Дві підказки для користувачів gmail, як керувати електронною поштою більш ефективно
Кожен день, коли ви приходите на роботу, ви перевіряєте свою електронну скриньку, відповідаєте на листи, які туди потрапили, переглядаєте новини, які вам прислали щодо розсилок і так далі. Однак дуже часто багато людей скаржаться на те, що їм не дуже зручно користуватися поштовим клієнтом – більше того, у них не виходить нормально організувати час, який можна було б виділяти на перевірку пошти. Як тільки ви заходите в свій ящик, вас поглинає безодня повідомлень, з якої складно вибратися. Тому вам потрібно дізнатися, як оптимізувати час, проведений за роботою з клієнтом Gmail.
Умови
Багато людей використовують свій поштовий клієнт далеко не тільки для читання листів, тому вам потрібно буде серйозно задуматися про те, як оптимізувати процес. Пакетна обробка та інші особливості також вимагають окремої уваги, тому що ключовий момент у роботі з клієнтом Gmail – це створення зручних умов, в яких ви могли б користуватися своєю поштовою скринькою максимально ефективно. Тільки якщо ви оформите свій робочий простір в Gmail так, щоб ніщо вас не відволікало, а також щоб у вас не виникало постійних позовів перевірити пошту ще раз, тоді ви зможете домогтися успіху в даному напрямку і вирішувати всі потрібні вам завдання максимально ефективно.
Закладки для додаткових сервісів
Ні для кого не секрет, що Gmail – це далеко не тільки чистий поштовий клієнт. Сервіс можна використовувати для зберігання інформації, спілкування з колегами, складання розпорядку дня, робочих календарів і так далі. Однак при цьому зверніть увагу на те, що для отримання доступу до всіх цих сервісів вам спочатку потрібно зайти у вашу поштову скриньку – а там вже ваше око може зачепитися за нові повідомлення, і черговий відрізок часу пропаде даремно. Відповідно, вам потрібно використовувати одну маленьку хитрість – ваш браузер, найімовірніше, дозволяє створити закладки для всіх необхідних вам сервісів, якими ви користуєтеся на постійній основі. Так ви зможете заходити в них без відвідування своєї поштової скриньки, а для читання кореспонденції можна виділяти окремий час – це і називається пакетна обробка.
Inbox Pause
Як вже було сказано вище, пакетна обробка – це ідеальне рішення для перевірки вашої поштової скриньки. Виділіть собі кілька часових вікон в робочому дні, які ви будете використовувати для перевірки ваших листів. Однак при цьому вам доведеться прикладати зусилля, щоб не піддатися спокусі і не перевірити пошту ще раз. З цієї ситуації також існує дуже зручний і комфортний вихід – спеціальне розширення для браузера під назвою Inbox Pause. Дане розширення дозволяє вам "заморозити" ваші вхідні повідомлення до того моменту, поки ви не вирішите їх перевірити. Таким чином, всі нові повідомлення не будуть відображатися у вас в ящику, поки не наступить той самий момент – відповідно, ви ніяк не зможете відволіктися на їх вивчення. Даний плагін рекомендується встановлювати всім, у кого виникають проблеми з постійними зануреннями в перевірку електронної пошти.
Результат
Таким чином, вам знадобиться всього пара кроків, щоб значно збільшити ефективність роботи з електронною поштою. По-перше, вам потрібно використовувати пакетну обробку, щоб перевіряти вашу поштову скриньку тільки пару раз на день, а не десять разів на будь-яке обране вами час. По-друге, вам потрібно відокремити корисні сервіси від вашої поштової скриньки, щоб ви могли користуватися ними, не перевіряючи вхідні повідомлення. Ну і по-третє, ви можете встановити спеціальне розширення, яке буде блокувати відображення нових вхідних повідомлень, поки не наступить вибраний вами для перегляду пошти момент.