Підпис в електронному листі: приклади, зразок

Згідно з правилами етикету, листи прийнято підписувати певним чином. Не є винятком і електронна кореспонденція. У статті розглядається така необхідна річ, як підпис в електронному листі: приклади для різних цілей листування, варіанти англійською мовою і настройка цієї функції в різних сервісах.

Що таке підпис в і-мейл?

Якщо ви смутно розумієте, про що мова, то відкрийте сайт, де у вас заведений електронну поштову скриньку. Натисніть кнопку «Написати листа» і погляньте в лівий нижній кут. Там ви побачите, швидше за все, своє ім'я. Це і є підпис, виставлена за замовчуванням, тобто автоматично. Її можна прибрати і відправити лист без неї. Але це буде виглядати неввічливо по відношенню до адресата, особливо в ситуації бізнес-спілкування. Ще можна додати потрібний текст вручну, але це занадто клопітно. Набагато простіше налаштувати потрібні шаблони і користуватися ними, міняючи свій підпис в електронному листі. Приклад можна навести простий: для ділового листування використовується формулювання: «З повагою, Іванов І. І.», а для особистих листів фраза: «До зустрічі!» Можна створити безліч варіантів, змінюючи їх залежно від цілей комунікації і просто вашого настрою. Крім імені та прізвища, підпис в і-мейл може містити масу будь-яких інших даних.

Для чого вона потрібна?

Відмінним засобом просування бізнесу може стати грамотно складена підпис в електронному листі. Приклади для ділового листування: П.І.Б., посада, контакти для зв'язку, пропоновані послуги та продукція, адреса веб-сайту та багато іншого.

В особистому листі підписом може служити ваше ім'я або нікнейм, побажання адресату, кумедна фраза, якась глибокодумно цитата, яку ви розглядаєте як свій девіз, посилання на блог тощо. Тут призначенням підпису буде вираз вашої індивідуальності, встановлення довірчих відносин з партнером по листуванню.

Підпис розміщується після основного тексту листа, починається з великої літери і вирівнюється по лівому краю. Цілі, для яких складається цей короткий текст в кінці електронного листа, можуть бути різними. Залежно від них застосовуються і певні правила.

Ділові підписи

Відповідність обраному стилю мови і призначенням комунікації – цими двома якостями повинна володіти правильна підпис в електронному листі. Приклади:

• З повагою.
• З надією на продуктивну співпрацю.
• З надією на виконання прохання.
• З вдячністю за сприяння (співробітництво).
• Щиро ваш (ваша).
• З найкращими побажаннями.
• Завжди раді надати послугу.
• Чекаємо з інтересом вашу пропозицію.
• Ми впевнені, що непорозуміння найближчим часом буде залагоджено і т. П.

Особисті підписи

Тут вже немає суворого регламенту, і різноманітність варіантів обмежується лише фантазією автора листа. Буквально що завгодно, від надихаючих афоризмів до забавних і безглуздих фраз, може містити оригінальний підпис в електронному листі. Приклади:

• Спасибі за увагу.
• Чекаю відповіді, як соловей літа.
• Цілу в ніс, твій Барбос.
• Чао какао.
• Тисну руку (лапу, лапку і т.п.).
• З побажанням прекрасної погоди.
• З відмінним настроєм.
• З оптимізмом (або навпаки – з песимізмом).
• Продам гараж.

Загалом, варіацій можна придумати багато, якщо ви спілкуєтеся з другом або приятелем, який точно оцінить ваше почуття гумору.

Англійською

У людей, які співпрацюють з іноземними компаніями або просто провідними листування з приятелями з-за кордону, може виникнути необхідність вивчити варіанти підпису в і-мейл. Англійська діловий етикет також припускає використання фраз-кліше. Приклади:

• З найкращими побажаннями – best regards.
• Щиро ваш (ваша) – yours sincerely.
• З повагою – yours truly, yours faithfully.
• З нетерпінням чекаю (чекаємо) відповіді – looking forward to hearing from you.

Крім усталених та необхідних у бізнес-етикеті фраз, можна використовувати і щось більш цікаве. Для особистого листування підійде і буде доречна кумедна, тепла або красива підпис в електронному листі. Приклади англійською мовою можна привести такі:

• Warmly – з теплотою.
• Take care – бережи себе.
• Bye for now ('Til next time) – до скорого, до зустрічі.
• Write soon – чекаю відповіді.
• Hugs – обіймаю.
• (With) Love – з любов'ю (може бути використано не тільки в листах до коханим, а й до близьких друзів, рідним).
• Lots of love – з великою любов'ю.
• Kisses (XOXO) – цілую.
• Happiness is a choice – щастя – це вибір.
• Always in my thoughts – думаю про тебе.
• Season's blessings (greetings) – вітаю зі святами.
• Rock on – продовжуй відриватися.
• Shine on – сіяй, світися.
• May the Force be with you – хай буде з тобою Сила (натяк на фільми «Зоряні війни»).
• See you in the inbox – до зустрічі під «Вхідних повідомленнях».

Якщо ви вже загорілися бажанням налаштувати декілька різних підписів на своїй пошті, то зараз саме час подивитися, як це зробити.

Як налаштувати підпис у Microsoft Outlook

Якщо ви використовуєте цю поштову програму для отримання і сортування листів і відповіді на них, то настройка підписи повинна проводитися в «Налаштуваннях». Послідовність дій залежить від року випуску програми. У давнішніх версіях (2003 або 2007) потрібно відкрити вкладку «Інструменти», вибрати в ній пункт «Налаштування», а далі – «Формат пошти» і «Підпис». У самій останній версії програми (2010/2013) необхідно спочатку зайти на вкладку «Файл», і звідти вибрати: «Налаштування» – «Пошта» – «Підписи».

Тепер розглянемо, як додати або змінити підпис в електронному листі. Outlook іноді пропонує спочатку вибрати адресу свого ящика, а потім перейти до створення підпису. Натисніть слово «Нова», щоб приступити. Якщо створюєте кілька варіантів, то кожному з них потрібно дати ім'я, наприклад «для бізнесу», «коротка», «особиста», «смішна» і т. П.

Натиснувши кнопку «Редагувати», можна друкувати у відповідному полі свій текст, міняти його шрифт, розмір, колір, додавати посилання на сайти, контактні дані і все, що вважаєте за потрібне. Потім створену підпис потрібно зберегти і включити функцію її використання. Якщо ви зробили кілька варіантів підпису, то можна вставляти їх в текст завершеного листи вручну, натиснувши «Вставка» – «Підпис».

Дуже зручна функція "Налаштувати" для того, щоб тільки іноді з'являлася автоматично підпис в електронному листі. Приклад: відправивши і-мейл, ви вступаєте в листування з людиною. Завдяки налаштуванням ваша підпис з'явиться тільки в самому першому посланні, а далі в листуванні з цим адресатом шаблон відображатися вже не буде. Це допоможе уникнути перевантаженості і виділити істотну інформацію. А крім того, ви проявите ввічливість, оскільки мало кого радують довгі автоматичні підписи після кожного короткого і-мейла.

Якщо ви не користуйтеся поштовими програмами, то можете налаштувати варіанти підпису прямо на сайті, де у вас заведений електронну скриньку. Розглянемо 3 варіанти.

Як налаштувати підпис у Gmail

Зайшовши в акаунт, клікніть по імені свого електронного ящика. Далі виберіть «Настройки». У самому кінці списку ви знайдете розділ «Підпис». Тут потрібно вибрати один з двох чітбоксов. За замовчуванням у вас, швидше за все, варто «Без підпису». А потрібно відзначити інший варіант, під яким розташовано діалогове вікно текстового редактора. Зробивши це, можна створювати свій підпис в електронному листі. Зразок: «З найкращими побажаннями, (ваше ім'я)».

Через графічний редактор можна додати посилання, картинку, маркований (нумерований) список і т. Д. Але захоплюватися форматуванням не рекомендується, особливо в діловій підпису.

Як налаштувати підпис в Mail.ru

Тут схема дій приблизно та ж. Потрібно зайти в свою електронну скриньку, нагорі вибрати меню «Налаштування» (при необхідності спочатку якшо по кнопці «Ще»), потім перейти на «Ім'я відправника та підпис». Тут можна задати три варіанти і того, й іншого. Один варіант ви оберете за замовчуванням, і він буде вставлятися автоматично в лист. Існує обмеження – 255 символів. Цей ліміт не може перевищувати ваш підпис в електронному листі. Приклад: П.І.Б., посада, номер телефону, адреса сайту – ці дані повинні цілком вміститися в дану кількість знаків. Можна також задати розташування підпису перед або після цитованого тексту. Але, як уже згадувалося, зручніше її взагалі видаляти, коли ведете листування.

Як налаштувати підпис в «Яндекс.Пошті»

На сайті під списком папок з вашою кореспонденцією ви знайдете меню. Виберіть у ньому пункт «Налаштувати», потім «Інформація про відправника». Тут також з'явиться віконце візуального редактора, де можна набрати потрібний текст і оформити його різними способами. Можна відзначити, де буде розташовуватися підпис в електронному листі. Приклад: відразу після відповіді (тобто після написаного вами тексту) або в самому низу листи (тобто після всієї історії листування).

Налаштувати підпис для і-мейла зовсім неважко, але от придумати текст – завдання складніше. В ідеалі підпис для ділового листування повинна бути максимально короткою, інформативною і ввічливою. Для особистих листів добре придумати щось, що відбиває вашу індивідуальність і приємне друзям.