватися на Постанові Міністерства праці РФ №37 від 21.08.1998 року, в якому відображаються загальногалузеві характеристики різних посад фахівців.

У загальних положеннях інструкції може бути відображений той факт, що начальник відділу кадрів - це керівна посада. Документ може містити формулювання, за якими його призначення полягає у встановленні прав, обов'язків, а також відповідальності, характерних для фахівця, що виконує відповідну трудову функцію.

Посадова інструкція начальника відділу кадрів України

Загальні положення, які може містити посадова інструкція начальника відділу кадрів, можуть також відображати вимоги для кандидата на відповідну позицію в компанії. Так, у багатьох організаціях співробітники на розглянутій посади повинні мати вищу освіту, а також стаж роботи за профілем не менше 5 років.

Кваліфікаційні вимоги

Наступний аспект інструкції, відбиваний в її загальних положеннях, може стосуватися кваліфікаційних вимог до людини, що працює на позиції, про яку йде мова. Так, зазвичай фіксуються пункти, за якими начальник відділу кадрів повинен знати: правові акти про працю, методичні матеріали, що стосуються роботи з персоналом, закономірності, характерні для ринку праці, специфіку оформлення тих чи інших документів для юридичного закріплення трудових правовідносин, основи діловодства, структуру штату своєї компанії.

Керівні джерела

Інший важливий компонент загальних положень посадової інструкції начальника відділу кадрів - формулювання, за якими визначаються документи, виступаючі ключовими керівними джерелами для людини на розглянутій позиції. Так, у багатьох організаціях в посадових інструкціях фіксується, що начальник відділу кадрів повинен керуватися законами, статутом організації, положеннями локальних нормативних актів.

Посадова інструкція начальника відділу кадрів в РК

У загальних положеннях інструкції також фіксується механізм, в рамках якого здійснюється заміщення людини на розглянутій позиції. Так, в документі можуть бути положення, за якими заміна повинна бути заснована на наказі директора.

Інший найважливіший компонент інструкції - положення, що стосуються трудових функцій начальника відділу кадрів. Розглянемо його.

Трудові функції

Типовий спектр функцій начальника відділу кадрів безвідносно галузевої специфіки може бути представлений в наступному переліку:

— організація бази даних, в якій фіксується інформація по кадрам, з розвитку персоналу, про механізми пошуку нових співробітників;

— участь у дослідженні підсумків атестації співробітників, проведенні заходів, пов'язаних з реалізацією рішень комісії, що займається оцінкою компетентності співробітників компанії;

— організація обліку графіка відпусток, забезпечення практичного його виконання;

— дослідження факторів, що впливають на плинність кадрів, робота, пов'язана зі зміцненням дисципліни праці, підвищення ефективності використання співробітниками робочого часу;

— здійснення необхідних звітних процедур, пов'язаних з основними напрямами діяльності, підготовка необхідних документів, призначених для передачі на архівне зберігання.

Безумовно, посадова інструкція начальника відділу кадрів в охороні здоров'я буде доповнюватися формулюваннями, не властивими для аналогічного документа для сфери промисловості. Проте специфіка діяльності людей на відповідній позиції дозволяє в цілому застосовувати стандартизовані формулювання при складанні інструкцій, про які йде мова.

Інший найважливіший компонент, який може включати в себе розглянутого типу джерело - посадові обов'язки співробітника, що займає позицію начальника по кадрам. Розглянемо його докладніше.

Посадові обов'язки

Типовий спектр обов'язків, характерних для такої посади як начальник відділу кадрів, може бути представлений у такому переліку:

— організація процедур управління колективом,

— сприяння розвитку компетенцій персоналу;

— підвищення продуктивності праці в організації;

— виконання ключових функцій в аспекті застосування практичних положень кадрової політики організації, безпосередню участь у їх розробці;

— створення необхідної документації, складання рекомендацій, інструкцій, різних пропозицій;

— ведення діловодства в рамках механізмів, відповідних законодавчим критеріям, які закріплені в правових актах різного рівня;

— забезпечення справедливої трудового навантаження між співробітниками свого відділу, підвищення ефективності праці в підлеглих структурах;

— прогнозування потреби компанії в нових кадрах, визначення каналів, за допомогою яких буде комплектуватися штат організації;

— проведення роботи з співробітниками компанії в напрямку підвищення ефективності праці, інформування працівників про нові вакансії на підприємстві;

— підготовка кадрового резерву для підприємства - як за рахунок внутрішніх ресурсів організації, так і за рахунок задіяння зовнішніх каналів пошуку потрібних співробітників;

— підвищення мотивації праці серед працівників компанії за допомогою матеріальних та інших доступних інструментів;

— здійснення коректного прийому нових співробітників, звільнення працівників, перекладів фахівців між відділами або в інші організації;

— підготовка документів, необхідних для нарахування співробітникам фірми пенсій та інших заходів підтримки;

— оновлення методичних ресурсів відділу кадрів, матеріальної та інформаційної бази у відповідному підрозділі компанії;

— здійснення безпосереднього керівництва співробітниками відділу кадрів за допомогою письмових та усних розпоряджень;

— здійснення контролю над рівнем кваліфікації співробітників відділу кадрів, сприяння підвищенню рівня їх компетентності;

— формування аналітичних матеріалів, що стосуються стану справ в аспекті постачання підприємства потрібними кадрами;

— впровадження та підтримку механізмів обліку робочого часу співробітників;

— взаємодія з іншими підрозділами фірми - наприклад, з бухгалтерією (з питань зарплат, відпусток);

— у разі неякісного виконання працівниками трудових обов'язків - застосування дисциплінарних заходів;

— виконання вимог законодавства РФ.

Посадова інструкція начальника відділу кадрів в охороні здоров'я

Такий спектр базових обов'язків, які може включати посадова інструкція начальника відділу кадрів. Зразок переліку відповідних положень, розглянутий нами, як і у випадку з трудовими функціями, в достатній мірі стандартний. Він застосовується на підприємствах, що здійснюють діяльність в самих різних галузях.

Права начальника відділу кадрів

Інший найважливіший компонент, який включає посадова інструкція начальника відділу кадрів - у будівництві, в медицині, в промисловості та більшості інших сфер - права співробітника компанії, займає відповідну позицію. Розглянемо їх сутність докладніше.

Посадова інструкція начальника відділу кадрів у будівництві

Права начальника відділу кадрів можуть бути представлені в досить широкому спектрі. Які з них можна називати базовими? Співробітник на відповідній посаді може мати право:

— на отримання необхідної для здійснення своєї роботи інформації (від керівництва та інших структурних підрозділів компанії);

— на представлення перед топ-менеджерами організації ідей, пов'язаних з поліпшенням механізмів комплектації підприємства кадрами;

— на отримання з боку керівництва гарантій та ресурсів, що сприяють ефективному виконанню посадових обов'язків.

Інший стандартний компонент, який може містити посадова інструкція начальника відділу кадрів лікарні, наукової організації, спортивного клубу - положення, що відображають відповідальність співробітника на відповідній позиції.

Відповідальність

За що найчастіше начальники відділу кадрів несуть відповідальність? Як правило, це стосується:

— неналежного виконання трудових обов'язків, які передбачені посадовою інструкцією (за умови, що її положення не суперечать законодавству РФ);

— правопорушень, які вчинені начальником в ході роботи - якщо вони передбачені адміністративним, кримінальним або цивільним законодавством РФ;

— заподіяння шкоди організації-роботодавцю в межах, які зафіксовані в джерелах права, відносяться до цивільного і трудового законодавства РФ;

— зневаги вимог ФЗ «Про персональних даних» та інших джерел права, затверджених в РФ - федерального, регіонального, муніципального рівня, локальних правових актів, прийнятих в конкретній організації;

— відмови підкорятися вимогам безпосередніх керівників, які висловлюються у письмовій формі - у вигляді наказів, різних розпоряджень, доручень або усно.

Інший компонент посадової інструкції відділу кадрів - положення, які відображають те, яким чином може взаємодіяти співробітник відповідного профілю з колегами з інших структурних підрозділів фірми. Розглянемо його специфіку.

Взаємодія з іншими структурами фірми

Формулювання в даній інструкції можуть бути самими різними. Так, наприклад, у відповідній частині документа може бути сказано про те, що начальник відділу кадрів зобов'язується працювати за графіком, який затверджений безпосередньо директором фірми. Разом з тим у розглянутої частини інструкції можуть бути зафіксовані положення про те, що начальник відділу кадрів може планувати свою роботу самостійно.

Посадова інструкція начальника відділу кадрів зразок

В деяких випадках людина на відповідній посаді може мати право візувати ті чи інші накази керівника, що стосуються комплектування підприємства фахівцями. Начальник відділу кадрів може взаємодіяти, як ми зазначили вище, з бухгалтерськими структурами фірми - на предмет коректного нарахування зарплат, відпускних для співробітників. Значущим може бути взаємодія людини на розглянутій позиції з колегами в частині обміну інформацією. Подібні комунікації можливі в самому широкому спектрі - з фахівцями свого відділу, інших структурних підрозділів фірми, керівництвом організації.

Единбурзі стандартів і нове в 2014 році

Вище ми відзначили, що положення посадових інструкцій для начальників відділів кадрів організацій в різних галузях в цілому одноманітно. Зміст відповідних документів може не змінюватися. Так, якщо на тому чи іншому підприємстві рік, в якому складена посадова інструкція начальника відділу кадрів - 2013, то зміст джерела, про який йде мова, може не надто відрізнятися у своїй структурі від вимог, зафіксованих у вказаному на початку статті наказі Мінпраці.

Посадова інструкція начальника відділу кадрів 2013

Разом з тим, у міру появи нових посад у тій чи іншій галузі або економіці в цілому, інструкції розглянутого типу можуть коригуватися. Це може здійснюватися як на основі оновлень в законодавстві, так і у відповідності з приватною ініціативою керівників конкретних підприємств. Внаслідок чого може дуже істотно змінюватися звична для співробітників фірми посадова інструкція начальника відділу кадрів. 2014 цікавий появою унікального джерела - «Атласу нових професій», розробленого Агентством стратегічних ініціатив, а також Московської школою управління Сколково. У ньому вказані професії, які можуть з'явитися в економіці Росії в найближчому майбутньому. Посадові інструкції для них, ймовірно, ще тільки належить розробляти.

Національні стандарти

Можна відзначити, що і в аспекті національних стандартів формування документів розглянутого типу спостерігається відносна уніфікація. Так, наприклад, в РФ, Республіці Білорусь та Казахстані на підприємствах може братися за основу абсолютно единообразная посадова інструкція начальника відділу кадрів. Україна - держава, яка в багатьох галузях законодавства також має достатньо схожі джерела з тими, що прийняті в сусідніх з нею країнах. Це може простежуватися в різних галузях. Зокрема, це стосується алгоритмів формування такого документа, як посадова інструкція начальника відділу кадрів. У РК, РБ і Росії законодавство в силу інтеграційних економічних процесів, як відзначають багато експертів, може ще сильніше зблизитися.